Publicystyka - ngo.pl

Zacznijmy od pytania, które wielu z Was może sobie zadawać: Dlaczego w ogóle automatyzować płatności składek członkowskich? Odpowiedź jest prosta – aby zaoszczędzić czas, zasoby i zminimalizować ryzyko błędów ludzkich. Automatyzacja pozwala na błyskawiczne przetwarzanie danych, co jest nieocenione, gdy mowa o dużej liczbie transakcji. Co więcej, zapewnia lepszą kontrolę nad finansami organizacji, umożliwiając łatwe monitorowanie wpłat i identyfikację zaległości.

Tradycyjne metody śledzenia składek, jak korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych Excel, mogą wydawać się wystarczające dla małych stowarzyszeń. Jednak z biegiem czasu, gdy organizacja rośnie, te metody stają się nie tylko niewystarczające, ale i ryzykowne. Błędy ludzkie, przypadkowe usunięcie danych czy trudności z zarządzaniem różnorodnymi datami odnowienia i kwotami składek to tylko niektóre z wyzwań. 

W przeciwieństwie do nich, technologie takie jak CiviCRM oferują rozwiązania, które nie tylko usprawniają procesy finansowe, ale i umożliwiają organizacjom koncentrację na ich głównych celach.

CiviCRM to narzędzie do zarządzania relacjami z członkami, które, dzięki swojej elastyczności i otwartości, może być skonfigurowane do współpracy z różnymi systemami płatniczymi. Integracja taka automatyzuje proces identyfikacji wpłat, aktualizacji statusów członkowskich i generowania przypomnień o należnościach. Organizacje, które zdecydowały się na takie rozwiązanie, doświadczyły znaczącej poprawy efektywności i dokładności w zarządzaniu finansami.

Wybór odpowiedniego narzędzia płatniczego jest ważny krok w kierunku automatyzacji. Tpay, BLIK i Dotpay to trzy popularne platformy, które oferują różnorodne funkcje dostosowane do potrzeb organizacji non-profit.

• Tpay umożliwia szybkie i bezpieczne transakcje online, oferując jednocześnie łatwą integrację z systemami księgowymi.
• BLIK charakteryzuje się prostotą użycia i szerokim akceptowaniem przez użytkowników, co może zachęcić więcej członków do regularnych wpłat.
• Dotpay wyróżnia się zaawansowanymi możliwościami integracji, np. z CiviCRM, co umożliwia automatyczne przetwarzanie i księgowanie wpłat.

To właśnie integracja płatności z CRMami umożliwia automatyczne przypisywanie wpłat i generowanie przypomnień o należnościach.

Chcesz wiedzieć więcej o płatnościach elektronicznych? Sprawdź nasze wideo na ten temat.

Aby efektywnie zarządzać płatnościami elektronicznymi, niezbędna jest dokładna konfiguracja systemów i utrzymanie spójności danych. Tytuły transakcji powinny zawierać wszystkie niezbędne informacje, co ułatwia późniejsze przetwarzanie i raportowanie. Jest to kluczowe dla utrzymania porządku w finansach organizacji i zapewnienia przejrzystości operacji.

Automatyzacja płatności składek członkowskich otwiera przed stowarzyszeniami nowe możliwości. Dzięki nowoczesnym narzędziom płatniczym i efektywnemu zarządzaniu danymi, organizacje mogą osiągnąć wyższą efektywność operacyjną i lepszą stabilność finansową. Wyzwania, jakie niesie ze sobą wprowadzenie takich zmian, są niewątpliwie warte podjęcia, by móc skupić się na realizacji misji z jeszcze większą pasją i determinacją.

Przejdź do kolejnego poziomu efektywności z narzędziem do Diagnozy Potrzeb Cyfrowych od TechSoup. Zidentyfikuj kluczowe potrzeby Twojej organizacji i odkryj spersonalizowane rekomendacje, by zwiększyć swój wpływ na społeczność. Zacznij transformację cyfrową już dziś i wykorzystaj pełen potencjał technologii.