Obowiązki sprawozdawcze. Co organizacje pozarządowe powinny zrobić w maju i czerwcu?
W marcu większość organizacji pozarządowych musiała zrealizować pierwszą część obowiązków sprawozdawczych - dotyczących sprawozdania finansowego. Maj, czerwiec i początek lipca to kolejny okres, kiedy zajmujemy się sprawozdaniami - kolejne terminy, których należy dopilnować. Przypominamy, co i kiedy trzeba jeszcze zrobić ze sprawozdaniami finansowymi oraz sprawozdaniami organizacji pożytku publicznego.
Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe.
Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Realizacja obowiązków sprawozdawczych - etapy. Sporządzenie i podpisanie, zatwierdzenie, wysłanie
Realizacja obowiązków związanych ze sprawozdaniem finansowym organizacji pozarządowych to proces. Często rozciąga się on na kilka miesięcy i ZAWSZE składa z kolejnych, ustalonych etapów. Bardzo ważne jest, żeby nauczyć się rozróżniać te etapy, rozumieć ich znaczeni i zachować ich odpowiednią kolejność. Pomoże Wam w tym film. Obejrzyj koniecznie👇
Jeszcze raz zbieramy terminy
Sporządzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (czyli od zakończenia roku obrotowego) – w zdecydowanej większości organizacji pozarządowych rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, co oznacza konieczność sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego przez zarząd organizacji do końca marca. Ten etap powinniśmy mieć już za sobą. A jeśli nie to przejdźcie poniżej i sprawdźcie, czy i jak można sporządzić i podpisać sprawozdanie po terminie, a także zrobić w nim poprawki.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego (podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania) powinno nastąpić nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli w zdecydowanej większości NGO należy to zrobić do końca czerwca. Maj i czerwiec są więc miesiącami, w których koncentrujemy się na zatwierdzaniu sprawozdania. Pamiętajcie, żeby koniecznie zrobić to do końca czerwca!
Wysłanie sprawozdania finansowego (do KAS lub KRS) – powinno nastąpić w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.
zobacz też: Terminy rocznych sprawozdań w 2026 roku [infografika]
Masz problem na pierwszym etapie?
Pierwszym etapem pracy nad sprawozdaniem finansowym było jego sporządzenie i podpisanie (podpisanie jest elementem sporządzenia - tylko podpisane sprawozdanie uznajemy za sporządzone). Większość organizacji musiała sporządzić sprawozdanie do końca pierwszego kwartału nowego roku - do 31 marca. Zdarzą się jednak, że nie wszystkim uda się zrobić co trzeba w terminie. Może być również tak, że w sporządzonym sprawozdaniu znaleźliśmy błędy. Dwa polecane poniżej artykuły opisują właśnie takie sytuacje.
Poprawiamy sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej
Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej podpisywane po terminie
Sprawozdanie organizacji pożytku publicznego
Większość organizacji pożytku publicznego musi do połowy lipca zrealizować swoje obowiązki sprawozdawcze. To obowiązki dodatkowe, które dotyczą tylko NGO-sów ze statusem OPP. Organizacje pożytku, które w terminie nie wyślą sprawozdań OPP (nie zamieszczą sprawozdań w bazie NIW), muszą się liczyć z konsekwencjami.
Do połowy lipca jeszcze trochę czasu, jednak warto już teraz pomyśleć o realizacji obowiązku OPP - tym bardziej, że koresponduje on z obowiązkami dotyczącymi sprawozdania finansowego (jeszcze raz podkreślmy, że OPP nie są z tych obowiązków zwolnione).
Na czym polega obowiązek nałożony na OPP?
Organizacje pożytku publicznego mają obowiązek składać sprawozdanie merytoryczne i finansowe do bazy sprawozdań OPP.
Standardowy termin zamieszczenia sprawozdania OPP w bazie to 15 lipca. OPP mają jeszcze drugi termin na zamieszczenie sprawozdań w bazie. Ten drugi termin dotyczy TYLKO takich organizacji pożytku, których rok obrotowy różni się od roku kalendarzowego. Ten termin to 30 listopada.
Baza sprawozdań OPP to baza internetowa. Prowadzi ją Narodowy Instytut Wolności i właśnie na stronie NIW dostępna jest baza – formularz, który po zalogowaniu pozwoli nam na zamieszczenie sprawozdania.
zobacz w PORADNIK: sprawozdanie OPP
Więcej informacji o sprawozdaniach finansowych w publikacji od eduNGO
Pobierz bezpłatny fragment, kup tutaj – Poradnik o sprawozdaniu finansowym za 2025.
Polecamy też wzory uchwał:
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji. Wzór uchwały,
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego stowarzyszenia. Wzór uchwały.
✔️ wątek SPRAWOZDANIA (zebrane najnowsze informacje dotyczące sprawozdań, ukazujące się na bieżąco w portalu ngo.pl)
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
