Publicystyka - ngo.pl

25 maja 2018 r. zaczynają obowiązywać przepisy RODO, czyli europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Prawie każda NGO zbiera lub będzie zbierać dane osobowe. W związku z tym musi stosować się do RODO i wynikających z niego obowiązków.

Jak organizacja pozarządowa ma przygotować się do RODO? Trudno wskazać absolutne minimum. Zgodnie z koncepcją RODO postępowanie z danymi osobowymi oparte jest na oszacowaniu ryzyka – od takiej analizy zależy sposób postępowania z danymi i środki ochrony. To oznacza, że w każdej organizacji pozarządowej będzie trochę inaczej. Można jednak opisać podstawowe czynności – KROKI – które powinna wykonać każda NGO. Takie właśnie kroki opisujemy w PORADNIK.NGO.PL.

w PORADNIK.NGO.PL:
RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach

Wdrożenie i przestrzeganie RODO to proces – trzeba stale monitorować co z danymi się dzieje, wprowadzać zabezpieczenia, w razie potrzeby je modyfikować. Trudność polega na tym, że materiały i opracowania dopiero powstają. Specjaliści mają różne interpretacje, dopiero zaczną zapadać orzeczenia w sprawach dotyczących RODO, nie od razu będzie wiadomo jak interpretować poszczególne przepisy.

Nie zwalnia to jednak organizacji pozarządowych z obowiązku stosowania RODO! Na początek skupmy się więc na tym co jest najlepiej rozpoznane i opisane – np. na danych pracowników, członków stowarzyszenia, odbiorców newslettera. W ten sposób będziemy uczyć się RODO i systematycznie zwiększać wiedzę w tym zakresie.

Na portalu ngo.pl wciąż ukazują się nowe aktualne materiały o RODO – zachęcamy do śledzenia tych informacji (zobacz: zebrane informacje dotyczące RODO).

Korzyści ze stosowania RODO? 

RODO kojarzy się z wieloma nowymi i zawiłymi obowiązkami. Obowiązki są nowe, ale nie całkiem. Ochrona danych osobowych dotyczyła organizacji pozarządowych już wcześniej (zmuszała nas do niej polska regulacja) i w pewnym stopniu podobna była do tego, co obecnie nakazuje RODO.

O RODO jest głośno. Prawdopodobnie licznym NGO-som to właśnie RODO uświadomi, że mają do czynienia z danymi osobowymi. Zaczną stosować przepisy z korzyścią dla swojej własnej wiarygodności – ale też z korzyścią dla swoich pracowników, podopiecznych, klientów.

A czy przepisy są zawiłe? Nie są proste w tym znaczeniu, że trudno zastosować je automatycznie – trzeba odnieść RODO do indywidualnej sytuacji danej organizacji pozarządowej, wykonać realną pracę i namysł nad tym co się w naszej NGO z danymi dzieje. RODO zmusza do ewaluacji różnych prowadzonych przez podmiot działań – taki monitoring może zaowocować ciekawymi wnioskami, niekoniecznie związanymi z ochroną danych.

zobacz:
RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach

Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.