Publicystyka - ngo.pl

Nie wszystkie organizacje muszą już w tej chwili korzystać z elektronicznej formy kontaktów z KRS - jest to teraz obowiązek tylko NGO-sów z działalnością gospodarczą. Jednak Portal Rejestrów Sądowych może być wygodnym sposobem na rejestrację i późniejszą wymianę informacji z rejestrem.

Od dziś [od 11 sierpnia 2025 przyp. red] w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) dostępne są nowe funkcjonalności, które ułatwią korzystanie z tych systemów. Zmiany obejmują możliwość zakładania kont dla podmiotów wpisanych do KRS oraz nowy sposób odbioru korespondencji. Ich celem jest uproszczenie obsługi spraw rejestrowych, skrócenie czasu formalności oraz zapewnienie większej kontroli nad dokumentami wysyłanymi i odbieranymi z sądu.

Chcemy, aby obsługa spraw w KRS była jak najbardziej intuicyjna i dostępna online. Nowe rozwiązania ułatwiają przedsiębiorcom oraz organizacjom kontakt z sądem rejestrowym. To ważny krok w kierunku usprawnienia postępowań rejestrowych – podkreśla Adam Perz, zastępca dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, odpowiedzialny za wdrożenie usprawnień systemu w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Szybkie i automatyczne zakładanie konta podmiotu w KRS

Możliwe jest łatwe, szybkie i w pełni automatyczne utworzenie konta dla podmiotów wpisanych do KRS.  Dostępne są dwa sposoby:

1. Przy składaniu wniosku o wpis w KRS – wystarczy dołączyć dane administratorów konta i adres e-mail do powiadomień. Konto zostanie automatycznie założone natychmiast po dokonaniu wpisu w KRS.
2. Przez system Tożsamość – wystarczy poprzez nową funkcjonalność (po podaniu numeru KRS, danych administratorów konta i adresu e-mail do powiadomień) zgłosić potrzebę założenia konta. W ten automatyczny sposób założyć konto podmiotu może:

• każda osoba uprawniona do samodzielnego (lub z innymi osobami) reprezentowania podmiotu
• prokurent
• likwidator
• pełnomocnik zawodowy

Po utworzeniu konta podmiotu administrator może wyznaczyć jego użytkowników, tj. osoby fizyczne posiadające konto osobiste w PRS. Po zalogowaniu mogą one wybrać, czy chcą działać na swoim osobistym koncie, czy na koncie podmiotu, do którego otrzymały uprawnienia.

Jeśli wybiorą konto podmiotu, mogą m.in. składać wnioski i pisma do sądu rejestrowego i odbierać korespondencję z sądu.

Co zyskujemy, zakładając i wykorzystując konto podmiotu wpisanego do KRS?

Zakładając konto podmiotu wpisanego do KRS, można składać pisma procesowe i wnioski do sądu rejestrowego bezpośrednio z tego konta. Na konto podmiotu trafia także cała korespondencja z sądu rejestrowego, w tym pisma wysyłane w sprawach prowadzonych z urzędu. Wszystkie dokumenty i informacje związane z sądem rejestrowym są gromadzone w jednym miejscu – na koncie podmiotu, a nie na kontach osób działających w jego imieniu.
Dzięki temu podmiot wpisany do KRS może w prosty sposób zarządzać swoimi sprawami rejestrowymi i ma dostęp do pełnej historii wszystkich działań.

Konta podmiotu to możliwość, a nie obowiązek

Konta podmiotów wpisanych do KRS mają charakter fakultatywny, nie ma obowiązku ich zakładania. Konta te służą wyłącznie do komunikowania się z sądem rejestrowym.

Zmiana sposobu odbioru korespondencji

Od dziś zmienia się również sposób odbioru korespondencji z sądu, zarówno na kontach podmiotów, jak i osób fizycznych. Korespondencja nie będzie już odbierana automatycznie po zalogowaniu się użytkownika. Użytkownik będzie wskazywał, które z pism umieszczonych na koncie odbiera. Pisma nieodebrane w ciągu 14 dni od umieszczenia na koncie będą uznawane za doręczone.

Nowe funkcjonalności w PRS i KRS to realne ułatwienie - pozwalają szybciej załatwiać sprawy rejestrowe, umożliwiają uporządkowanie korespondencji oraz zapewniają łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu.

Modyfikacje zostały wykonane w ramach projektu „Rozwój i zwiększenie dostępności Rejestrów Sądowych - eKRS i EKW (eKRS-EKW)” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Więcej informacji projekcie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/rozwoj-i-zwiekszenie-dostepnosci-rejestrow-sadowych---ekrs-i-ekw-ekrs-ekw

Wszystkie instrukcje znajdują się pod adresem https://prs.ms.gov.pl/krs-pomoc/instrukcje. Należy wejść na ten adres i przejść do właściwej instrukcji (instrukcje zamieszczono w formie filmów-prezentacji i nie ma możliwości skopiować tu bezpośrednich adresów do poszczególnych instrukcji). Instrukcje, które wydają się najbardziej przydatne w kontekście opisanych wyżej funkcjonalności PRS znajdują się na końcu listy - od numeru 17 do 20. Są to następujące instrukcje: 

17. Instrukcja zgłoszenia potrzeby utworzenia lub przejęcia Konta Podmiotu
Instrukcja przedstawia zasady zgłoszenia potrzeby utworzenia lub przejęcia Konta Podmiotu w systemie Tożsamość za pośrednictwem aplikacji e-formularze KRS.

18. Instrukcja zakładania Konta Podmiotu i logowanie
Instrukcja opisuje w jaki sposób utworzyć nowe Konto Podmiotu w Portalu Rejestrów Sądowych za pośrednictwem systemu Tożsamość.

19. Instrukcja przygotowania zgłoszenia utworzenia Konta Podmiotu w e-formularzach KRS
Film prezentuje sposób przygotowania zgłoszenia utworzenia Konta Podmiotu w e-formularzach KRS podczas składania wniosku.

20. Instrukcja zakładania Konta Podmiotu wpisanego do KRS w uproszczonym trybie
Film prezentuje sposób wypełnienia formularza zgłoszenia potrzeby utworzenia Konta Podmiotu z poziomu systemu Tożsamość.