Publicystyka - ngo.pl

Władze stolicy ulokowały ewidencję stowarzyszeń zwykłych w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich. Przygotowały formularze wniosków wraz z innymi wymaganymi dokumentami, co powinno uprościć zakładanie stowarzyszeń. Z założenia powołanie do życia stowarzyszenia zwykłego ma być szybkie i proste. Urząd powinien dać nam odpowiedź w tydzień. Zachęca, żeby przed składaniem wniosków konsultować ewentualne wątpliwości. Ale po kolei.

Nowelizacja: krótkie przypomnienie. Ułomna osobowość prawna

Nowe stowarzyszenia zwykłe tzn. stowarzyszenia powstałe po 20 maja 2016 r. od początku korzystają z dobrodziejstw zmiany w ustawie Prawo o stowarzyszeniach. Stare stowarzyszenia zwykłe (chodzi o stowarzyszenia, które utworzono wcześniej, w oparciu o przepisy sprzed nowelizacji) muszą najpierw uzyskać wpis do nowej ewidencji – "przerejestrować się".

Kto zakłada stowarzyszenie zwykłe

Założenie stowarzyszenia zwykłego jest prostsze niż utworzenie stowarzyszenia zarejestrowanego w KRS. Do założenia stowarzyszenia zwykłego wystarczą trzy osoby. Stowarzyszenie może być zorganizowane w sposób możliwie prosty – wtedy reprezentuje je przedstawiciel. Może też zdecydować się na trudniejszy wariant: powołać do życia zarząd, a także organ kontroli wewnętrznej.

• nazwie
• celu lub celach i środkach działania
• terenie działania i siedzibie
• sposobie nabycia i utraty członkostwa
• zasadach wyboru przedstawiciela lub zarządu
• zasadach zmiany regulaminu
• zasadach rozwiązania stowarzyszenia zwykłego

Zgłaszając stowarzyszenie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych będziemy musieli złożyć regulamin jako jeden z obowiązkowych załączników do wniosku. Załączamy również protokół z zebrania oraz listę założycieli.

Nowa ewidencja stowarzyszeń zwykłych

Żeby korzystać z możliwości, jakie stwarza Prawo o stowarzyszeniach po nowelizacji, trzeba spełnić pewien warunek. Tym warunkiem jest znalezienie się stowarzyszenia zwykłego w nowej ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Do ewidencji zgłasza się nowo utworzone stowarzyszenie zwykłe oraz stowarzyszenie zwykłe, które działało przed 20 maja 2016 r. i chce korzystać z nowych możliwości.

Stowarzyszenie zwykłe - gdzie w Warszawie?

Biuro przygotowało formularze wniosków, chcąc ułatwić zakładającym stowarzyszenia zwykłe dokonanie wpisu do ewidencji. Formularze zawierają nie tylko treść wniosku (wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych), ale również:

• Propozycję regulaminu
• Protokół z Zebrania Założycielskiego Stowarzyszenia
• Listę Członków Założycieli Stowarzyszenia Zwykłego

Pomocne będą szczególnie szablony regulaminu i protokołu. Oczywiście założyciele będą musieli wypełnić je treścią, jednak dostają gotowy szkielet zawierający obowiązkowe i przydatne elementy tych dokumentów.

Co więcej, przygotowane wnioski (także regulaminy i protokoły) dotyczą trzech możliwych w stowarzyszeniu zwykłym sytuacji. Sytuacji, kiedy założyciele decydując się na wybranie do reprezentowania stowarzyszenia pełnomocnika, kiedy zamiast pełnomocnika reprezentował będzie ich zarząd, oraz jeśli poza zarządem chcą mieć w stowarzyszeniu organ kontroli wewnętrznej. Wybór zarządu i komisji rewizyjnej (organ kontroli zewnętrznej) powiązany jest z dodatkowymi zapisami w regulaminie – propozycje tych zapisów znalazły się w dokumentach przygotowanych w Warszawie.

Trzeba pamiętać, że od wybranej opcji – tego czy stowarzyszenie zwykłe będzie reprezentował pełnomocnik czy zarząd – zależy również to, kto podpisuje dokumenty składane w urzędzie. Wniosek o wpis do ewidencji podpisywany będzie bądź przez przedstawiciela, bądź przez WSZYSTKICH członków zarządu. Tu również przygotowane przez warszawski urząd wzory zawierają stosowną podpowiedź i wybierając odpowiedni zestaw nie powinniśmy mieć wątpliwości, czyje podpisy zebrać.

• wniosek - wariant z przedstawicielem reprezentującym (rozmiar pliku: 57 KB)
   
• wniosek - wariant z Zarządem (rozmiar pliku: 64.5 KB)
   
• wariant z zarządem i organem kontroli wewnętrznej (rozmiar pliku: 65.5 KB)

Jak szybko zostajemy stowarzyszeniem zwykłym?

Stowarzyszenie zwykłe powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji (art. 40a ust. 1 ustawy - Prawo o stowarzyszeniach). Wpis powinien zostać dokonany przez urząd w terminie 7 dni od wpływu wniosku.

Sprawa potrwa dłużej jeśli wniosek będzie zawierał braki, wymagające uzupełnienia. Dlatego Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich zachęca do kontaktów; "przed złożeniem dokumentów istnieje możliwość ich skonsultowania by uniknąć zbędnego wzywania do ich poprawienia".

Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.