Publicystyka - ngo.pl

1. Sprawozdawczość każdej organizacji

2. Sprawozdawczość organizacji prowadzących
   działalność gospodarczą

3. Sprawozdawczość organizacji pożytku
   publicznego.

1. Sprawozdawczość każdej organizacji

Sprawozdania merytoryczne.

Czy każda organizacja musi przygotować i złożyć
sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności?

Stowarzyszenia nie mają takiego corocznego obowiązku. Ale z
praktycznych względów często muszą sprawozdanie merytoryczne
przygotowywać.

Przykład: organizacja składa wniosek o dotację
do sponsora, sponsor często wymaga sprawozdania merytorycznego z
działalności

Ponadto właściwy organ kontroli i nadzoru dla
stowarzyszenia (starosta powiatu) może zażądać przedstawienia
sprawozdania z działalności.

Nie istnieje wzór takiego sprawozdania. Ale do
zakresu sprawozdania możemy użyć Rozporządzenia Ministra
Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z
działalności fundacji albo wytycznych dotyczących zakresu
Informacji Dodatkowej ze sprawozdania finansowego.

Fundacje mają coroczny obowiązek sprawozdawczy.
Muszą złożyć sprawozdanie z działalności do swojego organu
kontroli, czyli ministra, który jest wskazany w statucie
fundacji.

Zakres sprawozdania określa Ustawa o fundacjach
oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego
zakresu sprawozdania z działalności fundacji.

Termin: w ustawie nie został określony,
można więc przyjąć, że do końca roku kalendarzowego (np.
sprawozdanie za rok 2006 musi fundacja złożyć do końca roku 2007),
ale wiele ministerstw upomina organizacje aby składały sprawozdania
do końca marca.

Sprawozdania finansowe.

Stowarzyszenia i fundacje mają coroczny
obowiązek sprawozdawczy wobec Urzędu Skarbowego (zeznanie podatkowe
z wysokości osiągniętych w danym roku dochodów).

Co trzeba złożyć: przede wszystkim CIT-8 wraz z
załącznikami CIT-8/O i CIT- D

Termin: do końca 3 miesiąca w nowym roku
obrotowym (zwykle jest to 31 marzec)

Poza tym do Urzędu Skarbowego musimy
obowiązkowo wysłać sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek
wyników, informacja dodatkowa).

Termin:

• sprawozdanie należy sporządzić do końca 3. miesiąca w nowym roku obrotowym,
• zatwierdzić (przez właściwy organ w organizacji np. zarząd, walne zebranie) w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowego roku obrotowego,
• przekazać do Urzędu Skarbowego - w ciągu 10 od daty zatwierdzenia przez właściwy organ.

Uwaga: sprawozdanie finansowe podpisuje cały
zarząd.

Przykład: jeżeli nasze sprawozdania zarząd
zatwierdził 10 czerwca to musimy je przesłać do Urzędu Skarbowego
najpóźniej do 20 czerwca, czyli w ciągu 10 dni od daty
zatwierdzenia.

2. Sprawozdawczość organizacji prowadzących działalność gospodarczą.

Oprócz powyższych obowiązków każda organizacja
prowadząca działalność gospodarczą musi dodatkowo złożyć swoje
sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego.

Termin:

• sporządzić i zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy o rozpoczęcia nowego roku obrotowego (najczęściej jest to koniec czerwca)
• przekazać do KRS-u - w ciągu 15 od daty zatwierdzenia przez właściwy organ

Jak wygląda złożenie sprawozdania do KRS-u?

Jeżeli organizacja składa jedynie sprawozdanie
finansowe, wniosek składa się z:

• formularza KRS-Z30
• sprawozdania finansowego
• uchwały o przyjęciu sprawozdania podpisanej przez właściwy organ
• dowodu opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz dowodu opłaty za zgłoszenie zmiany do rejestru, jeżeli to zgłoszenie podlega opłacie

Jeżeli organizacja składa jeszcze jakieś
informacje oprócz sprawozdania, np. zmianę składu któregoś z
organów bądź zmianę statutu, wniosek składa się z:

• formularza KRS-Z20 i KRS-ZN
• sprawozdania finansowego
• uchwały o przyjęciu sprawozdania podpisanej przez właściwy organ
• dowodu opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz dowodu opłaty za zgłoszenie zmiany do rejestru, jeżeli to zgłoszenie podlega opłacie
• a także uchwał o przyjęciu tych innych zmian, np. zmiany zarządu
• protokół z zebrania na którym zostały przyjęte zmiany

Koszty.

Zgłaszanie zmian do KRS przez organizacje
prowadzącą działalność gospodarczą wiąże się z dwoma rodzajami
opłat:

• opłata za zmiany w rejestrze (400 zł)
• opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (250 zł)
  

3. Sprawozdawczość organizacji pożytku publicznego.

Organizacje pożytku publicznego mają kilka
różnych obowiązków sprawozdawczych wobec różnych podmiotów.

I. Upublicznienie sprawozdania merytorycznego

Każda organizacja pożytku publicznego powinna
upublicznić swoje sprawozdanie merytoryczne. Najlepiej sprawozdanie
umieścić na stronie internetowej organizacji, jeżeli nie ma strony,
wyłożyć w siedzibie, aby każdy zainteresowany miał możliwość wglądu
w sprawozdanie.

II. Złożenie sprawozdania merytorycznego i finansowego do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do Departamentu Pożytku Publicznego

Termin: sprawozdania należy złożyć w
ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego (dla
organizacji których rok obrotowy zakończył się 31.12 będzie to
31.03).

Zakres sprawozdań merytorycznych określa:

Ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach
(Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203 ze zm.) Rozporządzenie Ministra
Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu
sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. Nr 50, poz. 529).

Zakres sprawozdań finansowych określa:

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.)- dla
organizacji prowadzących działalność gospodarczą

Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15
listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla
niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi,
nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz.
1539).- dla organizacji nie prowadzących działalności
gospodarczej.

III. Publikacja sprawozdania finansowego na stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

Ten obowiązek zastąpił obowiązek publikacji
sprawozdania finansowego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej
Polskiej „Monitorze Polskim B”.

Uwaga:

Jeżeli jednak organizacja prowadzi działalność gospodarczą i
spełnia przynajmniej dwa z trzech wymienionych poniżej warunków (za
Ustawą o rachunkowości) będzie miała obowiązek publikacji
sprawozdania finansowego w „Monitorze Polskim B”.

„Art. 64 ust. 1 pkt 4 stanowi:

Ogłaszaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek, które
w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie
finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:

1. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
2. suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,
3. przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 EURO. „

Aby dokonać publikacji sprawozdania w bazie
sprawozdań organizacji pożytku publicznego na stronie internetowej
Ministerstwa Polityki Społecznej organizacji musi dokonać
„rejestracji” na stronie- zostanie wówczas wyposażona w swój login
i hasło.

Termin: przyjęcie sprawozdania
najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego a
następnie publikacja w ciągu 15 dni.

IV. Złożenie sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym

Organizacje pożytku publicznego mają obowiązek
złożenia rocznego sprawozdania z działalności do Krajowego Rejestru
Sądowego. Pojawia się wątpliwość czy musi być to zarówno
sprawozdanie finansowe i merytoryczne. Z większości znanych nam
przypadków wynika, że sądy domagają się obydwu sprawozdań.

Termin:

• sporządzić i zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy o rozpoczęcia nowego roku obrotowego (najczęściej jest to koniec czerwca)
• przekazać do KRS-u - w ciągu 15 od daty zatwierdzenia przez właściwy organ

Sposób zgłoszenia został jest taki sam jak
przypadku organizacji prowadzących działalność gospodarczą (patrz
wyżej).

Podstawa prawna:

1.Ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach
(Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203 ze zm.)

2.Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z
dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z
działalności fundacji (Dz. U. Nr 50, poz. 529).

3.Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września
1994 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)

4.Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15
listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla
niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi,
nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz.
1539).- dla organizacji nie prowadzących działalności
gospodarczej.

5.Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym z dnia 20
sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 769 z późn. zm)