e-Doręczenia przesunięte. Nowy obowiązek wróci do NGO-sów na jesieni
Pierwotnie organizacje pozarządowe miały zacząć stosować e-Doręczenia (obowiązkowo) już w grudniu 2023 roku. Na pierwszy ogień szły nowo rejestrujące się organizacje - po trzech miesiącach obowiązek miał objąć pozostałe NGO-sy. Pod koniec ubiegłego roku dowiedzieliśmy się o planach przesunięcia e-Doręczeń. Nowy harmonogram wejścia w życie przepisów udostępnia Ministerstwo Cyfryzacji.
W listopadzie 2023 r. informowaliśmy o nowym obowiązku, który dotyczyć miał również części NGO-sów (zob. Nowy obowiązek NGO-sów). Przed świętami było już wiadomo, że obowiązek zostanie odroczony (zob. Nowy obowiązek odroczony). Dziś przypominamy o e-Doręczeniach i zwracamy uwagę na nowe terminy wejścia w życie przepisów, o których będą musiały pamiętać organizacje pozarządowe.
Czym są e-Doręczenia
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
(informacja ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia_otwiera się w nowej karcie)_
NGO i e-Doręcznia w skrócie
Nowy obowiązek polega na posiadaniu adresu do doręczeń elektronicznych. Adresy do doręczeń poszczególnych podmiotów - w tym organizacji pozarządowych - będzie zbierać publiczny rejestr: Baza adresów elektronicznych.
e-Doręczenia będą dotyczyć organizacji pozarządowych, które prowadzą działalność gospodarczą - znajdują się w rejestrze przedsiębiorców. Pozostałe NGO-sy będą mogły korzystać z e-Doręczeń (będą mogły posiadać adres do doręczeń elektronicznych), ale nie będzie to ich obowiązek.
NGO będzie musiała wyznaczyć administratora skrzynki do e-Doręczeń. Administrator to osoba wyznaczona przez właściciela adresu, która jest uprawniona do zarządzania skrzynką do e-Doręczeń.
Zobacz też: e-Doręczenia. Nowy obowiązek NGO-sów (UWAGA: artykuł opisuje obowiązek, ale podane w nim terminy są już nieaktualne - aktualne podano poniżej👇).
Nowe i stare NGO - terminy
W komunikacie, do którego odsyłamy na końcu artykułu, pada data 1 października 2024 roku. Dla organizacji pozarządowych oznacza to wejście przepisów w dwóch etapach.
NOWE ORGANIZACJE
Organizacje pozarządowe, które zgłaszają się do rejestru przedsiębiorców, od 1 października 2024 r., przy rejestracji będą uzyskiwać adres do doręczeń elektronicznych. System będzie działał na zasadzie "jednego okienka", podobnie jak obecnie uzyskiwanie przez nowe NGO, które rejestrują się w KRS, numeru NIP (bez konieczności oddzielnego zgłaszania się do urzędu skarbowego) oraz numeru REGON (bez konieczności oddzielnego zgłaszania się do Głównego Urzędu Statystycznego).
NGO ZAREJESTROWANE PRZED 1.10.2024
Organizacje zarejestrowane przed 1 października 2024 r. będą musiały najpóźniej do 1 stycznia 2025 roku uzyskać adres do doręczeń elektronicznych. Te NGO-sy nie będą mogły skorzystać "z pośrednictwa" KRS. Będą wnioskować o utworzenie takiego adresu za pośrednictwem udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji narzędzi. Więcej informacji o uzyskiwaniu adresu do e-Doręczeń: Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń, biznes.gov.pl.
Warto jeszcze raz podkreślić, że opisane wyżej terminy i obowiązek dotyczy organizacji pozarządowych, które rejestrują się lub są już zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców KRS (czyli NGO-sów zamierzających prowadzić lub już prowadzących działalność gospodarczą). Przypomnijmy ponadto, że rejestr przedsiębiorców jest w tej chwili rejestrem, z którym kontaktujemy się w formie elektronicznej (zob. m.in. Jak zarejestrować organizację pozarządową przez PRS?).
Harmonogram wejścia w życie przepisów o e-Doręczeniach
Szczegółowy harmonogram dotyczący e-Doręczeń znajduje się na stronach Ministerstwa Cyfryzacji. Organizacje pozarządowe kryją się w nim pod hasłem: "Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 października 2024 r." oraz "Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 października 2024 r.
Zobacz HARMONOGRAM na stronach ministerstwa [KLIKNIJ]
W połowie roku będziemy jeszcze przypominać o zbliżającym się terminie wejścia w życie e-Doręczeń oraz, być może, nowych szczegółach istotnych dla organizacji, które będą musiały realizować ten obowiązek.
zobacz też: Zmiana terminu obowiązku wdrożenia e-Doręczeń
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz