Jak przekonać zespół opiniujący wnioski o małe dotacje? 8 podpowiedzi
Małe dotacje są często polecane organizacjom, które dopiero zaczynają swoją współpracę z samorządem. Przygotowanie wniosku o małą dotacje nie jest tak skomplikowane, jak napisanie projektu na duży konkurs ofert, nadal jednak trzeba wiedzieć, jak to zrobić. Mamy dla Was osiem podpowiedzi!
Wnioski o małe dotacje przechodzą ocenę formalną (to robią urzędnicy danego biura lub wydziału w dzielnicy) i ocenę merytoryczną. Tej dokonuje zespół opiniujący , złożony z urzędników i urzędniczek oraz osób, które są członkami i członkiniami Komisji Dialogu Społecznego. To ich Wasz wniosek musi zainteresować i przekonać, że warto go dofinansować i że jest to celowe z punktu widzenia miasta. Warto więc zadbać o kilka szczegółów.
1. Opisz rezultaty
Rezultaty powinny być opisane konkretnie – tak, aby dały się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu.
CZYTAJ TAKŻE: Z rozwagą opisuj rezultaty w ofercie, którą składasz w konkursie >
CZYTAJ TAKŻE: Właściwe określenie wskaźników może zdecydować o pozytywnej ocenie Waszej oferty >
2. Racjonalnie skonstruuj budżet
Ma to być szacunkowa kalkulacja kosztów, nie powinien on być zbyt szczegółowy (to utrudnia potem realizację i sprawozdanie) ani zbyt ogólny (to utrudnia ocenę jego sensowności). Pamiętaj – z wydatków się sprawozdajesz, więc musisz mieć je udokumentowane fakturami, rachunkami, umowami.
3. Przemyśl wykazanie w kosztorysie wkładu własnego
To Twoja decyzja, czy będziesz w ogóle go wykazywać (tj. czy będzie to realizacja zadania w formie wsparcia czy powierzenia).
UWAGA! Pomimo że nie trzeba wykazywać, jakie kwoty po stronie wkładu własnego pochodzą ze środków finansowych, a jakie z wkładu osobowego czy rzeczowego – zaplanuj to i w trakcie realizacji udokumentuj. Może się to przydać podczas ewentualnej kontroli. Urząd ma na kontrolę 5 lat!
4. Możesz zaplanować pobieranie opłat od uczestników projektu
Możesz zaplanować pobieranie opłat od uczestniczek i uczestników projektu, odbiorczyń i odbiorców, lecz jest to możliwe tylko wtedy, gdy Twoja organizacja prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, a uzyskane pieniądze muszą być przeznaczone na realizację tego konkretnie projektu.
5. Jeden projekt może być sfinansowany tylko raz
Pamiętaj, że jeden projekt może być sfinansowany tylko raz ze środków m.st. Warszawy (tj. na jedno konkretne zadanie nie można otrzymać środków np. z Dzielnicy Ochota i z Biura Sportu).
6. Nie zapomnij o zaznaczeniu właściwych opcji w oświadczeniu na końcu formularza wniosku
Nie zapomnij o zaznaczeniu właściwych opcji w oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza wniosku, dotyczących pobierania opłat, niezalegania ze składkami, czynszem itp.
Jak wypełnić wniosek o małą dotację w Generatorze Witkac? [instrukcja] >
7. Wniosek składasz tylko elektronicznie
Wniosek wypełniasz tylko elektronicznie w generatorze witkac.pl. Nie składasz żadnych dodatkowych poświadczeń papierowych. Po otrzymaniu dotacji (powiadomienia o uznaniu celowości realizacji zadania publicznego), będziesz zobowiązany w ciągu 7 dni dostarczyć do biura lub dzielnicy prawidłowo podpisane oświadczenie o przyjęciu dotacji; zaktualizowaną ofertę oraz oświadczenia Zleceniobiorcy dotyczące podatku VAT.
8. Wniosek mogą skonsultować doradcy z SCWO.
Pamiętaj, że wniosek mogą skonsultować doradcy z SCWO.
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
