Zakup towarów z zagranicy, z UE i spoza. Organizacja pozarządowa a import towarów i usług
Zakupy z zagranicy - czy to się nam opłaca? Organizacje pozarządowe mogą dostrzec tańsze towary i usługi i mieć ochotę z nich skorzystać. Warto jednak, żeby wzięły pod uwagę inne koszty i formalności, które przy takich zakupach muszą ponieść.
Wiedzieliście, że na chińskich portalach aukcyjnych możesz kupić wiele rzeczy taniej?
Pewnie nie raz myśleliście, że skoro urząd obciął środki w ramach konkursu dotacyjnego, to trzeba coś kupić taniej, może właśnie z Państwa Środka. Przecież na Temu, Shein i innych platformach tego typu są tysiące sprzedawców i można tam kupić prawie wszystko, a może kupimy na Allegro od chińskiego sprzedawcy? Opcji jest wiele.
PAMIĘTAJCIE: Zawsze informujecie swoją księgową/księgowego o zamiarze zakupów z zagranicy, przed dokonaniem transakcji!
Kupujemy z zagranicy, ale jakby z Polski
Na najpopularniejszym polskim portalu aukcyjnym jest wielu sprzedawców z Azji, którzy swój towar wysyłają bezpośrednio z Polski lub innego kraju UE.
U takich sprzedawców, sprawdź na początek czy w opcjach sprzedaży oferują Fakturę VAT oraz jakie dane firmy podają. W przypadku, gdy sprzedawca podaje numer TIN (Tax Identification Number), to najprostszym sposobem jest napisanie do niego z pytaniem czy oferuje sprzedaż na fakturę z NIP PL.
Podmiot z zagranicznym numerem TIN, może być zarejestrowany do VAT w Polsce i posiadać numer podatkowy do celów VAT np. PL. Jeśli mamy akurat taką sytuację, to zakup taki traktujemy tak samo jak każdy inny zakup w Polsce.
Nabycie wewnątrzwspólnotowe (WNT)
Może być jednak tak, że nasz sprzedawca nie posiada numer NIP z przedrostkiem PL, tylko np. CZ (Czechy), a przy wysyłce towaru jest oznaczenie, że odbędzie się ona z Czech lub innego kraju UE. W tym wypadku będziemy mieli do czynienia z tzw. WNT (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów).
Art. 9. Ust. 1. ustawy o podatku od towarów i usług
Przez wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 4, rozumie się nabycie prawa do rozporządzania jak właściciel towarami, które w wyniku dokonanej dostawy są wysyłane lub transportowane na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium państwa członkowskiego rozpoczęcia wysyłki lub transportu przez dokonującego dostawy, nabywcę towarów lub na ich rzecz.
Transakcje WNT dotyczą głównie czynnych podatników VAT (rodzaje podatników VAT opisaliśmy w artykule o zakupie usług z zagranicy [KLIKNIJ], którzy zrobili zakupy w innym kraju Unii Europejskiej.
W przypadku podatników zwolnionych najczęściej będziemy mówili o zwolnieniu z rozliczania WNT na podstawie Art. 10. Ustawy o podatku od towarów i usług, czyli jeśli w trakcie roku podatkowego całkowita wartość nabywanych towarów z innych krajów UE nie przekracza 50000 zł.
Pamiętajcie, że w kwestiach podatkowych bardzo często występują różne wyjątki i zasady szczególne, dlatego też zawsze polecamy wcześniejszy kontakt z osobami odpowiedzialnymi w Waszej organizacji za prowadzenie księgowości.
W przypadku podatników zwolnionych z VAT i korzystających ze zwolnienia z rozliczania WNT, zakupy takie mogą być rozliczane tak jak każdy inny zakup krajowy.
Zakup poza obszarem UE - tradycyjny import
Ostatnią sytuacją którą omówimy jest zakup gdzie towar znajduje się poza obszarem UE i sprzedawca również jest poza obszarem gospodarczym UE.
Będziemy mieli tu tradycyjny import towarów i nasz zakup będzie wiązał się ze spełnieniem szeregu wymagań formalno prawnych.
Na początek sprzedawca musi nam wystawić fakturę VAT (warto o to zapytać się przed zakupem, nie każdy ze sprzedawców to robi), pamiętajcie aby były niej pełne dane nabywcy wraz z numerem NIP. My musimy zaś zadbać o całe procedury celne (najprościej zlecić to dla wyspecjalizowanej agencji celnej), czyli musimy mieć dokument SAD (single administrative document) oraz nadany numer EORI (Economic Operators Registration and Identification)
Dodatkowo opłacamy należności celne oraz podatek VAT.
Jeśli produkt nie ma deklaracji zgodności i odpowiednich certyfikatów, to jeszcze musimy wyrobić takie dokumenty. Rodzaj tych dokumentów określają przepisy szczegółowe i jest to uzależnione od rodzaju towarów.
Przykład: kupiliśmy coś za 100 zł + podatek VAT (najczęściej 23%) + CŁO + opłaty agencji celnej + certyfikaty, zaświadczenia, deklaracje zgodności = XXXX.XX zł
Przy tańszych produktach i zamówieniach pojedynczych sztuk, opłaty mogą nawet kilkanaście razy przewyższyć koszty zakupu towaru.
Kalkulator opłat celnych 👉https://ext-isztar4.mf.gov.pl/taryfa_celna/duty-calculation?lang=PL&date=20251213
Musimy też pamiętać, iż wprowadzając taki towar na teren UE, to my stajemy się odpowiedzialni za jego jakość i wykonanie.
Zwróćmy uwagę czy sprowadzony przez nas towar ma oznakowanie bezpieczeństwa CE czy może CE które jest na produkcie oznacza China Export.
Zobacz też informacje ze strony NIK 👉https://www.nik.gov.pl/najnowsze-informacje-o-wynikach-kontroli/bezpieczenstwo-pod-znakiem-ce.html
Czy towar spełnia wszelkie normy i jest bezpieczny w użytkowaniu? Czy w jego składzie nie ma czegoś co może nam zaszkodzić?
Uff … to chyba wszystko co musieliśmy zrobić importując towar … a teraz zastanówcie się czy było warto?
Jeśli jednak, będziecie chcieli ściągnąć kilka palet jakiś produktów, lub bardzo drogie urządzenia (ważne aby nie były to „produkty podwójnego zastosowania” czyli takie które można stosować np. w działaniach militarnych) lepiej kupić to na platformach przeznaczonych do zakupów hurtowych, a procedury celno skarbowe powierzyć dla wyspecjalizowanej firmy.
Przydatne linki
Sprawdzenie numeru NIP i rejestracji do VAT 👉https://www.podatki.gov.pl/wyszukiwarki/
Jak sprawdzić numer NIP sprzedawcy zagranicznego 👉https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Ważne przepisy: ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 👉https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu20040540535
Platforma Usług Elektronicznych Celno-Skarbowych 👉https://puesc.gov.pl/
Karol Marcin Świerzbin – Doradca Lokalny FIMANGO, doradca kluczowy OWES Suwałki, związany z wieloma NGO, współzałożyciel jednego z pierwszych przedsiębiorstw społecznych w kraju.
Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) to system bezpłatnego wsparcia dla organizacji działających na rzecz Warszawy i osób w niej mieszkających.
Więcej informacji o ofercie SCWO znajdziesz na stronie: https://warszawa.ngo.pl/scwo. Projekt finansuje miasto stołeczne Warszawa.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23