Publicystyka - ngo.pl

Gminy, domy kultury, ośrodki sportu i biblioteki ogłaszają nabory wystawców każda u siebie: w aktualnościach na stronie, w Biuletynie Informacji Publicznej albo w regulaminie dołączonym jako plik PDF. Nie ma jednego ogólnopolskiego rejestru takich ogłoszeń.

Do tego terminy bywają krótkie. Na jarmark w małej miejscowości zgłoszenia przyjmuje się często przez tydzień lub dwa, a o miejscu decyduje kolejność wpływu kart zgłoszeniowych. Organizacja, która chce wystawiać się regularnie, musi więc albo pilnować kilkudziesięciu stron, albo dowiaduje się o imprezie z plakatu, kiedy jest już za późno.

• Strony i BIP gminy, powiatu i domu kultury w Twojej okolicy: zakładki „Aktualności”, „Ogłoszenia”, „Komunikaty”.
• Ośrodki doradztwa rolniczego, które organizują targi i kiermasze produktów regionalnych.
• Lokalne grupy działania (LGD), które wspierają lokalnych producentów i często informują o imprezach w regionie.
• Media lokalne i grupy w mediach społecznościowych, np. grupy rękodzielników z Twojego województwa.
• Zbiorcze wyszukiwarki naborów. Jedną z nich jest Handlowy Radar, prowadzony przez naszą fundację. Robot codziennie przegląda strony ponad 15 tys. instytucji publicznych i zbiera ogłoszenia w jednym miejscu: nabory wystawców w całej Polsce można filtrować według województwa i terminu, a nowe ogłoszenia mogą przychodzić e-mailem. Część informacji jest dostępna bez konta, pełne dane kontaktowe są w płatnym dostępie.

• Termin i sposób zgłoszenia: karta zgłoszeniowa, e-mail czy osobiście, i czy decyduje kolejność zgłoszeń.
• Opłata za stoisko: czy jest podana brutto, czy obejmuje prąd i czy organizacje z terenu gminy płacą mniej albo nic. To częsta praktyka, więc warto zapytać.
• Co zapewnia organizator: domek, namiot, stół, dostęp do prądu, a czego potrzebujesz własnego.
• Wymagania co do asortymentu: wiele jarmarków przyjmuje tylko rękodzieło i produkty regionalne, a stoisk z gastronomią jest ograniczona liczba.
• Godziny pracy stoiska i obowiązek obecności przez całą imprezę. Zaplanuj dyżury wolontariuszy.
• Regulamin: przeczytaj go przed wysłaniem karty, bo zwykle akceptujesz go podpisem.

Sprzedaż domowych wypieków, przetworów czy potraw wymaga spełnienia przepisów o bezpieczeństwie żywności. Zanim wystawisz się z jedzeniem, sprawdź wymagania w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej i u organizatora. Część jarmarków prosi o kopię zgłoszenia lub decyzji sanepidu.

Koła gospodyń wiejskich wpisane do rejestru prowadzonego przez ARiMR mają w tym zakresie własne regulacje wynikające z ustawy o kołach gospodyń wiejskich. Szczegóły dotyczące Twojej sytuacji najlepiej potwierdzić w ośrodku doradztwa rolniczego lub w biurze powiatowym ARiMR.

Opłata za plac to tylko część kosztów. Dochodzą dojazd, prąd, materiały, czas wolontariuszy i towar, który się nie sprzeda. Przed zgłoszeniem warto zrobić prosty rachunek: ile sztuk trzeba sprzedać, żeby wyjść na zero. Pomoże w tym bezpłatny kalkulator opłacalności stoiska, który uwzględnia VAT, prąd, dojazd i niesprzedany towar.

Jeśli stoisko ma przede wszystkim promować organizację albo zbiórkę, policz też wartość nowych kontaktów, zapisów na newsletter czy wolontariuszy, a nie tylko utarg.

Wiele organizacji samo przygotowuje pikniki, festyny i kiermasze. Żeby zebrać wystawców, w ogłoszeniu podaj: termin i miejsce imprezy, termin zgłoszeń, wysokość opłaty, co zapewniasz (metraż, prąd, namiot), jakich wystawców szukasz i kontakt do osoby, która odpowie na pytania. Bez kontaktu wystawca nie ma jak dopytać o szczegóły i zwykle rezygnuje.

Opublikuj ogłoszenie na swojej stronie i w mediach społecznościowych. Nabór możesz też bezpłatnie zgłosić w Handlowym Radarze, żeby zobaczyli go wystawcy z całej Polski.ój StartUp