Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).

Publicystyka

Artykuł poradniczy
Jak długo NGO przechowuje dokumenty

Helena Romanowska, ngo.pl

Warszawa

26 października 2018

Znacie organizację pozarządową, która nie produkuje dokumentów? Faktury, rachunki, umowy z pracownikami, wolontariuszami, listy obecności – a większość na papierze. Kupka rośnie. Miejsca coraz mniej. Jak długo przechowywać dokumenty? Sprawdźcie!

Realizując projekty na które otrzymaliśmy dotacje lub granty gromadzimy dokumentację – trzeba choćby jakoś rozliczyć się z grantodawcą. Korzystając ze wsparcia wolontariuszy czy pracy pracowników również tworzymy „papiery” – najczęściej umowy, zbieramy dane dla ZUS.

Reklama

Dokumenty powstają w różnych sytuacjach i w różnych formach, dla różnych potrzeb i często nie dla naszego widzimisię - mamy obowiązek ich wytworzenia. A także przechowywania. Ani zbyt długo, ani za krótko. Czyli ile?