Organizacja, jak każda firma, musi liczyć się z kosztami. Dlatego warto zwrócić uwagę, w jaki sposób będziemy korzystać z drukarki. Bo choć może wydawać się to niewielką oszczędnością, to w rozliczeniu rocznym wiele osób może się zdziwić, jak wiele można zaoszczędzić na kosztach druku wybierając odpowiednią drukarkę.
jaka_drukarka
Oczywiście na samym początku musimy się zdecydować czy zakupimy drukarkę laserową czy atramentową. Jest to dylemat, który towarzyszy właściwie każdemu, kto prowadzi organizację lub otwiera własną firmę. Na co więc zwrócić uwagę przed zakupem?
Przede wszystkim warto zrobić pewnego rodzaju rachunek sumienia, w którym odpowiemy sobie na pytania – jak dużo będziemy drukować materiałów? Jakiego typu materiały będziemy przepuszczać przez drukarkę? Czy zależy nam na tym, by zakupiony przez nas sprzęt działał bardzo szybko, by „wypluwał” kartki w kilka chwil? Oraz najważniejsze pytanie – jak wiele jesteśmy w stanie przeznaczyć na zakup sprzętu?
Cena drukarki
Oszczędzając na kosztach druku, warto już przede wszystkim oszczędzić na zakupie samej drukarki. Jak powszechnie wiadomo, drukarka atramentowa jest tańsza od jej laserowego odpowiednika. Ten pierwszy typ sprzętu, dobrej jakości, można nabyć za cenę około 500 złotych. Z kolei drugi rodzaj drukarek, to minimum wydatek 400 zł. Ale jak wiadomo, minimalna cena oznacza minimalną jakość.
Jak wiele drukujemy?
To, wbrew pozorom, bardzo ważne pytanie. Odpowiadając na nie sumiennie, możemy skutecznie zmniejszyć koszta utrzymania biura. Warto bowiem wiedzieć, że toner do drukarki atramentowej jest tańszy, i nie kosztuje raczej więcej niż 60 złotych. Z kolei ta sama część do drukarki laserowej to wydatek rzędu 150 złotych, albo więcej. Tyle tylko, że bardziej wydajny jest toner do drukarki laserowej. Jeśli więc drukujemy więcej, to nie warto oszczędzić na drukarce. Tak się bowiem składa, że kupując droższą drukarkę, zapłacimy taniej za gotowe wydruki.
Szybko czy wolno? W kolorze czy nie?
Warto też zastanowić się, czy chcemy by drukarka działała bardzo szybko, czy wcale nam się nie spieszy i spokojnie, możemy poczekać aż łaskawie „wypluje” materiały. Łatwo się jednak domyślić, że żadne z nas nie ma ochoty długo stać przy drukarce, dlatego wtedy warto zdecydować się na laserową. Działa szybciej a nawet ciszej, ale koszty jej pracy, zużycia energii są znacznie większe.
Różnicę robią też dokumenty, jakie będziemy często drukować. Czy będą to zwykłe wordowskie pliki, biało-czarne, pełne tekstu, czy możemy obrazy, kolorowe, u których nasycenie koloru jest bardzo istotne. Jeśli wybieracie drugą opcję, to znowu polecimy drukarkę… atramentową. Choć może to trwać dłużej, to oszczędzacie zarówno pieniądze na tonerach jak i lepsze efekty wizualne. Poza tym, kolorowy druk laserem to naprawdę wysokie koszta – nie tylko związane z poborem energii, ale również ze zużyciem tonerów.
Czytaj także:
Źródło: technologie.ngo.pl
