Publicystyka - ngo.pl

Dobrze zaplanowany proces wdrożenia pozwala nie tylko szybciej przyswoić najważniejsze informacje, ale także sprawia, że nowy członek zespołu czuje się częścią organizacji od samego początku. W biznesie często stosuje się tzw. 30-60-90-dniowy plan wdrożenia, który można z powodzeniem przenieść na grunt NGO.

Jeśli Twoja organizacja poszukuje sposobów na usprawnienie procesów wdrażania nowych osób i chce uporządkować onboarding, firma BeProductive.pl – oficjalny polski konsultant ClickUp – może pomóc we wdrożeniu cyfrowych narzędzi ułatwiających organizację pracy i automatyzację zadań onboardingowych.

Więcej szczegółów znajdziesz również w naszym artykule na blogu: Jak stworzyć skuteczny 30-60-90-dniowy plan wdrożenia pracownika.

Organizacje pozarządowe często działają dynamicznie, angażując zarówno pracowników, jak i wolontariuszy w różne projekty. Brak uporządkowanego wdrożenia może prowadzić do chaosu, przeciążenia informacjami i dłuższego okresu adaptacji nowych osób. Struktura 30-60-90 dni pozwala stopniowo wprowadzać kluczowe zadania i obowiązki, dostosowując tempo nauki do możliwości nowego członka zespołu.

Pierwsze 30 dni – Zrozumienie misji i działania organizacji

Celem pierwszego miesiąca jest zapewnienie nowej osobie solidnych podstaw i zaznajomienie jej ze strukturą organizacji. W tym czasie warto:

• Przedstawić misję i wartości organizacji, aby nowa osoba mogła się z nimi utożsamiać,
• Omówić kluczowe procesy i zadania, które są realizowane w NGO,
• Przedstawić zespołowi i zapewnić pierwsze spotkania integracyjne,
• Zapoznać z podstawowymi narzędziami pracy, np. ClickUp, jeśli organizacja używa go do zarządzania zadaniami.

Dni 31-60 – Aktywne zaangażowanie w zadania

W drugim miesiącu nowa osoba powinna już stopniowo angażować się w codzienną działalność organizacji. Warto:

• Przekazać jej pierwsze samodzielne zadania i stopniowo zwiększać ich poziom odpowiedzialności,
• Włączyć w komunikację z interesariuszami, darczyńcami lub beneficjentami,
• Organizować regularne spotkania feedbackowe, by wspierać jej rozwój,
• Monitorować postępy i udzielać wsparcia w rozwiązywaniu pierwszych wyzwań.

Dni 61-90 – Pełna integracja z zespołem i większa samodzielność

W trzecim miesiącu nowy pracownik lub wolontariusz powinien być już w pełni zaangażowany w pracę organizacji. W tym czasie warto:

• Powierzyć mu większą odpowiedzialność, np. prowadzenie własnych projektów,
• Zachęcać do dzielenia się pomysłami i inicjowania nowych działań,
• Ocenić cały proces wdrożenia i zebrać informacje zwrotne – co działało dobrze, a co można poprawić,
• Zaplanować długofalowy rozwój nowej osoby w organizacji.

Wdrożenie nowej osoby wymaga dobrej organizacji i powtarzalnego procesu. ClickUp to narzędzie, które może pomóc w uporządkowaniu wszystkich etapów onboardingowych poprzez:

• Tworzenie checklist i przypisanych do nich zadań onboardingowych,
• Automatyczne przypomnienia o kolejnych krokach wdrożenia,
• Umożliwienie zespołowi śledzenia postępów nowej osoby,
• Centralizację dokumentów i materiałów wdrożeniowych.

Firma BeProductive.pl specjalizuje się we wdrażaniu ClickUp w organizacjach, w tym w NGO, pomagając w cyfryzacji procesów i zwiększeniu efektywności zespołu.

Skuteczny proces wdrożenia to inwestycja, która procentuje większym zaangażowaniem i efektywnością nowych członków zespołu NGO. Struktura 30-60-90 dni pozwala stopniowo wprowadzać kluczowe zadania, dzięki czemu nowi pracownicy lub wolontariusze lepiej adaptują się do roli w organizacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu efektywnego planu wdrożenia, zapraszamy do lektury pełnego artykułu na blogu BeProductive.pl: Jak stworzyć skuteczny 30-60-90-dniowy plan wdrożenia pracownika.