Publicystyka - ngo.pl

Zapier to serwis internetowy, który usprawni zarządzanie wieloma innymi serwisami, z których korzystasz w pracy swojej organizacji każdego dnia. Dzięki zdefiniowaniu w nim automatycznych czynności, które będą wykonywały się same znacznie przyspieszymy zarządzanie własnym czasem.

W serwisie internetowym Zapier.com znajdziemy ponad 250 aplikacji internetowych, z którymi ten współpracuje. Dzięki niemu będziemy mogli zdefiniować stałe akcje, jakie program podejmie, gdy w danej usłudze pojawi się np. nowa wiadomość e-mail. Usługa ta umożliwia nam utworzenie automatycznie podejmowanych czynności, które Zapier wykona za nas i tym samym oszczędzi nam wiele czasu. Dzięki niemu nie musimy ręcznie dodawać nowych wydarzeń w kalendarzu, o których dowiedzieliśmy się w dzięki wiadomości e-mail jaką otrzymaliśmy na naszej skrzynce.



Dla przykładu: jeśli na naszym koncie pocztowym pojawi się nowa wiadomość od konkretnego odbiorcy, Zapier automatycznie utworzy nową kartę w Trello, serwisie służącym do organizowania pracy. Innym przykładem może być usługa Evernote. Jeśli pojawi się w niej nowa notatka, Zapier może automatycznie przekazać ją do naszego Google Calendar, o czym dowiedzą się nasi współpracownicy korzystający ze wspólnego dla organizacji kalendarza. Zapier taką notatkę może też wysłać bezpośrednio na nasze konto pocztowe. Możliwości jego konfiguracji są niemal nieograniczone. Dla każdego serwisu znajdującego się w Zapier przypisanych jest co najmniej kilkadziesiąt różnych czynności, jakie serwis może wykonać. Jak to działa w praktyce?

Ta strona internetowa zdecydowanie przyspieszy ci codzienne czynności. Całość usługi można sprowadzić do prostego mechanizmu: jeśli coś się wydarzy we wskazanym serwisie, to Zapier podejmie konkretną, wskazaną przez nas akcję. To mechanizm znany z algorytmów programów kalkulacyjnych takich jak Microsoft Excel. Z tym, że tutaj mamy konkretną czynność, do wykonania której zawsze potrzebowaliśmy zalogowania w kilku serwisach. Dzięki Zapier zamiast kopiowania danego tekstu i wklejenia go we właściwe miejsce (np. w Google Calendar) czy przekazania go dalej, ułatwiamy sobie życie i określamy automatyczne ruchy, jakie serwis wykona. Jedynym warunkiem, który trzeba spełnić po rejestracji w Zapier, aby w pełni korzystać z dobrodziejstw tego serwisu, jest konieczność wprowadzenia w nim poszczególnych loginów i haseł, jakimi posługujemy się w poszczególnych serwisach, w jakich definiujemy konkretne akcje. Skonfigurowanie każdej z akcji zajmuje kilka minut. I tak na przykład, Zapier może być wykorzystany w celu zdefiniowania mailowej autoodpowiedzi na czas naszego urlopu. To przydatna funkcja. Zwłaszcza w sytuacji, w której wiadomości „wpadające” do skrzynki odbiorczej są filtrowane i nie znajdują się tam automatyczne oferty reklamowe. Jeśli więc znajdzie się w niej istotna wiadomość, jej nadawca otrzyma od nas informacje wysłaną przez Zapier, w której my przykładowo przepraszamy za nieobecność i informujemy o dniu naszego powrotu.

Tak jak już wyżej wspomnieliśmy, serwis współpracuje z ponad 250 różnymi stronami internetowymi. Niestety, w wersji darmowej możemy zdefiniować maksymalnie pięć automatycznych akcji (np. wysłanie wiadomości z Gmaila do naszego Dropboxa). Dodatkowo w ciągu miesiąca ilość działań, jakie mogą być wykonane za pomocą serwisu ograniczona została do stu. W najniższym pakiecie cenowym, kosztującym 15 dolarów miesięcznie możemy zdefiniować do 20 akcji, a także 3000 czynności. Najwyższy pakiet, dostępny w cenie 99 dolarów miesięcznie umożliwia odpowiednio 125 akcji i 50 tys. czynności. Co ciekawe, w dwóch najwyższych pakietach Zapier sprawdza konta co 5 minut, w najniższym pakiecie premium i bezpłatnej ofercie czynność ta jest podejmowana co kwadrans.