Publicystyka - ngo.pl

Obowiązek złożenia w styczniu 2023 r. sprawozdania z realizacji zadania publicznego dotyczy przede wszystkim tych organizacji społecznych, które realizowały projekty ze środków publicznych (np. samorządowych) do końca grudnia 2022 r. Jednak organizacje, które pozyskały pieniądze na realizację swych projektów z innych niż samorządowe źródeł – także powinny sprawdzić, czy nie przyszedł czas na sprawozdanie się przed grantodawcą.

Termin złożenia sprawozdania jest określony w umowie – sprawdź to! Zwykle jest to 30 dni od zakończenia realizacji zadania, czyli dla zadań zakończonych 31 grudnia 2022 r. termin mija 30 stycznia 2023 r.  Termin ten obowiązuje również w przypadku składania sprawozdania częściowego z realizacji zadań wieloletnich.

Organizacje pozarządowe, sprawozdając się z realizacji zadań zleconych przez administrację publiczną, muszą korzystać z odpowiedniego wzoru sprawozdania. Wzór sprawozdania ustala w drodze rozporządzenia Przewodniczący Komitetu ds. Pożytku Publicznego.

Sprawdź, jak wygląda wzór sprawozdania dla organizacji >

Warszawskie organizacje, realizujące zadania publiczne, składają sprawozdanie za pomocą generatora witkac.pl. W generatorze automatycznie uruchamia się wzór sprawozdania do wypełnienia. Ekspertki SCWO przygotowały instrukcję wypełniania sprawozdania, w której podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, zabierając się do pracy. 

Skorzystaj z naszej instrukcji: Jak wypełnić sprawozdanie z realizacji zadania publicznego w Generatorze Witkac

Sprawozdania jest powiązane ze wzorem oferty i ogłoszenia konkursowego, w których od organizacji wymaga się, aby wyznaczyła i osiągnęła konkretne rezultaty. Ma to przełożenie na wymagania sprawozdawcze.

Przede wszystkim więc, organizacja musi opisać osiągnięte rezultaty, w tym napisać, jak je zmierzyła, czy są one trwałe oraz szczegółowo opisać wykonane działania (zgodnie z umową, uwzględnić stopień i skalę ich wykonania, wyjaśnić ewentualne odstępstwa, opisać zaangażowany wkład rzeczowy i osobowy).

W części finansowej natomiast trzeba podać faktycznie poniesione wydatki, a także przedstawić rozliczenie w podziale na źródła finansowania.

W okresie sprawozdawczym w zdecydowanie lepszej sytuacji są te organizacje, które –  w kryzysowej sytuacji – bez zbędnej zwłoki kontaktowały się z urzędnikiem opiekującym się danym projektem i w porozumieniu z nim dokonywały zmian w swoich ofertach oraz podpisywały aneksy do umów. 

Organizacje sprawozdające się w Warszawie powinny pamiętać, że wszelkie zmiany wprowadzone do umowy znajdują odzwierciedlenie w generatorze witkac.pl. Jeśli zatem umowa była zmieniana, do sprawozdania zaciągną się ostatnio wprowadzane informacje. I to one będą stanowiły podstawę do rozliczenia.

Warto także pamiętać, że – w niektórych wypadkach – złożenie sprawozdania nie kończy procesu sprawozdawczego. Organizacje, które nie wykorzystały w pełni dotacji przeznaczonej na dany rok, są obowiązane zwrócić niewykorzystane pieniądze.

Zgodnie ze wzorem umowy o realizację zadania publicznego mają na to 15 dni od zakończenia realizacji zadania. Zawsze jednak należy to sprawdzić w swojej umowie. Tam także będzie zapisana informacja o ewentualnych odsetkach, jeśli spóźnimy się ze zwróceniem niewykorzystanej kwoty dotacji (we wzorze umowy o realizację zadania publicznego jest zapis, że wysokość odsetek jest określana tak, jak dla zaległości podatkowych).

Warto jednak wiedzieć, że organizacja nie musi zwracać odsetek, jeśli nie przekraczają one trzykrotności kwoty 8,70 zł.