Dane Ministerstwa Sprawiedliwości nieaktualne! Dzwońcie do sądów rejestrowych, chcąc ustalić właściwość miejscową
Organizacje pozarządowe kontaktują się z sądami rejestrowymi. Robią to rozpoczynając działalność (rejestrując fundację czy stowarzyszenie) oraz zgłaszając zmiany w danych rejestrowych. Swoje wnioski muszą kierować do właściwego sądu tzn. pilnować tzw. właściwości miejscowej. Niestety, ustalając prawidłową właściwość, nie mogą kierować się danymi ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości.
Kontaktując się z sądem rejestrowym organizacja pozarządowa musi wybrać właściwy wydział. Wydziały zbierają informacje o podmiotach działających na określonym obszarze (inaczej: o podmiotach, których siedziby znajdują się na obszarze działania danego wydziału). Zdarza się, że te obszary zmieniają się.
Art. 694(2) Kodeksu postępowania cywilnego
W sprawach rejestrowych wyłącznie właściwy jest sąd rejonowy (sąd gospodarczy) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub wpisaną w rejestrze siedzibę podmiotu, którego sprawa dotyczy (sąd rejestrowy). (…)
Każdy obywatel (również obywatele tworzący czy działający w organizacjach pozarządowych) musi mieć możliwość "trafienia" do właściwego sądu. NGO-sy szukając swoich wydziałów KRS kierowały się zwykle danymi publikowanymi na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Dane zebrane były w dokumencie:
Siedziby i obszary właściwości Wydziałów Gospodarczych-KRS (zobacz na stronach ministerstwa: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/siedziby-i-obszary-wlasciwosci-wydzialow-gospodarczych-krs).
Niestety po ostatnich zmianach właściwości wydziałów KRS, dane w opisanym wyżej dokumencie nie zostały zaktualizowane i mogą wprowadzać w błąd.
Problem ten sygnalizowały nam organizacje pozarządowe, którym sąd odsyłał dokumenty z powodu błędniej właściwości miejscowej. Sąd stwierdzał, że organizacja powinna przesłać wniosek do innego wydziału.
Wysyłaliśmy w tej sprawie zapytanie do Ministerstwa Sprawiedliwości na początku września. Sprawdziliśmy jednak, że do tej pory dokument zawiera nieprawidłowe dane i może wprowadzać w błąd.
Dzwońcie do sądów - ustalcie, który wydział jest właściwy!
Dokument z właściwościami wydziałów na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości nadal stanowi punkt wyjścia dla ustalenia, czy dany wydział to właśnie ten, do którego powinniśmy kierować korespondencję. Należy jednak podejść do tej informacji nieufnie. Kiedy już ustalimy prawdopodobny wydział zadzwońmy i sprawdźmy czy to na pewno TEN WYDZIAŁ.
Taka ostrożność pozwoli nam uniknąć odesłania dokumentów i skróci procedurę (np. przy rejestracji nowej NGO). Dopóki Ministerstwo Sprawiedliwości nie zapewni nas o prawidłowości danych zebranych w omawianym dokumencie, to najlepszy sposób na uniknięcie niepotrzebnych kłopotów.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
