Departament Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej przypomina, że w ramach realizacji projektów finansowanych z PO FIO można dokonywać przesunięć zaoszczędzonych kwot na inną pozycję (nie dotyczy to wszystkich pozycji) lub kategorię kosztorysu, nie powodując jej zwiększenia o więcej niż 10% jej wartości. Nie wymaga to zgłoszenia ani zgody Departamentu.
Zgodnie z zapisami umowy (§ 12 ust. 5) kwota poszczególnego wydatku w sprawozdaniu zostanie uznana za zgodną z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jej zwiększenie o więcej niż 10%. Zleceniobiorca zaoszczędzoną kwotę może przesunąć na inną pozycję lub kategorię kosztorysu, nie powodując jej zwiększenia o więcej niż 10% jej wartości, (wynikającej z kosztorysu).
Zwiększenie do 10% nie wymaga zgłoszenia i zgody Departamentu Pożytku Publicznego.
Zleceniobiorca zaoszczędził środki pieniężne w ramach np. Kat. VI. Całkowite koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania (zmniejszył się koszt malowania ponieważ usługę wykonano w ramach wolontariatu). Zaoszczędzone środki można przesunąć zarówno na inną pozycję kosztorysu w ramach kategorii kosztów adaptacji pomieszczeń (np. wymiana podłogi, która była uwzględniona w kosztorysie), jak również można je przesunąć na inne pozycje kosztorysu w ramach innej kategorii kosztów np. na Kat. III Kosztów związanych z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu w ramach pozycji np. wyżywienie beneficjentów (z zastrzeżeniem kosztów, co do których umowa nie zezwala na przesunięcia).
