Cyfrowa Rewolucja NGO - Narzędzia i Programy (#13 - Trello)
W ramach naszej serii Transformacja Cyfrowa NGO prezentujemy narzędzia, które mogą wspierać codzienne funkcjonowanie organizacji pozarządowych. Tym razem rekomendujemy Trello – platformę do zarządzania projektami, która usprawni współpracę zespołów, wolontariuszy i partnerów.
❗ WAŻNE: rekomendujemy wyłącznie aplikacje, z których sami korzystamy. Nie posiadamy jakichkolwiek umów sponsoringowych, odnośniki nie są linkami afiliacyjnymi. ❗
Do czego może się przydać to narzędzie?
Trello (https://trello.com/pl/home) to narzędzie oparte na systemie tablic, list i kart. Idealne dla NGO zarządzających złożonymi projektami, kampaniami społecznymi czy zespołami rozproszonymi.
📋 Zarządzanie projektami społecznymi:
– Planuj etapy projektów w formie tablic z kartami (np. „W przygotowaniu”, „W trakcie”, „Zakończone”).
– Przypisuj zadania konkretnym osobom i śledź postępy w czasie rzeczywistym.
👥 Koordynacja wolontariuszy:
– Twórz osobne tablice dla rekrutacji, harmonogramów dyżurów lub szkoleń.
– Wykorzystaj kalendarz Trello do wizualizacji dostępności zespołu.
🎉 Organizacja wydarzeń:
– Planuj wszystkie etapy eventu (logistyka, promocja, budżet) w jednym miejscu.
– Dodawaj załączniki (np. pliki z Google Drive) bezpośrednio do kart.
📊 Raporty i ewaluacja:
– Generuj zestawienia postępów w formie tabel lub wykresów za pomocą Power-Upów (np. Raporty od Blue Cat).
– Śledź metryki zaangażowania donatorów lub beneficjentów.
Ile to kosztuje?
✅ Wersja darmowa:
– Nielimitowane karty i tablice (do 10 tablic na przestrzeń roboczą).
– Automatyzacje (250 miesięcznie), integracje z Google Drive, Slackiem i innymi narzędziami.
– Aplikacja mobilna na iOS/Android.
💎 Zniżka 75% dla organizacji non-profit / ze statusem OPP:
Niektóre z organizacji pozarządowych mogą uzyskać 75% zniżki na płatne plany Trello (Standard, Premium, Enterprise) przez Atlassian Community License. – Warunki: organizacja musi być pozarządowa, niekomercyjna, niepolityczna i niereligijna.
– Jak aplikować? Wypełnij formularz na stronie Atlassian.
Szczegóły poznasz na stronie: https://trello.com/pl/home
Więcej informacji nt. narzędzi i procesu transformacji cyfrowej będzie można znaleźć już niedługo na naszej stronie internetowej:
Rozwój poradnictwa obywatelskiego w Instytucie Polityk Publicznych | Instytut Polityk Publicznych (ipp.expert)
Nie każda organizacja pozarządowa ma jednak środki na profesjonalne aplikacje, programy czy licencje. Jak zatem pozyskać fundusze na profesjonalne narzędzia IT? Uruchomiliśmy bezpłatne doradztwo dla NGO, także w tym zakresie. Zapraszamy do kontaktu!
Zmieniamy Polskę na Lepsze! 🎉
📍 Pomóż nam działać dalej: przekaż 1,5% podatku! Rozliczając PIT wpisz KRS 0000583153.
📍 Zachęcamy do wspierania nas na Patronite! https://patronite.pl/FIPP
🔗 Zachęcamy do zapisania się do newslettera Instytutu Polityk Publicznych, aby co tydzień otrzymywać nowe rekomendacje. https://app.getresponse.com/…/ipp_newsletter…/…
Sfinansowano ze środków Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach #OrganizacjePoradnicze Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego
