Publicystyka - ngo.pl

Tekst przygotowała Aleksandra Cisoń-Kurdziel i Joanna Tomaszewska, Praktyka Ochrony Danych Osobowych, Kancelaria SSW Pragmatic Solutions. 

Nasza fundacja zajmuje się niesieniem pomocy osobom niepełnosprawnym. Pomoc udzielana jest na wniosek beneficjenta, mamy też „Regulamin udzielania pomocy”, w którym opisane są wszystkie zasady ubiegania się o wsparcie. Nie bylibyśmy w stanie pomóc, nie zbierając danych naszych podopiecznych. Pozyskujemy więc też od nich zgody na przetwarzanie tych danych. Czy dobrze robimy? Czy taka zgoda w naszej sytuacji jest konieczna?

Danych zbierajmy jak najmniej

W pierwszej kolejności należy zweryfikować spójność w kontekście celu przetwarzania danych i zakresu zbieranych danych, podawanych przez beneficjentów we wniosku o pomoc, z zapisami regulaminu fundacji. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych należy zbierać nie więcej danych osobowych, niż jest to niezbędne dla realizacji celu przetwarzania.

Następnie, bez względu na podstawę prawną przetwarzania danych, należy zrealizować obowiązek informacyjny w momencie zbierania danych, a więc przy wypełnianiu wniosku przekazać podopiecznemu niezbędne informacje o zasadach przetwarzania danych, wynikające z art. 13 RODO, w formie tzw. polityki prywatności.

zobacz: RODO. Organizacja zbiera dane osobowe i realizuje obowiązek informacyjny

Mając na uwadze postanowienia regulaminu i treść wniosku o pomoc należy zweryfikować czy zgoda jest właściwą podstawą prawną do zbierania danych osobowych.

Uzasadniony interes NGO

Co do zasady podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez fundację, której celem statutowym jest udzielanie pomocy swoim podopiecznym może być art. 6 ust 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu fundacji.

art. 6 ust 1 lit. f) RODO
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Powyższe nie dotyczy jednak danych dotyczących zdrowia, które stanowią kategorię danych szczególnie chronionych, na których przetwarzanie podopieczny powinien wyrazić wyraźną zgodę (art. 9 ust 2 lit. a) RODO).

Jeżeli natomiast fundacja przetwarzana dane osobowe o stanie zdrowia wyłącznie członków, byłych członków lub osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej celami, a dane osobowe nie są ujawniane poza tym podmiotem bez zgody osób, których dane dotyczą, nie ma potrzeby uzyskiwania ww. wyraźnej zgody na przetwarzanie tych danych osobowych.

art. 9 ust 2 lit. d) RODO
przetwarzania dokonuje się w ramach uprawnionej działalności prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez fundację, stowarzyszenie lub inny niezarobkowy podmiot o celach politycznych, światopoglądowych, religijnych lub związkowych, pod warunkiem że przetwarzanie dotyczy wyłącznie członków lub byłych członków tego podmiotu lub osób utrzymujących z nim stałe kontakty w związku z jego celami oraz że dane osobowe nie są ujawniane poza tym podmiotem bez zgody osób, których dane dotyczą;

o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych i innych ważnych zasadach z RODO czytaj w PORADNIK.NGO.PL 

filmy o RODO:

• Organizacje pytają eksperta o RODO
• Jak rekrutować i zatrudniać w zgodzie z RODO?  

Program Centrum Pro Bono jest realizowany przez Fundację Uniwersyteckich Poradni Prawnych od 2007 roku. Inicjatywa Centrum Pro Bono zaspokaja rosnącą potrzebę pomocy prawnej pro bono na rzecz organizacji III sektora. Głównym obszarem działalności Centrum Pro Bono jest pośredniczenie pomiędzy organizacjami pozarządowymi poszukującymi wsparcia prawnego, a prawnikami, chętnymi do świadczenia pomocy prawnej pro bono. Dodatkowo, ścisła współpraca z kancelariami prawnymi i najlepszymi ekspertami w swoich dziedzinach pozwala nam podejmować wyzwania w postaci różnych projektów edukacyjnych i szkoleniowych skierowanych do organizacji non-profit. Obecnie z Centrum Pro Bono współpracuje 30 kancelarii z całej Polski.

Więcej informacji: http://www.centrumprobono.pl/

Praktyka Ochrony Danych Osobowych
Kancelaria SSW Pragmatic Solutions

SSW Pragmatic Solutions to połączenie wiedzy, doświadczenia i profesjonalizmu. Świadczymy usługi doradztwa prawnego, podatkowego, księgowego i finansowego, jak również w obszarze nowych technologii w różnych sektorach gospodarki: od bankowości i finansów, poprzez rynki kapitałowe, fuzje i przejęcia, zamówienia publiczne po energetykę, górnictwo czy nieruchomości. Stawiamy na pasję i różnorodność, dzięki czemu kreatywnie patrzymy i rozwiązujemy rzeczywiste wyzwania biznesowe naszych klientów. Jesteśmy zawsze w centrum dyskusji o najnowszych trendach, dlatego naszą odpowiedzią na nie jest unikatowe doradztwo i pragmatyczne rozwiązania, niezależnie od tego czy chcesz stosować w swoim biznesie najbardziej efektywne struktury podatkowe, czy z powodzeniem rozszerzać działalność na nowe lokalizacje i sektory biznesowe.

Inwestujemy w nowe technologie i strategie, aby być na bieżąco z najnowszymi trendami prawnymi, podatkowymi oraz biznesowym. Pomagamy przewidywać i przygotowywać się na przyszłe wyzwania. Od wielu lat jesteśmy wyróżniani i rekomendowani przez międzynarodowe rankingi i informatory prawnicze, takie jak Chambers and Partners, The Legal 500 oraz IFLR1000. W 2018 roku zostaliśmy zarekomendowani przez prestiżowy ranking Chambers Europe w następujących kategoriach: M&A/Corporate, Energy and Natural Resources, Tax, Capital Markets: Equity.

Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.