Publicystyka - ngo.pl

Zgodnie z zapisami umowy (§ 12 ust. 5) kwota poszczególnego wydatku w sprawozdaniu zostanie uznana za zgodną z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jej zwiększenie o więcej niż 10%. Zleceniobiorca zaoszczędzoną kwotę może przesunąć na inną pozycję lub kategorię kosztorysu, nie powodując jej zwiększenia o więcej niż 10% jej wartości, (wynikającej z kosztorysu).

Zwiększenie do 10% nie wymaga zgłoszenia i zgody Departamentu Pożytku Publicznego.

Pozycje kosztorysu do których można stosować powyższy zapis:

Kat. II - Koszty osobowe merytoryczne

Kat. III - Koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu

Kat. IV - Całkowite koszty funkcjonowania organizacji

Kat. VI - Całkowite koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania

Kat. VII - Wyjazdy służbowe osób zaangażowanych w realizację projektu

Pozycje kosztorysu wykluczone z możliwości zwiększenia kwoty wydatku:

Kat. I - Koszty osobowe administracji i obsługi projektu\

Kat. V - Koszty wyposażenia związane z realizacją projektu

Kat. VIII - Wydatki związane z działaniami promocyjnymi projektu

Przykład:
Zleceniobiorca zaoszczędził środki pieniężne w ramach np. Kat. VI. Całkowite koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania (zmniejszył się koszt malowania ponieważ usługę wykonano  w ramach wolontariatu). Zaoszczędzone środki można przesunąć zarówno na inną pozycję kosztorysu w ramach kategorii kosztów adaptacji pomieszczeń (np. wymiana podłogi, która była uwzględniona w kosztorysie), jak również można je przesunąć na inne pozycje kosztorysu w ramach innej kategorii kosztów np. na Kat. III Kosztów związanych z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu w ramach pozycji np. wyżywienie beneficjentów (z zastrzeżeniem kosztów, co do których umowa nie zezwala na przesunięcia).

Przesunięcia większych kwot, likwidacja lub utworzenie nowej pozycji w budżecie wymaga zgłoszenia wraz z uzasadnieniem do Departamentu Pożytku Publicznego. Akceptacji proponowanych zmian (przesunięcia większych kwot, likwidacja lub utworzenie nowej pozycji w budżecie) skutkuje sformułowaniem aneksu do umowy.

Szczegółowe informacje w sprawie aneksowania umów znajdują się w zakładce: FIO -> Aktualności -> PO FIO 2010 - procedura aneksowania umów