Publicystyka - ngo.pl

Są takie obowiązki, które pojawią się w związku z prowadzoną przez organizację pozarządową działalnością, ale są też takie, które dotyczą NGO, nawet jeśli nie robi nic. Z częścią zapoznajemy się na samym początku – obowiązkiem jest przecież choćby sama rejestracja organizacji społecznej i określenie ram jej działania – inne mogą nas zaskoczyć. Dlatego właśnie porządkujemy i przypominamy, co MUSI organizacja pozarządowa.

Kluczowym dokumentem dla każdej organizacji pozarządowej jest statut. Czy posiadanie statutu to obowiązek? Możemy nazywać to różnie, ale po prostu trzeba go mieć. Bez niego "nie ruszymy" (nie zarejestrujemy NGO), ale warto też zaglądać do statutu już w trakcie działania. Bo działać musimy zgodnie ze statutem! 

Uchwały – podobnie jak statut – tworzymy już od samych narodzin organizacji i towarzyszą nam przez cały okres jej działania. Choć są to dokumenty wewnętrzne, to jednak używamy ich też w kontaktach z urzędami czy podczas kontroli. Uchwały tworzą wszystkie organy NGO. Uchwały zawierają opis konkretnych decyzji np. o wyborze osób do pełnienia funkcji, o zatwierdzeniu sprawozdania, o zmianie statutu.

Więcej o dokumentach w dziale: Obowiązki NGO, sprawozdanie, statut

Prowadzenie księgowości w wybranej formie to obowiązek każdej organizacji – nawet takiej, która w praktyce nic nie robi (jeszcze nie zaczęła, bądź też zawiesiła działalność). Formy księgowości w NGO mamy dwie: księgowość "uproszczoną" lub inaczej podatkową (formalnie nazywaną uproszczoną ewidencją przychodów i kosztów, UEPIK) i "zwykłą" księgowość wg zasad z ustawy o rachunkowości. Sprawdźcie czym różnią się od siebie te dwie formy i zadecydujcie (w odpowiednim momencie) co wybrać. Pomogą Wam w tym m.in. filmy o księgowości w nowej organizacji.  

Księgowość w nowej NGO. Jak prowadzić? [film]

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów dla NGO [film]

Czy NGO-sy płacą podatki? Z zasady tak, ale w praktyce niewiele. Jednak fakt, że większość organizacji podatku nie odprowadzi, nie zwalnia z obowiązku kontaktowania się z administracja skarbową. Wszystkie NGO-sy muszą co roku opisać w specjalnej deklaracji swoje finanse – składać CIT-8. To chyba najpowszechniejszy obowiązek NGO (dotyczy także tych, które prowadzą UEPIK). I znów – nie ma znaczenia, czy w danym roku działaliśmy, czy wydawaliśmy pieniądze, czy uzyskiwaliśmy środki.

Niestety organizacje mają jeszcze znacznie więcej obowiązków. Powyżej wskazaliśmy jedne z najważniejszych. Zetkniecie się jednak również z obowiązkami wobec pracowników (a być może wcześniej wobec wolontariuszy), z obowiązkiem ochrony danych osobowych (tzw. RODO), z obowiązkami wynikającymi z ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy. To też nie jest wcale pełne wyliczenie. 

Na początek polecamy więc jeszcze obejrzenie dwóch filmów dotyczących obowiązków 👇