Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
W sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego dofinansowanego przez Urząd m.st. Warszawy w części finansowej znajduje się tabela „zestawienie faktur (rachunków)”. Na pytanie o to, jak ją poprawnie wypełnić i czy umieszczać w niej wycenę pracy wolontariuszy, odpowiada Marcin Wojdat, Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Jak wypełnić zestawienie faktur, w tym wkład osobowy?
Marcin Wojdat: Należy wpisać w poszczególne kolumny:
- nazwa kosztu – to nazwa rzeczywistego kosztu – a nie przypisana pozycja kosztorysu (chodzi o nazwę konkretnego wydatku, czyli np. jeśli organizacja w kosztorysie wpisała scenografia, a z faktury wynika, że zakupiono krzesło, to w zestawie faktur w nazwie kosztu należy wpisać krzesło, element scenografii – przyp. red.)
- kwota (zł) – to pełna kwota brutto faktury/rachunku
- z tego ze środków pochodzących z dotacji – kwota pokryta z dotacji – zgodna z opisem dokumentu (każdy dokument księgowy rozliczany w ramach dotacji lub wkładu własnego powinien posiadać na odwrocie trwały opis – dekretację, zgodny z wytycznymi Urzędu Miasta – przyp. red.)
- z tego ze środków własnych – z reguły to różnica kwoty i dotacji, ale zdarza się, że kwota pozostała z brutto faktury nie dotyczy tego zadania – wtedy rubryka ta pozostaje pusta (np. jeśli całość faktury wynosi 1.000,00 zł brutto, a z dotacji pokryto kwotę 650,00 zł, to należy sprawdzić, czy pozostała kwota 350,00 zł to wkład własny organizacji – jeśli tak, wpisujemy to w tej rubryce. Może się zdarzyć, że kwota ta jest przypisana do innego projektu, wtedy rubrykę pozostawiamy pustą – przyp. red.)
- wkład osobowy – zostaje ujęty w zestawieniu – w rubryce kwota – wpisujemy wartość wycenionej pracy wolontariusza – w rubryce z dotacji – słownie wpisujemy „wkład osobowy” (wycena pracy wolontariusza powinna odnosić się do stawek rynkowych – przyp. red.).
Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.