Publicystyka - ngo.pl

Treść projektu zarządzenia, formularz do zgłaszania uwag i załączniki znajdują się na stronie konsultacje.um.warszawa.pl

Większość zmian zawartych w zarządzeniu zmieniającym reguluje pracę urzędników zajmujących się przeprowadzaniem otwartych konkursów ofert. 

Jednak jedna z propozycji zmian dotyczy współpracy danego biura lub urzędu dzielnicy z komisjami dialogu społecznego.  

Do tej pory komisje dialogu społecznego nie musiały otrzymywać informacji zwrotnej w odpowiedzi na zgłoszone przez nie uwagi do ogłoszeń konkursowych. Informacji takiej udzielało "swoim BKDS-om  Centrum Komunikacji Społecznej i rekomendowało to jako dobrą praktykę dla innych biur i urzędów dzielnic. 

Obecnie udzielanie takiej informacji zostaje wprowadzone do procedury konkursowej jako obowiązkowe działanie Urzędu. Urząd będzie miał obowiązek odniesienia się do przesłanych uwag w ciągu 10 dni roboczych, a  odpowiedź powinna zawierać informacje, które uwagi zostały przyjęte, a które odrzucone wraz z uzasadnieniem.

W konsultowanej procedurze zaproponowano również zmiany we wzorze karty oceny merytorycznej. 

Organizacje zgłaszały zastrzeżenia wobec używania i przyznawania punktów w  podkryterium: „Prowadzenie działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym”. Usunięto zatem ten zapis, a także podkryterium: „Komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji lub lokalnych instytucji”. Usunięcie tych podkryteriów nie gwarantuje, że nie będą one pojawiać się w ogłoszeniach konkursowych, ale sam wzór nie będzie ich sugerował.

• Zaktualizowana definicja środków pozabudżetowych w załącznikach 1-2.
• Załączniki 1-2 nie wskazują obowiązkowych oświadczeń do projektów zarządzeń, a jedynie odsyłają do zarządzenia w sprawie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy. W przypadku uchwał muszą one zostać zaopiniowane i podpisane, zgodnie z procedurami obowiązującymi w danej dzielnicy.
• Określono konieczność wysyłania przez biura i urzędy dzielnic plików w wersji dostępnej cyfrowo do zamieszczenia na stronie um.warszawa.pl/waw/ngo. Dotyczy to ogłoszeń konkursowych, komisji konkursowych, ogłoszenia wyników oraz zarządzeń/ uchwał zmieniających.
• Wskazano, że komisje konkursowe nie mogą być powoływane na zakres. Zawsze trzeba podać nazwę zadania konkursowego. W przypadku, gdy komisja ma oceniać oferty złożone w kilku otwartych konkursach ofert, trzeba wymienić wszystkie nazwy zadań konkursowych.
• Wprowadzono obowiązek umieszczania w uzasadnieniu wyjaśnienia niezachowania terminów w przypadku otwartych konkursów ofert ogłoszonych w innych terminach niż wynikających z aktualnie obowiązującego rocznego programu współpracy.
• W zarządzeniu do ogłoszenia otwartego konkursu ofert usunięto ustęp dotyczący wskazania dokumentu lub dokumentów, z których wynika realizacja zadania publicznego.
• W uchwałach zarządów dzielnic usunięto w podstawie prawnej odwołanie do art. 30 ustawy o samorządzie gminnym.
• W protokole zbiorczym dodano przypisy dolne wskazujące, że kwoty przeznaczone na dotacje w konkursie oraz suma kwot dotacji zaproponowanych przez komisję konkursową, w przypadku konkursów wieloletnich, przedstawiane są w podziale na lata.
• We wzorach ogłoszeń wyników otwartych konkursów ofert wprowadzono alternatywne postanowienie w przypadku wyboru jednej oferty.

Wypełnij i dostarcz formularz uwag do 10 września 2024 r.

• mejlem: [email protected]
• pocztą: Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, Leona Kruczkowskiego 2. 00-024 Warszawa
• faksem: 22 443 34 02