Publicystyka - ngo.pl

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wprowadza obowiązek stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych dla niektórych podmiotów. Obowiązek ten będzie dotyczył również organizacji pozarządowych zarejestrowanych w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Organizacje pozarządowe niewpisane do rejestru przedsiębiorców (które nie deklarowały prowadzenia działalności gospodarczej) nie będą miały obowiązku stosowania e-Doręczeń, ale będą miały taką możliwość.

W artykule, do którego odsyłamy powyżej, wskazaliśmy pierwotne terminy wejścia w życie przepisów o e-Doręczeniach i tłumaczyliśmy kiedy do tych przepisów muszą dostosować się organizacje pozarządowe. TERMINY TE SĄ JUŻ NIEAKTUALNE! Nowe terminy poznamy wkrótce - dziś wiemy, że obowiązek nie pojawi się wcześniej niż w kwietniu 2024 roku. Być może przepisy wejdą w życie nawet dopiero na początku 2025 r.

Zgodnie z art. 155 ust. 10 i 11 ustawy o doręczeniach elektronicznych, minister ds. informatyzacji (Minister Cyfryzacji) w trybie komunikatu ogłasza harmonogram wejścia w życie obowiązku dla poszczególnych grup podmiotów, przy czym obecny zapis ustawy wskazuje, że maksymalny termin wejścia w życie obowiązku to 1 stycznia 2024 r. (z wyjątkiem podmiotów zarejestrowanych w rejestrze przedsiębiorców KRS przed tą datą – art. 151 ust. 1).

Jak miało być
Pierwszy etap wdrożenia tego obowiązku był zaplanowany na 10 grudnia 2023 roku -  stosowanie systemu e-doręczeń od tej daty miało dotyczyć nowo rejestrujących się organizacji pozarządowych w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (podmiotów składających wniosek o rejestrację począwszy od tej daty).

Następnie, od 10 marca 2024 roku, obowiązek ten miał dotyczyć wszystkich organizacji pozarządowych wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS - zarejestrowanych przed 10 grudnia 2023 r.

Pod koniec listopada, na skutek licznych apeli o przesunięcie terminu wdrożenia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych, Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło komunikat o przesunięciu terminu z 10 grudnia 2023 r. na 30 grudnia 2023 r. Jest to rozwiązanie tymczasowe, umożliwiające dalsze przesunięcie terminów – które wymaga zmiany ustawy.

12 grudnia 2023 r. Sejm przyjął projekt ustawy przesuwający termin wejścia w życie obowiązku e-Doręczeń. Zgodnie z projektem termin wejścia w życie e-Doręczeń nie może być wcześniejszy niż 30 marca 2024 r. i późniejszy niż dzień 1 stycznia 2025 r. Konkretny termin obowiązywania wymogu e-doręczeń ustala minister ds. cyfryzacji.

Wskazany wyżej projekt musi jeszcze zostać przyjęty przez Senat, a następnie podpisany przez Prezydenta, należy się jednak spodziewać, że proces ten przebiegnie sprawnie i nastąpi opisana tu zmiana terminów.

Powyższa zmiana oznacza, że nowe terminy zostaną wskazane w kolejnym komunikacie Ministerstwa Cyfryzacji. Na komunikat poczekamy: na pewno aktualny komunikat nie pojawi się przed podpisaniem ustawy nowelizującej - możemy się go spodziewać np. w pierwszym kwartale 2024 r. Dziś wiemy, że w przypadku NGO-sów (tych z działalnością gospodarczą) e-Doręczenia przesunięto co najmniej o kilka miesięcy.