Publicystyka - ngo.pl

W wielu organizacjach pozarządowych te same osoby prowadzą projekty, dbają o kontakt z członkami, przygotowują dokumenty i odpowiadają za promocję. Gdy informacje są rozproszone między skrzynkami e-mail, komunikatorami i plikami, codzienna praca staje się trudniejsza. Technologia może pomóc — pod warunkiem, że odpowiada na konkretne potrzeby zespołu.

Z takiego założenia wychodzi projekt NGO Cyfrowo, inicjatywa Stowarzyszenia Centrum Wsparcia „Just Do It”, działającego od 2022 roku. Projekt ma wspierać organizacje w rozwijaniu obecności w internecie i porządkowaniu cyfrowego zaplecza.

Wsparcie może obejmować między innymi stworzenie lub odświeżenie strony internetowej, uporządkowanie identyfikacji wizualnej, wdrożenie narzędzi do pracy zespołu i obiegu dokumentów, a także rozwiązania wspierające komunikację z członkami. Zakres nie jest ustalany z góry dla wszystkich. Najpierw organizacja opisuje swoje potrzeby, a następnie zespół projektu ocenia, jakie działania mogą być dla niej przydatne i możliwe do wdrożenia.

Rozpoczął się nabór do pilotażu dla 10 organizacji. W ramach tej edycji przewidziano również dwa bezpłatne miejsca dla organizacji i fundacji z Ukrainy. W przypadku pozostałych uczestników możliwości finansowania będą oceniane indywidualnie — zależnie od potrzeb organizacji i dostępnych środków. Możliwe warianty obejmują finansowanie przez projekt, współfinansowanie lub pokrycie kosztów przez uczestnika.

Udział w naborze rozpoczyna się od pobrania i wypełnienia trzech dokumentów: formularza zgłoszeniowego, Ankiety potrzeb uczestnika oraz Briefu kreatywnego. Dokumenty są dostępne na stronie jdi.ngo/dokumenty. Można je przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Stowarzyszenia albo — po podpisaniu Profilem Zaufanym — wysłać na adres [email protected].

Po otrzymaniu dokumentów zgłoszenie zostanie poddane ocenie. Organizacja otrzyma informację, czy kwalifikuje się do udziału w projekcie. Samo zgłoszenie nie oznacza automatycznego przyjęcia do pilotażu ani przyznania finansowania.

Jednym z rozważanych obszarów są narzędzia do prowadzenia zgromadzeń online, w tym lista obecności, głosowania jawne oraz przygotowywanie projektów protokołów i uchwał. Ich zastosowanie musi uwzględniać statut i zasady działania konkretnej organizacji. Głosowania tajne do czasu weryfikacji rozwiązania będą dostępne wyłącznie w formie demonstracji i testów.

Celem projektu nie jest wdrażanie technologii dla samej technologii. Chodzi o to, by organizacja mogła poświęcać mniej czasu na powtarzalne czynności, a więcej na swoją misję.

Szczegóły projektu i dokumenty zgłoszeniowe są dostępne na jdi.ngo. Pytania można kierować na adres [email protected].