Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).

Stowarzyszenia i fundacje! Macie pytania prawne, formalne, księgowe? Pomożemy je rozwiązać. Piszcie: info@ngo.pl i dzwońcie: 801 646 719 lub 22 828 91 21 (g. 9.00-13.00).

Publicystyka

Artykuł poradniczy
Jak długo NGO przechowuje dokumenty

Helena Romanowska, ngo.pl

Warszawa

26 października 2018

Znacie organizację pozarządową, która nie produkuje dokumentów? Faktury, rachunki, umowy z pracownikami, wolontariuszami, listy obecności – a większość na papierze. Kupka rośnie. Miejsca coraz mniej. Jak długo przechowywać dokumenty? Sprawdźcie!

Realizując projekty na które otrzymaliśmy dotacje lub granty gromadzimy dokumentację – trzeba choćby jakoś rozliczyć się z grantodawcą. Korzystając ze wsparcia wolontariuszy czy pracy pracowników również tworzymy „papiery” – najczęściej umowy, zbieramy dane dla ZUS.

Reklama

Dokumenty powstają w różnych sytuacjach i w różnych formach, dla różnych potrzeb i często nie dla naszego widzimisię - mamy obowiązek ich wytworzenia. A także przechowywania. Ani zbyt długo, ani za krótko. Czyli ile?