Według jakiego wzoru aktualizować kosztorys do umowy dotacyjnej?
Organizacja pozarządowa dostała dotację na realizację projektu i niedługo podpisze umowę dotacyjną. Wcześniej często musi dostarczyć zaktualizowany harmonogram i kosztorys projektu – które staną się częścią umowy. Czy jest jakiś wzór, na którym powinno się przygotować taką aktualizację? Kolejną wątpliwość rozwiewa Marcin Wojdat, pełnomocnik Prezydenta Warszawy ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:
Komentarz warszawa.ngo.pl
Konieczność przedstawiania zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu zapisana jest w tzw. procedurze konkursowej czyli w Zarządzeniu Prezydenta m.st. Warszawy nr 3463/2012 z dnia 22 października 2012 roku w sprawie określenia trybu ogłaszania, przeprowadzania i ogłaszania wyników otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych finansowanych lub współfinansowanych ze środków z budżetu m.st. Warszawy w biurach Urzędu .st. Warszawy i wydziałach dla dzielnic m.st. Warszawy oraz trybu rozliczania przyznanych dotacji i kontroli realizowanych zadań publicznych, tzw. procedurę konkursową, w załączniku „Wzór Zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego”. Czytamy w nim:
Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
- zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
- potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
- oświadczenia o statusie oferenta jako podatnika podatku VAT (czynny / zwolniony / nie jest podatnikiem podatku VAT) – wzór oświadczenia zamieszczony jest na stronie internetowej: www.ngo.um.warszawa.pl.
W jakich sytuacjach kosztorys i harmonogram zmieniają się?
Kosztorys i harmonogram różnią się w stosunku do tych, które zostały złożone w ofercie wniosku, jeśli:
- przyznana przez Urząd kwota dotacji jest niższa niż kwota wnioskowana przez organizację (oferenta)
- rozstrzygnięcie konkursu nastąpiło później niż zakładany w harmonogramie czas realizacji zadania.
Jeśli dane (terminy, kwoty) nie uległy zmianie, czyli jeśli informacje są takie same – kosztorys i harmonogram, które zostały złożone w ofercie wniosku na realizację zadania publicznego oraz zaktualizowany harmonogram i kosztorys są identyczne.
Źródło: CKS
