Publicystyka - ngo.pl

Czy wszystkie organizacje pozarządowe muszą sporządzać, zatwierdzać i wysyłać sprawozdania finansowe? Z obowiązku może być zwolniona część organizacji, nadal jednak dotyczy on znacznej części, jeśli nie większości NGO-sów.

Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu SPRAWOZDANIE FINANSOWE. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są TYLKO organizacje pozarządowe, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości obowiązkowi sporządzenia sprawozdania finansowego podlegają wszystkie osoby prawne, a więc dotyczy on także wszystkich organizacji pozarządowych, bez względu na ich wielkość, wysokość przychodów czy rodzaj prowadzonej działalności. Obowiązek sporządzenia sprawozdania dotyczy również stowarzyszeń zwykłych mimo, że mają one "tylko" tzw. ułomną osobowość prawną. Dotyczy również klubów sportowych czy kół gospodyń wiejskich.

Nawet jeśli organizacja jest bardzo mała, opiera się na pracy wolontariuszy i nie zatrudnia żadnych pracowników, albo nie ma żadnych przychodów – finansowych czy rzeczowych – i nie ponosi też żadnych kosztów w ciągu roku finansowego, musi sporządzić sprawozdanie finansowe.

Na początku roku (najczęściej w lutym i marcu) koncentrujemy się na sporządzaniu i podpisywaniu sprawozdania finansowego. Termin sporządzenia sprawozdania mija 31 marca. 

Proces realizacji obowiązków sprawozdawczych jest rozłożony na etapy i po sporządzeniu następuje zatwierdzenie i wysłanie. Sprawozdanie zatwierdzamy najpóźniej 30 czerwca. Wysyłamy sprawozdanie najpóźniej 15 dni od dania zatwierdzenia. Ostateczny termin na wysyłkę sprawozdania przypada więc 15 lipca. 

Podane terminy sprawozdawcze dotyczą NGO-sów, w których rok podatkowy organizacji to rok kalendarzowy. Oczywiście można (i warto!) realizować poszczególne etapy wcześniej niż wskazują podane tu graniczne terminy (należy tylko zachować wskazaną kolejność).

Sprawozdanie finansowe sporządzamy podpisujemy i wysyłamy w formie elektronicznej. 

W przypadku sprawozdania finansowego sporządzenie go oznacza nadanie sprawozdaniu ściśle określonej formy - jest to tzw. struktura logiczna. 

Sprawozdanie możemy podpisać profilem zaufanym, który jest bezpłatny lub płatnym podpisem kwalifikowanym. 

Do sporządzenia sprawozdania finansowego (do przygotowania go w formie elektronicznej i podpisania) wykorzystujemy najczęściej przygotowane przez Ministerstwo Finansów narzędzie dostępne pod adresem 👉https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-start

Tym samym narzędziem wysyłamy zatwierdzone sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego - tak robię organizacje pozarządowe bez działalności gospodarczej. 

Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą wysyłają sprawozdanie do KRS i wykorzystują narzędzie do wysyłki dostępne pod adresem 👉https://prs.ms.gov.pl/krs

ZOBACZ też aktualne informacje 👉 SPRAWOZDANIA (zebranie najnowsze informacje dotyczące sprawozdań, ukazujące się na bieżąco w portalu ngo.pl)