Publicystyka - ngo.pl

Organizacje, które mają podpisane umowy dotacyjne z Urzędem m.st. Warszawy, zmiany dotyczące siedziby, zgłaszają do urzędu po tym, jak zostaną one zarejestrowane w KRS. Uwaga! Adres miejsca prowadzenia działań i adres siedziby nie są zawsze tożsame – warto więc pamiętac, że daną, którą podaje się na rachunkach i fakturach oraz w rejestrze sądowym, jest adres siedziby. Co zrobić, jeśli organizacja otrzyma rachunek, fakturę ze starym adresem? Należy wtedy wystąpić z prośbą o korektę do firmy, która wystawiła dokument. Taka prośba musi zawierać informację o tym, jakiego dokumentu zmiana dotyczy, jakie dane chcielibyśmy skorygować – z przytoczeniem tego, jak jest obecnie na dokumencie i podaniem tego, jak powinno być po zmianie.

Stowarzyszenie lub fundacja nieprowadzące działalności gospodarczej

W pierwszej kolejności zmiany zgłaszają:

• do KRS-u na formularzu KRS-Z20.

Jeśli został zmieniony tylko adres w obrębie tej samej miejscowości informację tę zgłasza się, wypełniając pole C.3 w formularzu.

Jeśli została zmieniona siedziba np. z stowarzyszenie z Wrocławia przenosi się do Warszawy, to wypełnia się pole C.3 dotyczące zmiany danych adresowych oraz pole C.5 dotyczące zmiany statutu, ponieważ informacja o siedzibie (najczęściej wymieniana jest miejscowość w której znajduje się siedziba) pojawia się w statucie stowarzyszenia lub fundacji. Po zmianie siedziby zgłoszenia dokonuje się do dotychczasowego KRS-u.

Formularze podpisują członkowie zarządu upoważnieni do reprezentacji. Do wniosku trzeba dołączyć dowód uiszczenia opłaty.

Do kolejnych urzędów zmianę najlepiej zgłaszać po tym, jak zostanie ona naniesiona w KRS (wiele urzędów korzysta z tego rejestru i tam sprawdza zgodność danych).

• do wojewódzkiego urzędu statystycznego wniosek zmianę w rejestrze REGON (druk RG-1)
• zgłoszenie aktualizacyjne do Urzędu Skarbowego (druk NIP-2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika US; do NIP-2 trzeba dołączyć umowę/dokument umożliwiającą korzystanie z lokalu w którym jest siedziba (umowa będzie potrzebna tylko przy pierwszym wpisie do rejestru, chyba, ze to właśnie zmiana adresu siedziby jest podstawą zmiany, której dokonuje organizacja w rejestrze),
• zgłoszenia płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych do ZUS.

Organizacja zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców, czyli prowadząca działalność gospodarczą

Organizacje takie korzystają z tzw. jednego okienka i dzięki temu dokumenty składają tylko w KRS (który przesyła informacje do rejestru REGON  oraz urzędu skarbowego). Są to:

• formularz KRS-Z20.

Jeśli został zmieniony tylko adres w obrębie tej samej miejscowości informację tę zgłasza się wypełniając pole C.3 w formularzu.

Jeśli została zmieniona siedziba np. z stowarzyszenie z Wrocławia przenosi się do Warszawy, to wypełnia się pole C.3 dotyczące zmiany danych adresowych oraz pole C.5 dotyczące zmiany statutu, ponieważ informacja o siedzibie (najczęściej wymieniana jest miejscowość w której znajduje się siedziba) pojawia się w statucie stowarzyszenia/fundacji. Po zmianie siedziby zgłoszenia dokonuje się do dotychczasowego KRS-u.

Formularze podpisują członkowie zarządu upoważnieni do reprezentacji. Do wniosku trzeba dołączyć dowód uiszczenia opłaty.

• wniosek zmianę w rejestrze REGON (druk RG-1),
• zgłoszenie aktualizacyjne do Urzędu Skarbowego (druk NIP-2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika US; do NIP-2 trzeba dołączyć umowę/dokument umożliwiającą korzystanie z lokalu w którym jest siedziba (umowa będzie potrzebna tylko przy pierwszym wpisie do rejestru, chyba, ze to właśnie zmiana adresu siedziby jest podstawą zmiany, której dokonuje organizacja w rejestrze),
• zgłoszenia płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych.

KRS, niezwłocznie po zarejestrowaniu zgłoszonych przez organizację zmian (najdalej w ciągu 3 dni roboczych), prześle ww. wnioski do właściwych urzędów.