Publicystyka - ngo.pl

Jednak kluczowym warunkiem sukcesu jest dostarczenie AI odpowiedniego kontekstu – to dzięki niemu AI będzie w stanie wygenerować precyzyjne i przekonujące odpowiedzi, które spełnią Twoje oczekiwania i zwiększą szanse na zdobycie finansowania.

AI, jak ChatGPT, działa na zasadzie przetwarzania informacji, które jej dostarczasz. Aby wygenerować odpowiednie treści, AI musi „rozumieć” Twoją organizację – jej cele, osiągnięcia, potrzeby i wyzwania. Im bardziej szczegółowo przedstawisz te aspekty, tym lepiej AI dostosuje swoje odpowiedzi, a Ty uzyskasz treści, które naprawdę będą wspierać Twój wniosek. Bez odpowiedniego przygotowania AI może dostarczyć odpowiedzi zbyt ogólne lub nieodpowiednie, co zmniejszy szanse na uzyskanie grantu.

Jeśli chcesz uzyskać maksymalne korzyści z pracy z AI, musisz traktować przygotowanie informacji jak fundament całego procesu. Tylko wtedy AI będzie mogła spełnić swoje zadanie, dostarczając treści, które naprawdę wyróżnią Twój wniosek.

Więcej o głównych zasadach promptowania przeczytasz na naszym blogu.

Zanim zaczniesz korzystać z AI do pisania wniosków o granty, przygotuj zestaw kluczowych informacji o swojej organizacji. Te dane pomogą AI zrozumieć Twoją działalność i stworzyć spójny, przekonujący tekst.

Profil organizacji

• Kim jesteśmy: opisz misję i cele organizacji.
• Nasza historia: przedstaw ważne wydarzenia i osiągnięcia.
• Zespół: wymień kluczowych członków zespołu i ich kompetencje.

Sposób działania

• Programy i projekty: szczegółowo opisz inicjatywy, ich cele i efekty.
• Współpraca: wymień kluczowych partnerów i podaj przykłady wspólnych działań.
• Nasza wyjątkowość: wyjaśnij, co wyróżnia Twoją organizację.

Osiągnięcia

• Sukcesy: przedstaw konkretne wyniki swoich działań.
• Historie: opowiedz o przypadkach, które pokazują wpływ Waszej działalności.

Potrzeby

• Wyzwania: opisz problemy, które chcecie rozwiązać za pomocą grantu.
• Zasoby: określ, jakie zasoby są niezbędne do realizacji nowych projektów.

Współpraca

• Partnerzy: wymień kluczowych partnerów i opisz formy współpracy.
• Korzyści: wyjaśnij, jakie korzyści płyną z Waszej współpracy.

Wizja przyszłości

• Plany: opisz przyszłe cele i kierunki rozwoju organizacji.
• Współpraca: podaj przykłady potencjalnych partnerstw.

Zanim przystąpisz do tworzenia wniosku, warto zadbać o kilka dodatkowych kroków:

• Stwórz bank gotowych opisów: Wyobraź sobie, że masz pod ręką idealnie dopasowane klocki Lego do budowy swojego wniosku. Tak właśnie działają przygotowane wcześniej opisy! Spędź trochę czasu na stworzeniu przemyślanych tekstów o Twojej organizacji, projektach i osiągnięciach. Oszczędzisz sobie mnóstwo czasu i zachowasz spójny przekaz. Oczywiście możesz to zrobić razem z AI!
• Nakarm AI odpowiednimi informacjami: Po dostarczeniu wszystkich potrzebnych danych, przypomnij AI, jakie jest jej zadanie – wspólne napisanie wniosku. Możesz to zrobić, udostępniając dokumentację grantodawcy lub przekopiowując wytyczne bezpośrednio do narzędzia. Ważne, abyś jasno zaznaczył, że teraz będziecie przechodzić przez kolejne sekcje wniosku, a AI ma wygenerować odpowiedzi na ich podstawie.
• Przeprowadź AI przez sekcje wniosku: Teraz czas na prawdziwą współpracę! Wklejaj kolejne pytania lub zagadnienia z wniosku i pozwól AI generować odpowiedzi. Jeśli coś będzie zbyt ogólnikowe lub niepełne, nie krępuj się o tym napisać. Poproś też o pytania pogłębiające, na które odpowiesz, aby AI zyskało jeszcze dokładniejszy obraz.

Promptowanie to umiejętność, którą trzeba rozwijać. Na początku AI może nie zawsze odpowiadać dokładnie tak, jak tego oczekujesz. Nie bój się jednak zwracać uwagi na błędy i poprawiać odpowiedzi. To proces iteracyjny, w którym Twoja interakcja z AI jest kluczowa.

Jeżeli zdecydujesz się na manualne poprawienie wygenerowanej odpowiedzi – na przykład przez usunięcie niepotrzebnych treści lub dodanie brakujących informacji – warto, abyś poinformował AI o wprowadzonych zmianach. Możesz to zrobić, wklejając poprawioną odpowiedź z komentarzem:

„Poprawiłem/am odpowiedź poniżej. Zapoznaj się z nią i zwróć uwagę na to, co i jak zostało poprawione. Jeśli masz pytania, zadaj je. Jeśli wszystko jest jasne, napisz 'OK', i wtedy przejdziemy do kolejnej sekcji”.

AI to nie tylko narzędzie do generowania tekstów na podstawie dostarczonego kontekstu. Oto kilka innych sposobów, w jakie możesz wykorzystać AI w procesie pisania wniosków o granty:

👉 Burza mózgów na temat pomysłów na programy

AI może pomóc w generowaniu pomysłów na programy, które będą podstawą Twojego wniosku. Możesz poprosić AI o wygenerowanie różnych scenariuszy działań na podstawie aktualnych potrzeb Twojej organizacji i lokalnej społeczności. W ten sposób uzyskasz inspirację do stworzenia innowacyjnych rozwiązań, które mogą przyciągnąć uwagę grantodawców.

👉 Analiza ogłoszeń i wymogów grantodawców

AI może pomóc w analizie dokumentacji dotyczącej grantów. Wykorzystaj AI do przeglądania wymogów grantodawcy i identyfikacji kluczowych elementów, na które musisz zwrócić uwagę przy pisaniu wniosku. Dzięki temu lepiej dostosujesz swoją propozycję do oczekiwań fundatora.

👉 Tworzenie checklisty i rozpisywanie zadań

AI może pomóc w stworzeniu checklisty zadań, które musisz wykonać podczas przygotowywania wniosku. Na podstawie ogłoszenia AI może wygenerować listę kroków, które ułatwią zarządzanie procesem ubiegania się o grant.

To tylko jeden z wielu sposobów, w jaki nowoczesne technologie mogą wspierać działania Twojej organizacji.

Jeśli chcesz być na bieżąco z nowinkami technologicznymi i dowiedzieć się więcej o tym, jak AI oraz inne narzędzia mogą wspierać działalność Twojej organizacji, dołącz do naszego newsletteru TechSoup Polska. Regularnie dzielimy się praktycznymi poradami i artykułami, które pomogą Ci wykorzystać technologię w codziennej pracy.