SCWO: Organizacja pyta o... to, czy można karać finansowo osoby niestawiające się na szkolenie/konferencję?
"Organizacja pyta o…" to cykl SCWO, w którym Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (FRSO) odpowiada na pytania warszawskich NGO, dotyczące różnorodnych aspektów, zwłaszcza prawnych, związanych z prowadzeniem organizacji w Warszawie. Dziś o tym, czy można karać finansowo osoby niestawiające się na szkolenie/konferencję.
PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:
Czy można karać finansowo osoby niestawiające się na bezpłatne szkolenie/konferencję?
DORADCZYNI SCWO ODPOWIADA:
Myślę, że samo stosowanie kar (innych niż np. wykluczenie niesolidnej osoby z możliwości udziału w kolejnych organizowanych przez organizację imprezach) może być trudne z formalnego i księgowego punktu widzenia. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, żeby NGO obciążyła nieobecnego kosztami, jakie w związku z jego udziałem poniosła (wyżywienie, zakwaterowanie).
Warunkiem jest oczywiście wyrażenie przez (niedoszłego) uczestnika zgody na poniesienie takich konsekwencji - oganizacja musi mieć bowiem podstawę do przyszłych roszczeń.
W naszej organizacji każdy uczestnik, na etapie rekrutacji, podpisuje oświadczenie, że jeśli nie stawi się na szkoleniu, zostanie obciążony kosztami, wie też, jakie to będą koszty. W efekcie wszyscy są świadomi konsekwencji i dokładają wszelkich starań, aby na to szkolenie dotrzeć. Jeśli pojawia się ryzyko, że z przyczyn losowych jednak nie będzie mógł wziąć udziału, stara się wskazać kogoś w zastępstwie lub faktycznie stosunkowo wcześniej informuje o tym fakcie organizatora. Pozwala to na zakwalifikowanie kolejnego uczestnika z listy rezerwowej.
Moim zdaniem jest to najbezpieczniejsza metoda zabezpieczenia, która skutecznie eliminuje osoby podejmujące nieodpowiedzialne decyzje. Jednocześnie jest dla NGO stosunkowo wygodna, na pewno dużo wygodniejsza niż kaucje zwrotne.
Szukasz informacji i porad dotyczących NGO? Masz problem z prowadzeniem NGO? Potrzebujesz pomocy prawnej?
Zadaj pytanie: http://poradnik.ngo.pl/zapytaj.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23