W dzisiejszych czasach organizacje pozarządowe odgrywają coraz większą rolę w społeczeństwie, podejmując wiele ważnych działań na rzecz dobra publicznego. Jednak wraz z rozwojem technologii i coraz większą ilością danych, które przetwarzają, pojawiają się kolejne wyzwania – m.in. dotyczące zarządzania dostępami i uprawnieniami do różnych narzędzi. W artykule tym skupimy się na omówieniu, dlaczego powinniście wypracować odpowiednie rozwiązania z tego obszaru i przedstawimy wskazówki, które pozwolą usprawnić bezpieczeństwo.
Co dają narzędzia do zarządzania dostępami i uprawnieniami?
Odpowiednie narzędzia pozwalają na kontrolowanie, kto ma dostęp do jakich danych, kiedy i w jakim zakresie. Pomagają one również w automatyzacji przydzielanych i odbieranych uprawnień, co pozwala na ograniczenie błędu ludzkiego oraz usprawnienie całego procesu.
Nie, menedżer haseł to za mało
Menedżer haseł ma swoje zastosowanie, ale sam w sobie nie jest niewystarczający. Po pierwsze, pracownicy wciąż muszą tworzyć nazwy użytkowników i hasła dla każdego systemu, co zwiększa ryzyko złamania zasad bezpieczeństwa. Szczególnie gdy liczba osób lub systemów rośnie. Po drugie, nawet najbardziej skomplikowane hasło jest bezużyteczne, jeśli zostanie skradzione lub zgubione. Poleganie tylko na haśle jest niebezpieczne.
Zarządzanie tożsamością jest łatwiejsze niż myślisz
Poniższe kroki pozwolą zaoszczędzić czas na zarządzaniu dostępami:
📌 Sporządź listę narzędzi, których używacie: Prawdopodobnie macie kilka podstawowych systemów, których używają wszyscy, oraz kilka specjalistycznych, funkcjonalnych aplikacji dla małego grona. Sprawdź możliwe integracje z narzędziem do zarządzania dostępami.
📌 Grupuj osoby, które potrzebują dostępu do aplikacji: Przynależność do grup określi politykę dostępów, dlatego ważne jest, aby zacząć od spójnego zestawu grup. Pamiętaj, że poszczególne osoby mogą należeć do więcej niż jednej grupy.
📌 Dodaj uwierzytelnienie dwuskładnikowe (MFA): Sprawdź, jakie opcje oferuje narzędzie do zarządzania dostępem, które wybrałeś/aś. Na przykład Okta pozwala na wybór różnych czynników, od SMS-ów do wbudowanych biometrii w urządzeniach mobilnych lub laptopach. Możesz dostosować swoje MFA, oferując różne czynniki dla różnych aplikacji i użytkowników, w zależności od aktualnych potrzeb organizacji.
📌 Opracuj plan migracji: Przed migracją opracuj plan uwzględniający najlepsze praktyki i minimalizujący zamieszanie, które może powstać chwilę po wprowadzeniu nowego narzędzia. Upewnij się, że Twój zespół jest odpowiednio przeszkolony.
📌 Monitoruj swoją strategię zarządzania tożsamością: Po wdrożeniu nowego narzędzia kontroluj, czy strategia działa dobrze i daje pożądany efekt. Jeśli wystąpią jakieś problemy lub błędy, podejmuj odpowiednie kroki, aby je naprawić.
Pamiętaj, że właściwe narzędzia do zarządzania tożsamością i dostępami mogą znacznie zwiększyć bezpieczeństwo Twojej organizacji oraz usprawnić procesy zarządzania. Nie wahaj się inwestować w te programy, które spełniają Twoje wymagania i pomagają osiągnąć Twoje cele.
Jakie korzyści daje narzędzie do zarządzania dostępami i uprawnieniami?
Narzędzie do zarządzania dostępami i uprawnieniami pozwala na skuteczne zarządzanie tożsamością użytkowników oraz kontrolowanie ich dostępu do różnych aplikacji i zasobów. Korzyści wynikające z takiego narzędzia to m.in.:
✴️ Bezpieczeństwo danych – narzędzie pozwala na kontrolowanie, kto ma dostęp do jakich danych oraz w jakim zakresie, co chroni Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem.
✴️ Łatwiejsze zarządzanie użytkownikami – narzędzie pozwala na automatyczne przydzielanie i odbieranie uprawnień, co ułatwia proces zarządzania użytkownikami.
✴️ Oszczędność czasu – narzędzie pozwala na skuteczne zarządzanie dostępami i uprawnieniami, co pozwala zaoszczędzić czas i środki finansowe.
✴️ Zwiększenie efektywności – narzędzie pozwala na szybkie i proste zarządzanie dostępami i uprawnieniami, co pozwala zwiększyć efektywność pracy organizacji.
Zacznij zarządzać tożsamością
Na rynku istnieje wiele narzędzi do zarządzania tożsamością, takich jak Okta, Azure Active Directory od Microsoft, czy Duo Security od Cisco. Każde narzędzie ma swoje zalety i wady, a wybór zależy przede wszystkim od indywidualnych potrzeb organizacji.
Warto również dodać, że dla organizacji pozarządowych, które są członkami TechSoup, istnieje możliwość uzyskania nawet 50 bezpłatnych licencji na Oktę. Dodatkowo NGO mogą uzyskać preferencyjne ceny na dodatkowe subskrypcje. To doskonała okazja, aby wdrożyć narzędzie do zarządzania tożsamością i dostępami w swojej organizacji bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Dowiedz się więcej:
Źródło: Techsoup Polska
