Publicystyka - ngo.pl

PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:

DORADCZYNI SCWO ODPOWIADA:

Tak, ale tylko pod warunkiem, że udzielili na to zgody. Nie musi być ona udzielona na piśmie, ale musi być wyraźna. Ustawa o ochronie danych osobowych definiuje zgodę osoby na przetwarzanie danych osobowych następująco - "oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści; zgoda może być odwołana w każdym czasie".

Z powyższej definicji wynika, że zgoda musi być wyraźna, nie może być natomiast "domniemana lub dorozumiana" - z samego faktu, że kandydat na stypendystę złożył wniosek o stypendium nie możemy zatem wywodzić, że tym samym wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, zwłaszcza zaś na ich upublicznianie.

Organizacja pozyskując dane osobowe musi pamiętać o wypełnieniu wobec osoby, której dane pozyskuje, tak zwanego "obowiązku informacyjnego", w ramach którego ma obowiązek poinformować osobę, której dane zbiera o:

1) adresie swojej siedziby i pełnej nazwie,

2) celu zbierania danych, a w szczególności o znanych jej w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,

3) prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,

4) dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego podstawie prawnej.

Należy pamiętać, że ustawa o ochronie danych osobowych przewiduje szereg sankcji za naruszenie jej przepisów, za samo "niedopełnienie obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw przyznanych jej w ustawie" administratorowi danych (czyli organizacji, za którą odpowiada zarząd) grozi kara grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Nikt oczywiście nie pójdzie do więzienia za niedostateczne poinformowanie osoby o jej prawach, ale grzywna może być wystarczająco bolesną karą.

Szukasz informacji i porad dotyczących NGO? Masz problem z prowadzeniem NGO? Potrzebujesz pomocy prawnej?
Zadaj pytanie: http://poradnik.ngo.pl/zapytaj.