Publicystyka - ngo.pl

Już w marcu 2020, w czasie pierwszej fali epidemii covid-19 i lockdawnu, informowaliśmy o możliwościach, jakie organizacjom dawały już obowiązujące w Warszawie przepisy dotyczące najmu lokali użytkowych.

Koronawirus. Ulgi w czynszach dla organizacji

Wówczas Uchwała Rady m.st Warszawy oraz Zarządzenie Prezydenta m.st. Warszawy dotyczące najmu lokali użytkowych przewidywały możliwość jednokrotnego obniżenia czynszu z powodu pogorszenia sytuacji finansowej najemcy z ważnych przyczyn losowych. Obniżenie czynszu nie mogło przekraczać 3 miesięcy w okresie 5 lat.

Od lipca 2020 r. przepisy te się zmieniły, co może mieć znaczenie także dla organizacji społecznych, szczególnie w czasie kolejnej fali epidemii i ograniczeń związanych z wprowadzeniem czerwonej strefy w Warszawie.

Zgodnie z przyjętą przez Radę Warszawy w lipcu uchwałą nr XXXI/909/2020 rozszerzona została możliwość udzielenia wsparcia najemcom miejskich lokali użytkowych poprzez okresowe obniżki czynszu, w przypadku wystąpienia epidemii lub innego zagrożenia. Obniżkę można zastosować, kiedy spadek dochodów najemców lub konieczność całkowitego zamknięcia lokalu, nastąpi z powodu ograniczeń, nakazów lub zakazów wprowadzonych przepisami rozporządzenia Ministra lub Rady Ministrów. 

Wydłużono okres obniżki: o 30 dni od dnia zniesienia ograniczeń, nakazów lub zakazów. Ma to pomóc najemcom, których kondycja finansowa w pierwszym miesiącu po odwołaniu ograniczeń nie wróci jeszcze do normy, a płatności wnoszone są za dany miesiąc z góry.

Zniesiono ograniczenie stosowania zwolnienia jednorazowo na 5 lat. Najemcy, którzy złożyli już taki wniosek wiosną, nie muszą go składać ponownie.

Jeśli do tej pory Twoja organizacja nie korzystała z obniżek czynszu z powodu pogorszenia się sytuacji finansowej w związku z wprowadzeniem stanu epidemii, a sytuacja finansowa uległa pogorszeniu, można wystąpić o wsparcie.

Aby skorzystać z obniżki należy przygotować wniosek o obniżkę i wysłać go do jednostki miasta, w której zawarło się umowę najmu (wniosek może zostać przesłany mailowo). Do wniosku powinny zostać dołączone dokumenty finansowo-księgowe, potwierdzające spadek obrotów w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Jeśli Twoja organizacja otrzymała już obniżkę czynszu z powodu pogorszenia się sytuacji finansowej w związku z wprowadzeniem stanu epidemii – nie musicie składać kolejnych wniosków o obniżkę.

Do jednostki, do której składaliście wniosek należy – tak, jak do tej pory przesyłać – dokumenty finansowo-księgowe, potwierdzające spadek obrotów w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Jeśli w związku z obowiązującymi ograniczeniami, nakazami lub zakazami Twoja organizacja zamknęła lokal i do tej pory go nie uruchomiła ponownie, należy przesłać informację do jednostki miasta z potwierdzeniem tego faktu na koniec każdego miesiąca.

Maksymalna obniżka czynszu do kosztów utrzymania lokalu możliwa jest wtedy, gdy lokal pozostaje zamknięty. Jeśli w lokalu zostanie wznowiona, należy przesłać dokumenty finansowo-księgowe, które potwierdzą spadek obrotów w kolejnych okresach rozliczeniowych. Obniżka czynszu będzie udzielona proporcjonalnie do udokumentowanego spadku obrotów.

Granicę dopuszczalnych obniżek czynszu wyznacza suma wydatków obciążających wynajmującego wynikających z utrzymania lokalu. Składają się na nią: koszty eksploatacyjne wynajmującego, opłaty eksploatacyjne, opłaty na fundusz remontowy ponoszone na rzecz wspólnoty mieszkaniowej, koszty konserwacji i remontów oraz inne opłaty niezależne od wynajmującego.

Oznacza to, że organizacja może wystąpić o obniżkę czynszu do najniższego poziomu, czyli płacić będzie tylko za wydatki wynajmującego (czyli ZGN-u lub Urzędu Dzielnicy). Zwolniona natomiast będzie z płacenia stawki za wynajem lokalu zapisanej w umowie.

Aby uzyskać obniżkę czynszu – organizacja musi wystąpić z odpowiednim wnioskiem do urzędu, z którym podpisywała umowę na najem lokalu, czyli albo do właściwego Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami, albo do odpowiedniego Urzędu Dzielnicy m.st. Warszawy.

Z możliwości tej mogą skorzystać wszystkie organizacje wynajmujące miejskie lokale, nie tylko te, które realizują w tych lokalach zadania publiczne.

Mimo wyjątkowej sytuacji – każdy wniosek musi być rozpatrywany indywidualnie. 

Organizacje najmujące lokale miejsce nie mogą samodzielnie potrącać obniżki czynszu bez uzyskania uprzedniej zgody wynajmującego.

Jeśli Twoja organizacja ma zaległości w zapłacie czynszu, może skorzystać z przepisów uchwały LXXXIX/2643/2010 Rady m.st. Warszawy, która przewiduje odroczenie spłaty całości lub części należności lub rozłożenie na raty całości lub części należności. 

UWAGA! Z takiej możliwości skorzystać można dopiero w przypadku zaistniałego już opóźnienia w zapłacie czynszu.

W tym przypadku także należy złożyć odpowiedni wniosek w Zarządzie Gospodarowania Nieruchomościami lub w Urzędzie Dzielnicy.