Cyfrowa Rewolucja NGO - Narzędzia i Programy (#19 - MICROSOFT 365)
W ramach naszej serii Transformacja Cyfrowa NGO prezentujemy narzędzia, które wspierają codzienne funkcjonowanie organizacji pozarządowych. Tym razem rekomendujemy Microsoft 365 – kompleksową platformę, zwiększającą efektywność pracy i współpracę zespołową.
O narzędziu
❗ WAŻNE: rekomendujemy wyłącznie aplikacje, z których sami korzystamy. Nie posiadamy jakichkolwiek umów sponsoringowych, odnośniki nie są linkami afiliacyjnymi. ❗
Microsoft 365 (https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/nonprofit) to zestaw narzędzi, które obejmują m.in. popularne aplikacje biurowe Word, Excel, PowerPoint, a także platformy do komunikacji i współpracy, takie jak Microsoft Teams, SharePoint czy Exchange. Dzięki temu organizacje pozarządowe mogą efektywnie zarządzać dokumentami, komunikować się w czasie rzeczywistym oraz bezpiecznie przechowywać i udostępniać dane.
Do czego może się przydać to narzędzie?
📂 Efektywne zarządzanie dokumentami i informacjami – SharePoint pozwala na łatwe tworzenie, przechowywanie i współdzielenie dokumentów, co usprawnia pracę zespołu i dostęp do zasobów.
💬 Współpraca i komunikacja – Microsoft Teams umożliwia prowadzenie czatów, wideokonferencji, organizowanie spotkań online i współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe dla zespołów rozproszonych geograficznie.
📅 Zarządzanie projektami i zadaniami – Planner i To Do pomagają planować działania, przypisywać zadania i monitorować postępy, zapewniając terminową realizację celów.
🔒 Bezpieczeństwo i zgodność – Microsoft 365 oferuje zaawansowane mechanizmy ochrony danych, takie jak zarządzanie dostępem, szyfrowanie i ochrona przed zagrożeniami, co jest szczególnie ważne przy przetwarzaniu wrażliwych informacji.
Ile to kosztuje?
💎 Microsoft 365 oferuje płatne plany już od około 15–30 zł za użytkownika miesięcznie, zapewniając dostęp do zaawansowanych narzędzi i funkcji bezpieczeństwa.
✅ Dla niektórych organizacji pozarządowych dostępne są jednak bezpłatne plany, takie jak Microsoft 365 Business Basic (aplikacje online i chmura) oraz Microsoft 365 Business Premium (pełne aplikacje desktopowe i dodatkowe zabezpieczenia) – idealne dla mniejszych NGO spełniających kryteria kwalifikacyjne.
Microsoft 365 oferuje specjalne, dedykowane warunki dla organizacji non-profit, co czyni tę platformę wyjątkowo dostępną dla NGO, które często dysponują ograniczonym budżetem.
Szczegóły poznasz na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365#Plans
Więcej informacji nt. narzędzi i procesu transformacji cyfrowej będzie można znaleźć już niedługo na naszej stronie internetowej:
Rozwój poradnictwa obywatelskiego w Instytucie Polityk Publicznych | Instytut Polityk Publicznych (ipp.expert)
Nie każda organizacja pozarządowa ma jednak środki na profesjonalne aplikacje, programy czy licencje. Jak zatem pozyskać fundusze na profesjonalne narzędzia IT? Uruchomiliśmy bezpłatne doradztwo dla NGO, także w tym zakresie. Zapraszamy do kontaktu!
Zmieniamy Polskę na Lepsze! 🎉
📍 Pomóż nam działać dalej: przekaż 1,5% podatku! Rozliczając PIT wpisz KRS 0000583153.
📍 Zachęcamy do wspierania nas na Patronite! https://patronite.pl/FIPP
🔗 Zachęcamy do zapisania się do newslettera Instytutu Polityk Publicznych, aby co tydzień otrzymywać nowe rekomendacje. [LINK]
Sfinansowano ze środków Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach #OrganizacjePoradnicze Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego
