Organizujesz imprezę plenerową w parku? Musisz stanąć do konkursu
Do 22 marca 2018 r. można składać oferty w konkursie ogłoszonym przez Zarząd Zieleni m.st. Warszawy na organizację imprez plenerowych w Parku Agrykola. Podobny konkurs ogłoszony jest dla imprez organizowanych na Polu Mokotowskim, a kolejny będzie dla parku Rydza-Śmigłego. Swoje imprezy mogą zgłaszać także organizacje pozarządowe.
By Jolanta Dyr (Own work) [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0)], via Wikimedia Commons
Konkursy są wynikiem zmian w zasadach organizowania imprez plenerowych w parkach miejskich. Systemowe podejście ma pomóc we wprowadzeniu wyższego standardu korzystania terenów zielonych w Warszawie.
Warunki konkursowe dla poszczególnych terenów (Agrykola, Pole Mokotowskie, park Rydza-Śmigłego) uwzględniają ich specyfikę, a także kładą nacisk na ochronę roślin, zwierząt, a także realizację oczekiwań mieszkańców.
- tylko od czerwca do września,
- nie więcej niż dwa razy w miesiącu.
W tym okresie nie można zorganizować więcej niż sześciu imprez.
W parku Agrykola w 2018r. będzie można zorganizować imprezy plenerowe w następujących terminach:
- 5 – 6 maja, 12 – 13 maja,
- 2 – 3 czerwca, 9 – 10 czerwca, 16 – 17 czerwca,
- 7 – 8 lipca, 14 – 15 lipca, 21 – 22 lipca, 28 – 29 lipca,
- 4 – 5 sierpnia, 11 – 12 sierpnia, 18 – 19 sierpnia, 25 – 26 sierpnia,
- 8 – 9 września, 15 – 16 września, 22 – 23 września, 29 – 30 września.
Terminy składnia ofert
Obowiązki organizatora imprezy
Miasto wymaga od potencjalnych organizatorów jak najmniejszej ingerencji w znajdującą się w parkach zieleń.
Główne warunki to przede wszystkim umieszczanie infrastruktury niezbędnej do organizacji imprezy (scena czy namioty) w pierwszej kolejności na nawierzchniach utwardzonych. Na trawnikach instalacje mogą być umieszczane wyłącznie na specjalnie do tego przystosowanych podłogach.
Od organizatorów Zarząd Zieleni m.st. Warszawy będzie m.in. wymagać oddzielnego zabezpieczenia, jeżeli to konieczne, znajdujących się na terenie imprezy rabat kwiatowych. Proponowane zapisy w umowach ograniczają wjazd samochodów na trawniki i alejki parkowe.
W warunkach konkursu istnieje zastrzeżenie, że ewentualne elementy reklamowe mogą być umieszczone wyłącznie wewnątrz sceny czy też namiotów.
Niewskazane jest też korzystanie z dużych balonów i urządzeń dmuchanych oraz generowanie nadmiernego hałasu.
Mile widziane będą wydarzenia o charakterze pikników, wydarzeń społecznych, kulturalnych, teatralnych, imprezy o charakterze rodzinnym.
Kryteria konkursowe
Zarówno w przypadku parku Agrykola, jak i Pola Mokotowskiego, ZZW chce, żeby imprezy organizowane były w miejscach najlepiej do tego przystosowanych. Teren przeznaczony do wydzierżawienia w parku Agrykola znajduje się na głównym tarasie u podnóża schodów wiodących do Zamku Ujazdowskiego, posiada nawierzchnię wyłożoną płytami chodnikowymi i kostką granitową z wkomponowanymi trawnikami, dwoma fontannami i czterema rabatami kwiatowymi, oraz teren w al. Hopfera.
Na Polu Mokotowskim jest to np. obszar ostatnio przyłączony do parku (po bazie MPO) oraz w rejonie byłego pubu Merlin.
Kryteria brane pod uwagę w ocenie zgłoszeń są następujące:
- proponowany program i charakter imprezy,
- przygotowanie i realizacja imprezy,
- doświadczenie w organizacji imprez i eventów.
Oferty oceniać będą m.in. przedstawiciele Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, dzielnic, a także strony społecznej – mieszkańców.
Źródło: Zarząd Zieleni Miejskiej
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
