Publicystyka - ngo.pl

Nowa procedura konkursowa wpłynie na ujednolicenie zasad przyzanawania dotacji, uprości również wiele spraw z tym związanych - dlatego tak ważne jest, by w kosultacjach wzięło udział jak najwięcej przedstawicieli NGO.

Proces przerabiania procedury konkursowej trwał prawie rok - mówi Alina Gałązka ze Stowarzyszenia Klon/Jawor. - Jego celem było przystosowanie do zmian w prawie i przede wszystkim ujednolicenie zasad dla wszystkich jednostek miasta i NGO. Dlaczego trwało to tak długo? Po pierwsze dlatego, że prace hamował brak przepisów wykonawczych do znowelizowanej ustawy o pożytku. Pojawiły się pod koniec sierpnia 2016, choć nowelizację wprowadzono jesienią 2015! Druga sprawa to ogromny materiał: „procedura konkursowa” to rozporządzenie z kilkunastoma załącznikami, które były drobiazgowo analizowane i przedyskutowywane przez zespół kilkunastu urzędników i przedstawicieli NGO.

Choć było to żmudne i męczące – to efekt, moim zdaniem, jest całkiem niezły. Uwzględniono wiele propozycji zmian zarówno ze strony organizacji, jak i urzędników, którzy na co dzień mają do czynienia z dotacjami. Uproszczono to, co dało się uprościć, dbając jednak o bezpieczeństwo finansów publicznych. Przykład: do koniecznego minimum zredukowano opis wymagany na fakturach i rachunkach. Mała rzecz – ale jakże ułatwiająca rozliczanie dotacji!

Dlatego, koleżanki i koledzy z warszawskich NGO: konsultujcie! - zachęca Alina Gałązka.

Do udziału w konsultacjach namawia również Bartłomiej Włodkowski z Fundacji Ave:

Gorąco namawiam wszystkie warszawskie organizacje, aby wzięły udział w konsultacjach nowej procedury. To kluczowy dokument dla całej współpracy finansowa m.st. Warszawy z III sektorem. Przygotowując projekt chcieliśmy przede wszystkim wyeliminować różnice, jakie występowały dotychczas w różnych biurach i wydziałach dzielnic w zakresie umów na realizację zadań publicznych, aktualizacji ofert, szczegółowych zapisów w umowach, a także przy rozliczeniach dotacji.

Dość powiedzieć, że w tym samym m.st. Warszawa w ramach różnych biur, wydziałów i referatów obowiązywało kilkanaście różnych wzorów umów na realizację zadań publicznych z zapisami nakładającymi na NGO dodatkowe obowiązki, nie wynikające wprost ani z ustawy ani z przepisów miejskich. Każda organizacja spotkała się chyba z sytuacją, kiedy w różnych jednostkach miasta stosowano odmiennie, czasem sprzecznie ze sobą reguły opisu dokumentów księgowych i ich rozliczania... Czas to zmienić!

Nowa procedura reguluje także kwestię pracy komisji konkursowej. Wprowadza ocenę punktową ofert. Dodatkowo biuro lub wydział w porozumieniu z KDS lub DKDS będzie mogło zdecydować o wypełnianiu indywidualnej karty oceny oferty przez każdego członka komisji. To niewątpliwie krok w dobrym kierunku. Jasne kryteria oceny wniosków z określoną w ogłoszeniu konkursowym skalą punktów pozwolą na ujednolicenie standardów i uczynią prace komisji bardziej przejrzystymi.

Niezmierne ważne jest to, że nowej procedurze towarzyszy wprowadzenie generatora ofert, który niewątpliwie usprawni prace nad obiegiem dokumentów w urzędzie, a organizacjom pozwoli na uniknięcie wielu błędów formalnych. Nie trzeba też będzie drukować całej oferty, po złożeniu jej w systemie elektronicznym, wystarczy dostarczyć do biura lub wydziału jedną podpisaną kartkę, wygenerowaną z systemu. To istotny krok naprzód!

Mam poczucie, że nowa procedura to szansa na sprawniejszą, bardziej transparentną i przyjazną - zarówno dla NGO, jak i urzędników - współpracę przy realizacji zadań publicznych.

Warto dodać, że zespół, złożony z urzędników i przedstawicieli WRDPP, który pracował nad dokumentem, mógł nie dostrzec wszystkich mankamentów obecnej procedury, dlatego tym bardziej zachęcam do krytycznej lektury.

Dowiedz się, co ciekawego wydarzyło się w III sektorze. Śledź wydarzenia ważne dla NGO, przeczytaj wiadomości dla organizacji pozarządowych.
Odwiedź wiadomosci.ngo.pl.