Skarbona to jedno z najprostszych narzędzi fundraisingu. Ale żeby zadziałała skutecznie, potrzebny jest pomysł na miejsce i kilka niezbędnych kroków. Zobacz, jak zrobiła to Fundacja Trzeba Marzyć.
Kilkadziesiąt kilogramów bilonu
Fundacja Trzeba Marzyć spełnia marzenia dzieci, których życie jest zagrożone. We współpracy z Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy ustawiła skarbonę na lotnisku.
Port Lotniczy to duża instytucja, dlatego proces uzgodnień trwał. Organizacje współpracujące z lotniskiem ustawiają skarbony rotacyjnie i maksymalnie na rok. Mimo to warto szukać takich miejsc – skala ruchu przekłada się na skalę wsparcia.
Co było zaskoczeniem?
– Podczas jednego rozliczenia skarbony wychodziło kilkadziesiąt kilogramów bilonu – mówił Rafał Dadej, prezes Fundacji, w rozmowie z Mayą Olszewską – Ten czynnik trzeba koniecznie wziąć pod uwagę, planując transport.
Nie tylko kilogramy bilonu mogą być wyzwaniem, ale i przeliczenie monet, a czasem także poradzenia sobie z zagranicznym lub wycofanym z obiegu bilonem. Skarbona to proste narzędzie – ale w dużej skali wymaga dobrej logistyki.
Jak zbierać środki ze skarbony
Skarbona to zbiórka publiczna, a więc wymaga zgłoszenia. W odróżnieniu od kwesty organizowanej w określonym czasie, skarbona jest zbiórką ciągłą odbywającą się w konkretnej lokalizacji lub lokalizacjach przez dłuższy czas.
Kilka niezbędnych kroków
1. Wybierz miejsce – i negocjuj warunki
Galeria handlowa, dworzec, lotnisko, sklep osiedlowy. Lokalizacja ma ogromne znaczenie – to ona w dużej mierze decyduje o skali wsparcia.
2. Zgłoś zbiórkę
Ustawienie skarbony wymaga zgłoszenia przez portal zbiorki.gov.pl lub listownie do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Proces jest dziś prosty.
3. Wybierz odpowiednią skarbonę
Wygląd ma znaczenie. Możesz kupić gotową lub wykonać ją na zamówienie.
4. Przygotuj plan promocji i opis
Umieść na skarbonie nazwę zbiórki, jej cel, nazwę organizacji i numer nadany zbiórce. Transparentność buduje zaufanie – numer pozwala każdemu sprawdzić jej legalność.
5. Rozlicz pieniądze
Na portalu zbiorki.gov.pl znajdziesz wzory dokumentów potrzebnych do sprawozdania. Przy zbiórkach ciągłych łatwo o tym zapomnieć, dlatego warto wprowadzić stały harmonogram rozliczeń.
30 narzędzi
Skarbona to tylko jeden z trzydziestu sposobów finansowania działań społecznych opisanych w publikacji: „Jak finansować działalność społeczną. Narzędzia fundraisingu w Polsce”.
Maya Olszewska przedstawia każde narzędzie krok po kroku – tak, aby stowarzyszenia i fundacje mogły łatwo wdrożyć je w praktyce. W publikacji znajdziesz również konkretne przykłady polskich organizacji, które dzielą się swoim doświadczeniem.
Jeśli szukasz sprawdzonych metod finansowania działań społecznych, sięgnij po publikację i wybierz rozwiązanie dopasowane do skali Twojej organizacji – pobierz bezpłatny fragment lub kup poradnik
Źródło: edu.ngo.pl
