Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów. Decyzję trzeba zgłosić do końca stycznia
W połowie stycznia decydowaliśmy i zgłaszaliśmy swoją decyzję o rezygnacji z UEPIK. Ale jeśli uproszczona ewidencja jest tym sposobem na prowadzenie księgowości, który pasuje naszej NGO, a wcześniej jej nie prowadziliśmy, to zostało nam niewiele czasu. Do końca stycznia musimy ostatecznie zadecydować i poinformować o naszym wyborze urząd skarbowy.
Uproszczona ewidencja – lub też ewidencja podatkowa – to sposób na uniknięcie części obowiązków, które narzuca ustawa o rachunkowości, a które trudne są do spełnienia w przypadku małych organizacji pozarządowych. Na taką „prostszą” księgowość mogą się zdecydować organizacje pozarządowe, ale nie wszystkie: wskazanie, które organizacje uprawnione są do stosowania UEPIK, znajduje się w ustawie o działalności pożytku.
Decyzje o uproszczonej ewidencji (zarówno decyzja o rezygnacji z UEPIK, jak i decyzja o jej wyborze) to zwykle decyzje styczniowe – jeden z ważnych obowiązków NGO na początku roku. Na początku stycznia przypominaliśmy o terminie, w którym trzeba zgłosić decyzję o rezygnacji (zobacz: Rezygnacja z UEPIK. Pamiętaj o styczniowym terminie!). Dziś przypominamy o terminie na WYBÓR uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów oraz pomagamy zorientować się, czy UEPIK jest wyborem dla Was.
Czy mogę prowadzić UEPiK?
Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazuje, że uproszczoną ewidencję - ewidencję podatkową prowadzić mogą organizacje, które m.in. nie prowadzą działalności gospodarczej, nie mają statusu organizacji pożytku publicznego, ani rocznych przychodów większych niż 100 tys. zł. Warunków jest więcej i są w ustawie ściśle opisane.
Sprawdź więc koniecznie, które organizacje mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Zobacz nagranie wideo
W wyborze formy księgowości może pomóc nagranie #ngoplLIVE. Polecamy je szczególnie organizacjom młodym, które powstały niedawno, ale przyda się też tym mniejszym NGO-som, które choć działają nie od dziś, zastanawiają się, czy nie wybrać UEPIK z powodu mniejszej intensywności działań czy też wielkości ich kosztów.
Termin wyboru uproszczonej ewidencji
Zgodnie z art. 10a ust. 3 ustawy o pożytku organizacja musi poinformować urząd skarbowy o wyborze uproszczonej ewidencji w ciągu pierwszego miesiąca nowego roku podatkowego. W przypadku organizacji, których rok obrotowy zgadza się z rokiem kalendarzowym (a jest ich większość), termin zgłoszenia upływa z końcem stycznia.
art. 10a ust. 3 ustawy o działalności pożytku
O wyborze prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów jednostka, w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności, zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.
zobacz koniecznie w PORADNIK.NGO.PL: Jak rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
Nie wiesz, czy na pewno wybrać UEPIK? Na co zwrócić szczególną uwagę?
Decyzja o wyborze uproszczonej ewidencji powinna wybiegać w przyszłość. Oczywiście w pierwszej kolejności sprawdzamy stan na dziś. Ustalamy, czy spełniamy warunki z ustawy o pożytku: jeśli tak, to możemy wybrać UEPIK. Ważne jest jednak, żeby przewidzieć, co się może wydarzyć. W tej chwili zastanawiamy się nie tylko co jest teraz, ale również co będzie się działo w naszej organizacji w perspektywie roku. Prowadząc UEPIK, ograniczamy sobie możliwość niektórych działań.
Rozważmy więc, czy w 2021 roku będziemy:
1. Ubiegać się o status OPP. Status pożytku daje nam różne możliwości – np. możemy ubiegać się o 1%. Jeśli nasza organizacja zdecyduje się na rejestrację statusu OPP, a będzie prowadzić UEPIK, to… z rejestracją musimy poczekać do kolejnego roku obrotowego. Posiadanie statusu OPP przez organizację eliminuje ją bowiem z grona podmiotów, które mogą prowadzić UEPIK. Poważnie myślicie o statusie OPP w 2021 roku? Nie decydujcie się na uproszczoną ewidencję.
2. Prowadzić działalność gospodarczą. Prowadzenia działalności gospodarczej nie można łączyć z UEPIK. Jeśli nic nie sprzedajecie, nie pobieracie i nie planujecie pobierać opłat za żadną z waszych usług, sytuacja jest bezpieczna. Przy UEPIK można prowadzić odpłatną działalność pożytku, trzeba jednak robić to bardzo uważnie i pilnować, żeby nie przemieniła się ona w działalność gospodarczą. Dobrze rozważcie więc ten aspekt zdobywania środków na działania NGO, zastanawiając się nad uproszczoną ewidencją. Zapomnijcie o UEPIK, kiedy w perspektywie tego roku planujecie rejestrować działalność gospodarczą!
3. Ubiegać się o wysokie dotacje / często startować w konkursach. UEPIK można łączyć z korzystaniem z dotacji, ale nie jest to proste. Z pewnością większa liczba projektów (dotacji) i prowadzenie UEPIK to poważna komplikacja. Niekiedy można się też spotkać z sytuacją, że jakiś konkurs będzie wprost zamknięty dla organizacji prowadzących uproszczoną ewidencję. Ubieganie się o dotacje pow. 100 tys. wprost kłóci się z prowadzeniem UEPIK (ale już przy kilkunastu tysiącach robi się niebezpiecznie). Przemyślmy więc, gdzie i o jakie środki planujemy ubiegać się w kolejnym roku. Jeśli przewidujemy dużą aktywność na tym polu, to UEPIK nie jest dla nas.
Jeszcze raz przeczytaj uważnie: Które organizacje mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz