Komunikat w sprawie publicznego otwarcia kopert i przeliczenia głosów na kandydatów do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego IV kadencji
14 grudnia 2016 o godz. 13.30 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie przy ul. Okrzei 35, (pok. 413) odbyło się publiczne otwarcie kopert i przeliczenie głosów nadesłanych na kandydatów do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego IV kadencji.
Głosowanie na kandydatów na członków do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego trwało w terminie 28 października – 28 listopada 2016 r. Głosy można było przesyłać na kartach do głosowania:
1) w formie papierowej, w zaklejonych kopertach – osobiście lub za pośrednictwem poczty;
2) w formie elektronicznej – na adres mrdpp@mazovia.pl.
Otwarcie kopert i przeliczenie głosów należało do zadań komisji ds. podsumowania wyników głosowania na kandydatów na członków Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego IV kadencji (powołanej Zarządzeniem Nr 291/16 Marszałka Województwa Mazowieckiego z dnia 5 grudnia 2016 r.). Do jego przeprowadzenia przewodnicząca komisji Tamara Borkowska, Pełnomocniczka Marszałka Województwa Mazowieckiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, wyznaczyła następujących członków komisji:
1) Joannę Malarczyk, kierowniczkę Biura Dialogu Obywatelskiego w Departamencie Organizacji;
2) Michała Jakubowskiego, Głównego Specjalistę w Biurze Dialogu Obywatelskiego w Departamencie Organizacji.
Informacja o terminie otwarcia kopert i przeliczenia głosów przesłana została do wszystkich kandydatów i kandydatek oraz upowszechniona na:
1) stronie internetowej Urzędu www.mazovia.pl;
2) na stronie internetowej Samorządowego Forum Dialogu Obywatelskiego www.dialog.mazovia.pl;
3) w Biuletynie Informacji Publicznej;
4) w portalu www.ngo.pl.
Na otwarcie kopert nie przybyli przedstawiciele organizacji pozarządowych.
W trakcie spotkania:
1) policzono nadesłane koperty z głosami na kandydatów do MRDPP – wpłynęło 40 kopert zawierających karty do głosowania w liczbie od 1 do 33
2) otwarto koperty i policzono przesłane karty do głosowania – wpłynęło 288 kart do głosowania
3) na każdej karcie w sposób trwały oznaczono liczbę oddanych na niej głosów.
4) policzono oddane głosy – w formie papierowej oddano łącznie 465 głosów.
W najbliższym czasie prowadzona będzie formalna weryfikacja oddanych głosów, obejmująca sprawdzenie czy głosy (przesłane w obydwu możliwych formach) zostały oddane przez uprawnione podmioty, czy załączono wymagane załączniki i czy karty do głosowania zostały podpisane przez uprawnione osoby. Liczba ważnie oddanych głosów na poszczególnych kandydatów zostanie opublikowana na:
1) stronie internetowej Urzędu www.mazovia.pl;
2) na stronie internetowej Samorządowego Forum Dialogu Obywatelskiego www.dialog.mazovia.pl;
3) w Biuletynie Informacji Publicznej;
4) na tablicach ogłoszeń w Urzędzie i w delegaturach Urzędu; 5) w portalu www.ngo.pl.