Co to jest siedziba organizacji? Czy organizacja musi mieć lokal? Kiedy musimy podać adres organizacji? Wyjaśniamy podstawowe pojęcia.
Siedziba to miejscowość, w której działa organizacja. Informację tę wpisujemy w statucie.
Adres to miejsce, gdzie należy kierować korespondencję do organizacji. Najczęściej adres siedziby i adres korespondencyjny są takie same.
Lokal to miejsce, w którym organizacja prowadzi działalność. Pojęcia siedziby i lokalu często, w potocznym rozumieniu, używane są wymiennie.
Czy organizacja musi mieć lokal?
Nie musi. Może działać „wirtualnie” przez stronę internetową lub korzystając z przestrzeni publicznej. Organizacja taka musi mieć jednak określoną siedzibę zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym [KRS] jako adres do korespondencji i przechowywania dokumentacji.
Kiedy musimy podać adres organizacji?
Adres, pod który będzie kierowana korespondencja, potrzebny jest już w momencie tworzenia organizacji i składania dokumentów w KRS.
Ponadto, po zarejestrowaniu organizacji w KRS, trzeba złożyć w urzędzie skarbowym formularz NIP-8, w którym podaje się m.in. adresy prowadzenia działalności, adres korespondencyjny i adres przechowywania ksiąg rachunkowych.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Organizacja może korzystać z konkretnego lokalu i np. wskazać go jako adres w KRS, czy miejsce prowadzenia działalności wtedy, gdy posiada tytuł prawny do lokalu, np. umowę użyczenia, czy umowę najmu. Aby taka umowa była ważna, musi zawierać co najmniej następujące informacje: pomiędzy kim a kim została zawarta, na jaki czas, co jest przedmiotem najmu, wysokość opłat, podpisy stron.
PODSTAWA PRAWNA
- art. 12. Ustawy Prawo o stowarzyszeniach
- art. 2 Ustawy o fundacjach
- art. 24 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- Ustawa Kodeks Cywilny
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23
