Publicystyka - ngo.pl

Niektóre prezentacje zostają w pamięci na długo, podczas gdy inne zapominamy zaraz po ostatnim slajdzie. Dlaczego tak jest? Sekret tkwi nie tylko w treści, ale także w sposobie jej przekazania. Według badań opublikowanych w Psychological Science, odpowiednio przygotowana prezentacja może znacząco wpłynąć na zaangażowanie i reakcję publiczności. Jak dokładnie powinna wyglądać dobra prezentacja? O czym trzeba pamiętać?

Każdy z nas był kiedyś uczestnikiem prezentacji, podczas której trudno było zrozumieć główny przekaz. Jąkanie się mówcy, nielogiczne przejścia między slajdami czy brak spójności w treści mogą skutecznie zniechęcić do dalszego słuchania. Nie oszukujmy się – ile razy myślałeś o tym, żeby po prostu zasnąć lub chociaż sprawdzić social media i chociaż na chwilę oderwać się od tej monotonii?

Aby uniknąć takich sytuacji:

• Wykorzystaj odpowiednie „Widoki prezentacji”: Znajdują się one w zakładce „Widok”, po lewej stronie. „Widok konspektu” to doskonałe narzędzie do planowania i sprawdzania spójności Twojej prezentacji. Dzięki niemu z łatwością zobaczysz, czy wszystkie elementy Twojego wystąpienia są ze sobą logicznie powiązane. Natomiast „Sortowanie slajdów” pozwoli Ci szybko uporządkować i przemyśleć kolejność prezentowanych treści.
• Twórz notatki i korzystaj z trybu prezentera: Notatki mogą być Twoją asekuracją podczas wystąpienia. Dzięki nim zminimalizujesz ryzyko przerw, zająknięć czy utraty wątku. Aby skorzystać z trybu prezentera w PowerPoint, musisz:
  • Rozpocząć pokaz slajdów (np. naciskając klawisz F5). 
  • Kiedy pokaz jest aktywny, kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na slajdzie i wybrać „Pokaż widok prezentera”. Dzięki temu będziesz miał dostęp do swoich notatek, a publiczność zobaczy jedynie treść slajdu.

*Chcesz zobaczyć w praktyce zastosowanie tych funkcji? Wejdź na naszą stronę.

Często prezentacje, które wydają się być doskonale przygotowane, nie przynoszą oczekiwanych efektów. Dlaczego? Brak aktywności i zaangażowania publiczności może sprawić, że nawet najbardziej interesujące treści staną się nudne i mało zapadające w pamięć. Jeśli Twoja prezentacja nie angażuje odbiorców, ryzykujesz, że szybko stracą oni zainteresowanie.

• Hiperłącza: Dzięki nim możesz szybko przechodzić do innych źródeł informacji, takich jak strony internetowe, dokumenty czy inne prezentacje. Używanie hiperłączy sprawia, że Twoja prezentacja staje się bardziej dynamiczna i interaktywna.
• Multimedia: Wizualne i dźwiękowe efekty potrafią przyciągnąć uwagę nawet najbardziej rozkojarzonej publiczności. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dodać filmy czy dźwięk do swojej prezentacji, zapraszamy do obejrzenia naszego filmu tutaj.
• SmartArt: Funkcja „SmartArt” w PowerPoint pozwala na tworzenie atrakcyjnych wizualizacji, które prezentują informacje i relacje w formie graficznej. SmartArt jest idealny do przedstawiania procesów, hierarchii, list i innych struktur w sposób wizualnie atrakcyjny
  • Aby skorzystać ze SmartArt, przejdź do zakładki „Wstaw” w górnym pasku narzędzi PowerPointa. 
  • W grupie „Ilustracje” znajdziesz przycisk „SmartArt”. 
    • Po kliknięciu otworzy się okno z różnymi kategoriami grafik, takimi jak: Lista, Proces, Cykl i wiele innych. 
    • Wybierz odpowiednią dla siebie, a następnie dostosuj jej treść i wygląd według własnych potrzeb.

Czy kiedykolwiek uczestniczyłeś w prezentacji, która wyglądała, jakby była przygotowana dekadę temu? Ostatnio miałem okazję wziąć udział w prezentacji w formacie 4:3, gdzie każdy slajd był jak kalejdoskop – różne fonty, tła prosto z PowerPointa 2007 i… no cóż, mimo fascynującego tematu, trudno było skupić się na treści, gdy oczy bolały od kolorów i formy. Brzmi znajomo? Mamy kilka rad, które pomogą Ci to zmienić!

• Motywy: Dzięki nim Twoja prezentacja stanie się spójna i estetyczna. Każdy slajd będzie miał ten sam motyw, wielkość, font i kolor.

Jak znaleźć i zastosować motyw:

• Otwórz prezentację w programie PowerPoint.
• Przejdź do zakładki „Projekt”.
• Wybierz spośród dostępnych miniatur motywów.
• Kliknij na wybrany motyw lub najedź kursorem, by zobaczyć podgląd.
• Dostosuj motyw według własnych potrzeb: zmień kolory, czcionki, efekty czy tło slajdu.

Projektant: Jeśli brakuje Ci inspiracji lub po prostu się spieszysz, Projektant może być Twoim ratunkiem. Ale pamiętaj – choć jest wygodny, nie zaskoczysz nim doświadczonej publiczności.

Jak korzystać z funkcji „Projektant”:

• Otwórz prezentację w PowerPoint.
• Dodaj nowy slajd lub wybierz istniejący.
• W zakładce „Projektowanie” po prawej stronie znajdziesz funkcje „Projektant”
• Wybierz jedną z propozycji, by odświeżyć wygląd slajdu.

Przejścia: Chcesz dodać trochę dynamiki do swojej prezentacji? Przejścia mogą być odpowiedzią! Funkcja „Płynna zmiana” pozwala na efektowne, płynne przejścia między slajdami. 

Ale uwaga! Zbyt wiele animacji i efektów może sprawić, że Twoja prezentacja stanie się komiczna zamiast profesjonalna.

*Chcesz zobaczyć w praktyce zastosowanie tych funkcji? Wejdź na naszą stronę.

Kiedy na jednym slajdzie pojawia się zbyt wiele informacji, widzowie mogą czuć się przytłoczeni i zdezorientowani. Zamiast skupiać się na tym, co mówisz, będą próbowali przeczytać wszystko, co jest na slajdzie. A prawda jest taka, że nikt i tak tego dokładnie nie czyta. Slajdy mają służyć jako wsparcie dla Twojego przekazu, a nie Cię zastępować.

Funkcja „Zoom” w PowerPoint pozwala na dynamiczne przechodzenie między slajdami lub sekcjami prezentacji, co może pomóc w uporządkowaniu informacji i uczynieniu prezentacji bardziej interaktywną.

Jak używać funkcji „Zoom”:

• Otwórz prezentację w programie PowerPoint.
• Przejdź do zakładki „Wstaw” w górnym pasku narzędzi.
• W grupie „Linki” znajdziesz przycisk „Zoom”. Kliknij go, aby zobaczyć dostępne opcje.

Istnieją trzy główne typy Zoom:

• Zoom do slajdu: Pozwala na linkowanie do konkretnego slajdu w prezentacji.
• Zoom do sekcji: Pozwala na linkowanie do konkretnej sekcji w prezentacji.
• Zoom do prezentacji: Pozwala na linkowanie do innej prezentacji.

Wybierz odpowiednią opcję Zoom, a następnie wybierz slajd, sekcję lub prezentację, do której chcesz się odwołać. Po wstawieniu elementu Zoom na slajd, możesz go przeciągnąć, przeskalować lub dostosować jego wygląd w dowolny sposób.

Proste animacje mogą również pomóc w zorganizowaniu informacji na slajdzie i uczynieniu prezentacji bardziej angażującą. Dzięki nim możesz stopniowo ujawniać treść, co pozwoli widzom skupić się na jednym punkcie naraz. Jednak pamiętaj, by nie przesadzać z ilością i rodzajem animacji, by nie odwrócić uwagi od głównego przekazu.

Kilka podstawowych funkcji PowerPoint podniosą Twoje prezentacje na całkowicie inny poziom.  Zagłębienie się w możliwości aplikacji daje nam ogromne możliwości, a nie tylko PowerPoint skrywa przed Tobą sekrety. W świecie Microsoft 365 czeka na Ciebie mnóstwo narzędzi, które mogą automatyzować, przyśpieszać i ułatwiać Twoją pracę. Outlook, Teams, SharePoint – to tylko niektóre z aplikacji, które najpewniej masz w Twoim pakiecie Microsoft 365, a odmienią Twoje podejście do codziennych zadań.

Aby odkryć pełnię możliwości tych narzędzi, warto zainwestować w odpowiednie szkolenie. Około 80% firm i organizacji non profit nie wykorzystuje w pełni potencjału, jaki daje Microsoft 365. Szkolenia pomagają nabyć umiejętności niezbędne do lepszego zrozumienia Microsoft 365 i jego praktycznego wykorzystania.

Wybierając szkolenie dedykowane, masz wpływ na jego długość, zakres oraz zawartość merytoryczną. Eksperci z Alterity wsłuchują się w potrzeby Twojej organizacji i doradzają, które zagadnienia mogłyby zostać poruszone podczas szkolenia. Chcesz lepiej komunikować się z wolontariuszami? Nie wiesz jak na bieżąco sprawdzać stan projektu? Chcesz zabłysnąć na warsztatach i prezentacjach prowadzonych przez Twoją organizacje? Sprawdź jak to wygląda.

Jeśli jednak nie jesteś jeszcze gotowy na pełne zaangażowanie, Alterity oferuje darmowy kurs, który pozwoli Ci zaznajomić się z podstawami, które zaoszczędzą Ci godzin pracy.