Publicystyka - ngo.pl

Planujemy w tym roku złożyć oferty na realizację zadań publicznych w kilku dzielnicach Miasta st. Warszawy. Część zadań merytorycznych byłaby realizowana bezpośrednio przez naszą fundację, a część zlecana podwykonawcom. Jak to dokumentować na etapie realizacji zadań?

Każda organizacja pozarządowa składająca ofertę na realizację zadania publicznego do Urzędu m.st. Warszawy musi już na etapie planowania tej oferty zastanowić się, czy będzie potrzebować pomocy/zaangażowania podwykonawców do jakichś części swojego projektu. Jeśli przewiduje taki rodzaj współpracy, trzeba to uwzględnić w składanej ofercie.

Każdorazowo, pisząc ofertę do różnych jednostek miejskich (biur, dzielnic), warto sprawdzić, jakie są ich wytyczne w zakresie podwykonawstwa. Podejścia są różne, w niektórych biurach lub wydziałach dzielnic są bardzo konkretne oczekiwania w tym zakresie i jeśli organizacja zapomni napisać o podwykonawcy w ofercie, a potem go jednak zaangażuje – może być problem z rozliczeniem poniesionych wydatków. 

Jeśli część zleconego zadania wykonuje podwykonawca, to musi przedstawić organizacji jakiś dokument sprzedażowy (fakturę, rachunek). Z kolei organizacja do celów sprawozdawczych i kontrolnych musi zgromadzić dowody przelewów oraz odpowiednio opisane i zadekretowane księgowo dokumenty, zgodnie z wytycznymi opisanymi w zawartej z urzędem umowie na realizację zadania publicznego.

Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO) wzmacnia ekspercko warszawski sektora pozarządowy. SCWO prowadzi m.in. bezpłatne szkolenia oraz indywidualne poradnictwo dostępne 5 dni w tygodniu między 9:00 a 17:00.

W celu uzyskania pomocy napisz na adres scwo@warszawa.ngo.pl lub zadzwoń (22) 828 91 23.

Zapoznaj się z pełną ofertą SCWO - https://warszawa.ngo.pl/scwo