Ełcka Majówka Pozarządowa 2012 - przygotowania
Już niedługo, coraz bliżej Ełckiej Majówki Pozarządowej i Ełckiego Tygodnia Obywatelskiego. Dlatego też na spotkaniu, które odbyło się w minionym tygodniu, wspólnie z organizacjami, które w nim uczestniczyły, zostały ustalone sposoby zbierania informacji.
Aby zgłosić organizację do udziału w święcie organizacji pozarządowych z Ełku i całego powiatu ełckiego, należy wypełnić formularz organizacyjny. W zależności od wydarzenia, w którym organizacja chce wziąć udział, wypełnić powinna odpowiedni formularz – jeden dotyczy Ełckiego Tygodnia Obywatelskiego (7-12 maja), drugi – Majówki Pozarządowej (13 maja).
Podobnie jak w latach poprzednich, każda organizacja ma możliwość przygotowania swojego stoiska czy prezentacji swojej działalności na scenie.
Ze względów techniczno-organizacyjnych w formularzu należy szczegółowo opisać udział organizacji w Majówce i/lub Tygodniu Obywatelskim. Potrzebne jest wskazanie: przedziału czasowego, informacji czy będzie to wydarzenie dla ograniczonej liczby uczestników, czy każdy chętny będzie mógł wziąć w nim udział, potrzeby związane w szczególności z występami artystycznymi, tj. liczba mikrofonów, czas trwania występu. Zorganizowanie nagłośnienia możliwe jest tylko na scenie. Również w formularzu należy ująć zapotrzebowanie na pomoc wolontariuszy przy organizacji wydarzenia.