Sprawozdania finansowe i CIT-8. Przygotuj się do realizacji obowiązków NGO w 2025 roku
Pierwszy kwartał każdego roku to dla organizacji pozarządowych realizacja obowiązków sprawozdawczych. Za nami styczeń i sprawozdania z projektów oraz wysyłka PIT-ów pracowniczych do skarbówki. Przed nami rozliczenie z podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej.
Sporządzenie i wysłanie deklaracji CIT-8 to najpowszechniejszy obowiązek NGO-sów w Polsce. Z obowiązku sporządzenia, zatwierdzenia i wysłania sprawozdania finansowego może być zwolniona część organizacji, nadal jednak obowiązek ten dotyczy większości. Rozpoczynamy sezon na CIT-8 i sprawozdania finansowe od przypomnienia podstawowych informacji.
BEZ WIĘKSZYCH ZMIAN I WĄTPLIWOŚCI
To chyba pierwszy taki rok od dość dawna, kiedy w okres sporządzania CIT-ów i sprawozdań wchodzimy bez niepewności i wątpliwości co mamy robić. Ostatecznie pożegnaliśmy się z covidowymi przesunięciami terminów realizacji obowiązków, nie powinniśmy już być zaskakiwani aktualizowanymi na ostatnia chwilę wersjami deklaracji, wydaje się też, że udostępniono wreszcie możliwe do opanowania systemy podpisywania i wysyłania dokumentów. Pozostaje więc spokojnie robić swoje.
Kogo dotyczą obowiązki
Przypomnienie: Kto sporządza sprawozdanie?
Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu SPRAWOZDANIE FINANSOWE. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Kto sporządza i wysyła CIT-8?
Wypełnienie formularza CIT-8 oraz wysłanie go do urzędu skarbowego jest obowiązkiem KAŻDEJ organizacji pozarządowej (nawet jeśli zdecydowała się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów). CIT-8 sporządzają fundacje, stowarzyszenia, także stowarzyszenia zwykłe, ale również takie podmioty jak kluby sportowe, KGW czy OSP. CIT-8 muszą sporządzać także takie organizacje, w których "nic się nie działo" - czyli taki
Terminy realizacji obowiązków
Terminy dotyczące sprawozdania finansowego NGO
W marcu sporządzamy i podpisujemy sprawozdanie finansowe. Termin sporządzenia sprawozdania mija 31 marca. Proces realizacji obowiązków sprawozdawczych jest rozłożony na etapy i po sporządzeniu następuje zatwierdzenie i wysłanie. Sprawozdanie zatwierdzamy najpóźniej 30 czerwca. Wysyłamy sprawozdanie najpóźniej 15 dni od dania zatwierdzenia. Ostateczny termin na wysyłkę sprawozdania przypada więc 15 lipca. Podane terminy sprawozdawcze dotyczą NGO-sów, w których rok podatkowy organizacji to rok kalendarzowy.
Termin sporządzenia i wysyłki CIT-8
Termin dla CIT-8 jest tylko jeden - to termin wysłania deklaracji (oczywiście przed wysłaniem należy ją sporządzić - przygotować). Ostatnim dniem na wysłanie deklaracji jest 31 marca. Podany tu terminy dotyczą NGO-sów, w których rok podatkowy organizacji to rok kalendarzowy.
Forma realizacji obowiązków
Zarówno CIT-8 jak i sprawozdanie finansowe sporządzamy podpisujemy i wysyłamy - co do zasady - w formie elektronicznej.
W przypadku sprawozdania finansowego NGO jest to ściśle określona forma (tzw. struktura logiczna). Sprawozdanie możemy podpisać podpisem (profilem) zaufanym, który jest bezpłatny lub płatnym podpisem kwalifikowanym. Do sporządzenia sprawozdania finansowego (do przygotowania go w formie elektronicznej i podpisania) wykorzystujemy najczęściej udostępnione przez Ministerstwo Finansów narzędzie dostępne pod adresem: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-start. Tym samym narzędziem wysyłamy zatwierdzone sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego - tak robię organizacje pozarządowe bez działalności gospodarczej. Organizacje pozarządowe z działalnością gospodarczą wysyłają sprawozdanie do KRS i wykorzystują narzędzie do wysyłki dostępne pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl.
W przypadku deklaracji CIT-8 jest kilka sposobów na jej wysyłkę w formie elektronicznej. Możemy skorzystać z:
- usługi e-Urząd Skarbowy z wykorzystaniem profilu zaufanego lub innych bezpłatnych sposobów podpisywania dokumentów,
- komercyjnego oprogramowania księgowego i płatnego podpisu kwalifikowanego,
- elektronicznego formularza Ministerstwa Finansów z wykorzystaniem płatnego podpisu kwalifikowanego: https://www.podatki.gov.pl/cit/e-deklaracje-cit/formularze-cit/.
Z elektronicznej wysyłki deklaracji CIT-8 zwolnione są mniejsze organizacje (które mają wszystkie dochody zwolnione z podatku dochodowego oraz nie zatrudniały pracowników - nie miały obowiązku złożyć w styczniu PIT-ów pracowniczych za rok ubiegły). Takie organizacje mogą wysłać deklarację w formie papierowej z analogowymi podpisami, korzystając z wzoru deklaracji udostępnianego do wydruku na stronach Ministerstwa Finansów.
Zapraszamy do śledzenia informacji w portalu
Informacje powyżej to najważniejsze fakty, które musi znać każda organizacja pozarządowa przystępująca do realizacji obowiązków sprawozdawczych. Dla skutecznego wywiązania się z tych obowiązków potrzebna jest oczywiście znacznie bardziej szczegółowa wiedza. Będziemy starali się systematycznie ją przekazywać w portalu, aby ułatwić Wam pracę nad deklaracjami i sprawozdaniami. Kolejne informacje już wkrótce!
Zachęcamy do śledzenia następujących wątków, gdzie zbierać będziemy ukazujące się na bieżąco artykuły:
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
