Publicystyka - ngo.pl

Zacznij od potrzeby, którą już znasz

Opisz jednym zdaniem, komu organizacja chce pomóc i co zamierza zmienić. Dopiero potem porównuj pomysł z celem konkursu. Jeżeli każde kolejne czytanie ogłoszenia wymaga wymyślania działalności organizacji od nowa, dopasowanie może być pozorne.

Przykład roboczy: stowarzyszenie prowadzące zajęcia dla seniorów chce ograniczyć samotność uczestników. Konkurs finansujący zakup urządzeń może być przydatny, jeśli sprzęt jest potrzebny do zaplanowanej pracy. Sam zakup nie wyjaśnia jednak, jak poprawi sytuację seniorów. Tę zależność trzeba umieć pokazać jeszcze przed wypełnianiem formularza.

Sprawdź, kto może złożyć wniosek

Słowo „organizacje” w tytule ogłoszenia nie wystarcza. W dokumentacji odszukaj katalog uprawnionych podmiotów oraz warunki dotyczące miejsca działania, doświadczenia czy partnerstwa. Nie zakładaj, że podobieństwo do ubiegłorocznej edycji oznacza identyczne zasady.

Przy każdym istotnym ustaleniu zapisz punkt regulaminu. Jeśli warunek jest niejasny, sformułuj pytanie do organizatora. Wspólny dokument z pytaniami i odpowiedziami będzie przydatny także wtedy, gdy nad wnioskiem pracuje kilka osób.

Policz pieniądze potrzebne przed otrzymaniem pieniędzy

Kwota możliwego dofinansowania nie mówi jeszcze, ile środków musi zapewnić sama organizacja. Sprawdź, czy wymagany jest wkład własny, jakie jego formy są dopuszczone oraz kiedy mają być przekazywane środki. Ustal również, które planowane wydatki mogą być finansowane.

Osobną kwestią jest płynność. Projekt może wyglądać poprawnie w końcowym budżecie, a mimo to wymagać wcześniejszego opłacenia części kosztów. Zespół powinien wiedzieć, z czego pokryje te zobowiązania i kto zatwierdza takie rozwiązanie.

Oceń zasoby i terminy

Zapisz nie tylko datę zamknięcia naboru. Sprawdź przewidywany okres realizacji, obowiązki sprawozdawcze, potrzebne załączniki i sposób złożenia dokumentów. Następnie przypisz odpowiedzialność konkretnym osobom.

Jeśli organizacja planuje warsztaty, potrzebuje kogoś do ich poprowadzenia, rekrutacji uczestników, dokumentowania działań i rozliczenia wydatków. Samo napisanie tych zadań we wniosku nie tworzy jeszcze zespołu. Warto uwzględnić również inne projekty oraz zwykłą działalność stowarzyszenia lub fundacji.

Podejmij decyzję przed rozpoczęciem pisania

Przydatne są trzy możliwe rozstrzygnięcia: „pracujemy nad wnioskiem”, „najpierw wyjaśniamy warunek” albo „rezygnujemy z tego konkursu”. Ostatnia decyzja może być najlepsza, jeśli nabór wymaga zasobów, których organizacja nie ma, lub prowadzi ją daleko od potrzeb jej odbiorców.

Do tej oceny wystarczy prosta karta zawierająca nazwę konkursu, uprawnienia, terminy, zasady finansowania, listę pytań i osobę odpowiedzialną. Katalogi konkursów ułatwiają znalezienie możliwości, ale właściwy wybór zaczyna się od porównania warunków z sytuacją konkretnej organizacji.