Publicystyka - ngo.pl

Każda Komisja Dialogu Społecznego powinna sporządzić sobie plan działania na kolejny rok spotkań w gronie członków. Plan ten powinien uwzględniać sprawy rozpoczęte w poprzednim roku, które po analizie mają szanse na powodzenie oraz plany, które dopiero zaczniemy realizować. W ustalaniu planu bierzemy również pod uwagę sprawy bieżące. Pewnych działań, które są w obowiązkach Komisji spodziewamy się i powinniśmy również na nie przeznaczyć czas z naszej przyszłorocznej pracy.

Warto zastanowić się, jak wyglądała przez ten rok współpraca z Urzędem Dzielnicy lub Miasta, czy spotkaliśmy się ze wsparciem, czy pojawiły się jakieś ograniczenia. Może jest potrzeba na nowo ustalić z osobą, która wspiera naszą Komisję zasady współpracy, określić swoje oczekiwania.

Myśląc o tym, co chcemy przedsięwziąć w najbliższym czasie, trzeba przyjrzeć się, jakimi zasobami osobowymi dysponujemy. Możliwe, że frekwencja na naszych spotkaniach rośnie, ale może zauważyliśmy, że na spotkania przychodzi coraz mniej osób. To dobry moment, żeby pomyśleć, jaka jest tego przyczyna. Skupienie się nad tym zagadnieniem podczas planowania zadań jest ważne nie tylko dlatego, że musimy wiedzieć z iloma osobami wyjściowo współpracujemy, ale też dlatego, że może działania zmierzające do zachęcenia członków do uczestnictwa w spotkaniach Komisji staną się częścią naszego planu działań na przyszły rok.

Myśląc o frekwencji i jej ewentualnym zwiększaniu możemy również zastanowić się, czy są organizacje, które chcielibyśmy zaprosić do współpracy. Może w obszarze, w którym działamy (KDS) lub na terenie dzielnicy (DKDS) pojawiły się nowe organizacje albo pojawili się skuteczni liderzy w organizacjach, które do tej pory były niewidoczne. Zapoczątkowanie takiej współpracy jest istotne dla naszego przyszłorocznego planu, może wnosić nowe pomysły, a przede wszystkim nasz plan jest tym bliższy realizacji z sukcesem, im więcej osób jest przekonanych i zaangażowanych.

Niektóre Komisje tworzą grupy robocze zajmujące się konkretnym obszarem działań Komisji lub konkretnym zagadnieniem. Jeżeli tylko frekwencja jest wystarczająco stała, a plany dostatecznie sprecyzowane jest to dobry pomysł, by usprawnić działania Komisji. Wyznaczanie konkretnych zadań poszczególnym członkom wpływa na poczucie odpowiedzialności za ich realizację.

Oprócz realizacji zadań przypisanych Komisji w czasie planowania działań warto zwrócić uwagę na rozwój Komisji. Może przyjrzymy się, co można udoskonalić i nad czym popracować, może potrzebujemy pomocy specjalisty w rozwoju określonej kompetencji. Formą wsparcia z jakiej Komisja może skorzystać są np. szkolenia, warsztaty, coaching. Wskazanie konkretnego obszaru i zaplanowanie, w jaki sposób w tym roku wpłyniemy na swój rozwój i doskonalenie pozwala od początku roku podjąć działania i z satysfakcją obserwować efekty.

Uwzględnienie powyższych zagadnień sprawi, że kolejny rok będziemy żegnać z jeszcze większą satysfakcją z naszej pracy i jeszcze większym zapałem do dalszych działań. Tego sobie wszyscy w nowym roku życzymy.

Dowiedz się, co ciekawego wydarzyło się w III sektorze. Śledź wydarzenia ważne dla NGO, przeczytaj wiadomości dla organizacji pozarządowych. Odwiedź serwis wiadomosci.ngo.pl.