Publicystyka - ngo.pl

Fundacja EVsport właśnie tym się zajmuje: organizuje własne wydarzenia, wspiera organizatorów i koordynuje jedną z największych społeczności wolontariuszy sportowych w Polsce. Od lokalnych biegów aż po międzynarodowe wydarzenia, takie jak Wings for Life World Run czy Puchar Świata w Kajakarstwie.

Za tymi trzema filarami stoi prawie 4000 wolontariuszy, autorski system zarządzania i zespół, który w trzy lata od powstania przeszedł od pierwszego lokalnego biegu do produkcji oraz obsługi międzynarodowych imprez. A zaczęło się od niewielkiej grupy studentów, dla których sport i eventy stały się przestrzenią do działania, nauki i budowania czegoś, co ma realny wpływ.

Na co dzień pracują, studiują, mają swoje obowiązki. Znajdują jednak czas, by robić coś więcej: działać dla innych. Wolontariusze Fundacji EVsport to ludzie, których łączy pasja, energia i potrzeba bycia częścią czegoś większego. 

Fundacja powstała w 2021 roku z prostej obserwacji: w świecie wydarzeń sportowych brakowało partnera, który łączy produkcję eventową z zaangażowaną społecznością wolontariuszy. Organizatorzy potrzebowali sprawdzonych liderów i profesjonalnego wsparcia operacyjnego, a młodzi ludzie przestrzeni, w której mogą zdobywać realne kompetencje. #TEAMEVSPORT łączy te dwa światy.

To, co wyróżnia EVsport, to ludzie. Prawie 4000 wolontariuszy, dziesiątki zorganizowanych i wyprodukowanych wydarzeń. To więcej niż niejeden średni pracodawca w Poznaniu.

Jedni pojawiają się na chwilę, inni zostają na dłużej. Wolontariat tutaj nie ma jednego wzoru. To miejsce dla uczniów, studentów, osób pracujących, a także tych, którzy chcą spróbować czegoś nowego na późniejszym etapie życia. Nie liczy się wiek ani doświadczenie. Liczy się chęć działania.

To właśnie ta różnorodność buduje wyjątkową społeczność. Ludzie uczą się od siebie, wspierają i inspirują. Często zaczyna się od jednego wydarzenia, a kończy na wieloletniej przygodzie, przyjaźniach i poczuciu przynależności. – Chcieliśmy stworzyć miejsce, gdzie pasja przeradza się w realne działanie. Zauważyliśmy, że szczególnie młodzi ludzie potrzebują bezpiecznego miejsca do zdobywania pierwszych kompetencji zawodowych i społecznych – mówi Jan Pieścik, wiceprezes zarządu.

Wśród wolontariuszy Fundacji EVsport są licealiści szukający swojej drogi, studenci zdobywający pierwsze doświadczenie w produkcji eventów, a w większości to osoby, które ze sportem na co dzień nie mają nic wspólnego. Nie trzeba być sportowcem, żeby rozwijać się, tworzyć i zbierać niesamowite wspomnienia z wydarzeń.

Jan Pieścik jest tego najlepszym przykładem: 

– Moja przygoda zaczęła się dość prozaicznie. Działałem w organizacji harcerskiej i chciałem zdobyć trzy punkty do liceum. Tak trafiłem na swój pierwszy wolontariat przy Półmaratonie w Poznaniu. Zostałem i działam! Dziś na co dzień pracuję i rozwijam się w branży IT, a wydarzenia sportowe to dla mnie przestrzeń, w której rozwijam zupełnie inne zdolności: liderskie i organizacyjne. Nigdy nie byłem sportowym orłem, ale okazuje się, że żeby współtworzyć wydarzenia dla tysięcy ludzi, wcale nie trzeba nim być – uśmiecha się.

Wolontariat sportowy może być przestrzenią otwartą dla każdego bez względu na wiek, doświadczenie czy wykształcenie. Sport ma niezwykłą siłę jednoczenia ludzi, a wolontariat w tej przestrzeni daje możliwość prostego wejścia, rozwoju kompetencji i budowania relacji, które często zostają na lata. To działa. Dzięki zaangażowaniu zespołu i ciągłemu poszerzaniu działań, organizacja stała się rozpoznawalna w środowisku sportowym w Poznaniu jako ekipa gwarantująca profesjonalną obsługę, świetną atmosferę i niezawodny doping. Ich siłą są zaangażowani ludzie.

EVsport to społeczność, ale też sprawnie działająca organizacja. Fundacja zajmuje się koordynacją wolontariuszy, obsługą wydarzeń i produkcją eventów. Wykorzystuje nowoczesne rozwiązania, takie jak system EVpass oparty na kodach QR, który usprawnia zarządzanie i komunikację.

Elastyczność to jeden z największych atutów EVsportu. Zespół Fundacji może wyprodukować kompleksowo całe wydarzenie od pomysłu do realizacji: z koncepcją, logistyką, zespołem i zapisami online. Równie dobrze sprawdza się jako partner organizatora: może przejąć obsługę operacyjną kompleksowo. Od rekrutacji i szkolenia wolontariuszy, przez zabezpieczenie kluczowych stref (biuro zawodów, punkty żywieniowe, strefa mety), aż po pełną koordynację wydarzenia. A jeśli organizator potrzebuje wsparcia tylko przy biurze wydarzenia? Wystarczy, że skorzysta z systemu EVpass do zarządzania wolontariuszami i strefami dostępu uczestników albo poprosi o pomoc przy jednym konkretnym zadaniu. 

Fundacja EVsport ma bogate doświadczenie we współpracy z biznesem, które wynika zarówno z wieloletniego zaangażowania w organizację wydarzeń, jak i z drogi, jaką sami przeszli – od wolontariuszy, przez liderów i koordynatorów, aż po założycieli fundacji. Dzięki temu doskonale rozumie potrzeby organizatorów i potrafi dzielić się praktyczną wiedzą, pomagając tworzyć wydarzenia dopracowane w każdym detalu. – Dla wielu firm jesteśmy realnym partnerem do rozmowy i współtworzenia wartościowych projektów. Wspieramy biznes wszędzie tam, gdzie sport łączy się z odpowiedzialnością społeczną: od dużych imprez masowych, po mniejsze inicjatywy. Współpracujemy zarówno z firmami będącymi organizatorami wydarzeń, jak i z markami, które dołączają jako partnerzy, szukając angażujących form wolontariatu – wyjaśnia wiceprezes.

Organizacja dysponuje własnym, nowoczesnym systemem rekrutacji i koordynacji wolontariuszy opartym m.in. o kody QR, co pozwala przejąć znaczną część zadań operacyjnych: od naboru i komunikacji, przez szkolenia, aż po obsługę biura zawodów i punktów żywieniowych na trasie. Dzięki temu, partner biznesowy może skupić się na celach strategicznych wydarzenia.

– mówi.

Przykładów takich partnerstw jest wiele. To, zaczynając od największych, Poznań Maraton i Poznań Półmaraton, czyli największe biegowe święta w mieście. To właśnie przy tych wydarzeniach najczęściej pojawiają się w mediach społecznościowych komentarze doceniające zaangażowanie i uśmiech wolontariuszy.

Kolejnym dużym partnerstwem jest współpraca przy biegu Wings for Life World Run w Poznaniu. Jako partner organizacyjny – EVsport odpowiada m.in. za obsługę biura zawodów, punktów żywieniowych i strefy mety tego globalnego biegu charytatywnego. Dla marki stojącej za wydarzeniem oznacza to dostęp do dużego, doświadczonego zespołu wolontariuszy, który potrafi pracować w wysokiej skali i w międzynarodowym standardzie. Obsługuje również wydarzenia z cykli Formoza Challenge i Greatman w całej Polsce, koordynując wolontariat na wybranych edycjach lub udostępniając system EVpass.

Do grona partnerów możemy też dorzucić PKO Biegi Charytatywne. W ramach 8. edycji projektu EVsport zapewniał kompletną obsługę wydarzenia w Poznaniu – od rekrutacji i komunikacji z wolontariuszami, przez koordynację zespołu na stadionie, po organizacje biura zawodów i strefy zawodników. Dzięki temu partner miał pewność, że „ludzka strona” wydarzenia jest w pełni zaopiekowania. – To przykład współpracy, w której firma otrzymuje profesjonalne zaplecze wolontariackie i wiarygodnego partnera społecznego, a my możemy angażować setki osób w bieg o silnym, charytatywnym charakterze – wyjaśnia wiceprezes.

Fundacja współorganizuje również wydarzenia ogólnosportowe. Takie, jak lakerun by Xtreme Fitness, w którym marka buduje swój wizerunek poprzez sport i lokalną społeczność, a Fundacja EVsport dostarcza know-how, zespół oraz sprawdzone procesy. Warto też wspomnieć o kolejnej edycji Biegu po Zdrowie im. Władysława Zamoyskiego, który łączy lokalnych partnerów, samorząd i biznes wokół idei promocji zdrowego stylu życia. Poznańska fundacja zapewnia tam kompleksowe wsparcie wolontariuszy, w tym obsługę biura zawodów, punktów na trasie oraz strefy finishera, dzięki czemu organizatorzy i sponsorzy mogą skupić się na części sportowej oraz komunikacyjnej.

Ważną częścią działań jest również współpraca ze środowiskiem prawniczym – m.in. z Okręgową Izbą Radców Prawnych, Okręgową Radą Adwokacką czy Krajową Izbą Radców Prawnych, z którymi współtworzyli Ogólnopolską Spartakiadę Prawników. Połączyli sport, integrację zawodową i działania społeczne, zapraszając prawników do roli uczestników, partnerów i wolontariuszy jednocześnie.

Współpraca międzysektorowa pokazuje, że największe efekty powstają wtedy, gdy różne światy działają razem. Organizacje społeczne i biznes uzupełniają się, tworząc coś, czego żadna ze stron nie osiągnęłaby samodzielnie. Dla fundacji to możliwość rozwoju i docierania do większej liczby osób. Dla firm to realny wpływ społeczny i autentyczne działania, które wzmacniają ich wizerunek. 

Planujesz wydarzenie sportowe i szukasz partnera, który je wyprodukuje, wesprze albo po prostu dostarczy sprawdzony zespół? Odezwij się do EvSport! 

– Lubimy rozmawiać o nowych projektach niezależnie od skali. Najlepsze współprace zaczynały się od zwykłej kawy i pytania: „Jak moglibyśmy zrobić to razem?". Napisz do nas na [email protected] lub zajrzyj na evsport.pl. Chętnie opowiemy, co możemy razem zrobić – zachęca wiceprezes.

Artykuł powstał w ramach projektu POZnajmySię sfinansowanego ze środków budżetu Miasto Poznań w ramach projektu “Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

#WCS #FunduszeUE #poznanwspiera