Publicystyka - ngo.pl

Dla przypomnienia: sprawozdania finansowe NGO składamy w 2024 roku do 15 lipca. NGO z działalnością gospodarczą składa sprawozdanie do KRS, a bez działalności do KAS. W wysyłaniu sprawozdań pomocne są instrukcje (KLIKNIJ i przejdź do instrukcji).

PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ

Pod koniec czerwca zatwierdziliśmy sprawozdanie finansowe. Jednocześnie (chwilę po zatwierdzeniu) wybraliśmy nowy zarząd organizacji. Który zarząd i która osoba z zarządu ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do Urzędu Skarbowego?

W przypadku sprawozdania wysyłanego do KAS nie ma większego znaczenia, kto wyśle sprawozdanie, czy osoba ze "starego", czy z "nowego" zarządu, a nawet czy to w ogóle będzie osoba z danego organu w NGO - może to być też np. osoba prowadząca księgi rachunkowe.

Wysłanie sprawozdania do KRS możemy zlecić wyłącznie członkowi/członkini zarządu. Ponadto trzeba uważać, bo może to być tylko członek/członkini, których dane są aktualnie widoczne w rejestrze. KRS "nie przyjmie" sprawozdania do członka/członkini, których "nie widzi" (jeszcze) w zbieranych przez siebie danych.

(wysyłki może też dokonać adwokat lub radca prawny - zob. ustęp 3a w podstawach prawnych poniżej)

[składanie sprawozdania do KRS] Podstawa prawna
art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art.  19e.  [Złożenie dokumentów finansowych drogą elektroniczną]
1. Złożenie dokumentów, o których mowa w art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości.
2. Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.
3. Do zgłoszenia uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty, jak również dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1c, 1d, 3a i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a także sporządzonych do dnia 30 września 2018 r. innych dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1, 1b, 1f, 1g i 3 tej ustawy, można dołączyć ich kopie podpisane w sposób określony w ust. 2.
3a. Zgłoszenia może także dokonać adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, których dane Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1184 i 1268) i art. 601 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1166), o ile w systemie tym ujawniony jest ich numer PESEL i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. W takim przypadku adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny powołuje się na udzielone mu pełnomocnictwo oraz podpisuje zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
3b. Adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny zgłaszający uchwałę bądź postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty, jak również dokumenty, o których mowa w art. 69 ust. 1c, 1d, 3a i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a także sporządzone do dnia 30 września 2018 r. inne dokumenty, o których mowa w art. 69 ust. 1, 1b, 1f, 1g i 3 tej ustawy, może dołączyć do zgłoszenia ich kopie podpisane w sposób określony w ust. 3a.