Publicystyka - ngo.pl

Planujemy w tym roku złożyć oferty na realizację zadań publicznych w kilku dzielnicach Miasta st. Warszawy. 

Do ubiegłego roku przy realizacji zadań publicznych korzystaliśmy prawie wyłącznie z usług podwykonawców, którzy wystawiali nam faktury za świadczone usługi (prowadzenie szkoleń, transport, wynajem sprzętu czy obsługę). Naszą rolą było spinanie całości zadania, kontakty z partnerami, promocja i rozliczenie. Robiliśmy to nieodpłatnie jako wkład własny osobowy. W tym roku nasza organizacja się doposażyła i część sprzętu potrzebnego do realizacji zadania jest nasza. Staramy się też o grant na zakup przyczepy do zapewnienia własnego transportu dla części sprzętu wykorzystywanego w realizowanych szkoleniach i wydarzeniach. 

Jak dokumentować płatności i wydatki dla tych zadań, które będą realizowane bezpośrednio przez naszą Fundację? Czy musimy zawrzeć jakieś umowy z osobami z Fundacji zaangażowanymi do realizacji projektu i na tej podstawie przelać im wynagrodzenia? Czy istnieje inna, prostsza forma, dzięki której unikniemy mnożenia umów?

Każda organizacja pozarządowa składająca ofertę na realizację zadania publicznego do Urzędu Miasta st. Warszawy musi już na etapie planowania tej oferty zastanowić się, czy będzie potrzebować pomocy/zaangażowania podwykonawców do jakichś części swojego projektu.

Jeśli, jako realizator zadania publicznego, korzystacie ze swojego sprzętu – także powinno to zostać ujęte w ofercie. Można to zrobić w różny sposób. 

Można się tym „pochwalić” w zasobach sprzętowych, które chcecie wykorzystać do realizacji projektu. 

Jeśli chcecie wyceniać użytkowanie i obsługę takiego sprzętu – można to zrobić i pokazać w kosztorysie po stronie wkładu rzeczowego. 

Trzeba wtedy udokumentować i określić, na jakiejś podstawie będzie dokonywana wycena i skąd taka, a nie inna kwota (np. za godzinę użytkowania sprzętu, w cenie dostępnej na rynku).

Jeśli osoby z organizacji mają otrzymać wynagrodzenie za swoją pracę przy realizacji zadania, trzeba zawrzeć z nimi umowy, np. zlecenia, o pracę itp.

Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) wzmacnia ekspercko warszawski sektora pozarządowy. SCWO prowadzi m.in. bezpłatne szkolenia oraz indywidualne poradnictwo dostępne 5 dni w tygodniu między 9:00 a 17:00.

W celu uzyskania pomocy napisz na adres scwo@warszawa.ngo.pl lub zadzwoń (22) 828 91 23.

Zapoznaj się z pełną ofertą SCWO - https://warszawa.ngo.pl/scwo