Jeśli w swojej organizacji korzystacie ze świetnego pakietu narzędzi biurowych od Google, koniecznie przetestujcie te dodatki. Mogą one znacznie usprawnić pracę z dokumentami, szczególnie, jeśli wiele czasu spędzamy na ich edycji.
Odkąd Google Docs osiągnęły status pełnoprawnego narzędzia biurowego, wciąż się rozrastają, dostarczając użytkownikom coraz większych możliwości działania. Podobnie, jak przeglądarki, również pakiet biurowy został wyposażony w opcję instalowania dodatków, które ułatwiają codzienną pracę z biurem w chmurze.
Pierwszym dodatkiem, który może przydać się każdemu, jest Translate. Słynne narzędzie do tłumaczenia ma swoją wersję webową, aplikacje mobilne, nie mogło zatem zabraknąć go w dodatkach do pakietu biurowego. Tłumacz jaki jest, każdy widzi - dodanie tej funkcji w panelu narzędzi po prostu znacząco ułatwia pracę, zwłaszcza jeśli musimy coś tłumaczyć. Google Translate niezbyt dobrze sprawdza się przy przekładzie dużych fragmentów tekstu, ale jako podręczne narzędzie do pojedynczych słów jest niezastąpiony.
W celu jeszcze większego usprawnienia pracy na odległość, warto zainstalować dodatek Workflows. Jest to banalnie proste narzędzie pozwalające na szybkie i wygodne przyznawanie dostępu do bieżącego dokumentu za pomocą adresu e-mail. Wystarczy wpisać maila osoby, której chcemy udostępnić dokument, określić jej funkcję i wysłać zaproszenie. Szybko i wygodnie.
Kolejnym, tym razem nieco trudniejszym w obsłudze dodatkiem jest DocSecrets. To narzędzie służy do ukrywanie fragmentów tekstu, które potem można odcyfrować, jeśli znamy hasło. Do czego można go używać? Maskowanie danych osobowych lub innych danych wrażliwych, które przechowywane są w chmurze, w dokumentach. Osoby znające hasło mogą otworzyć dokument i po wpisaniu hasła ujawnić ukryte fragmenty tekstu. Potem wszystko się szyfruje ponownie. Nieco nieczytelny jest interfejs narzędzia, zatem wyjaśniamy - tekst, który chcemy ukryć, wpisujemy w oknie dodatku, po wcześniejszym ustawieniu znacznika w odpowiednim miejscu dokumentu.
Sklep z dodatkami do Dokumentów Google kryje w sobie jeszcze wiele najróżniejszych narzędzi, których dodanie do panelu może ułatwić nam codzienną pracę. Warto przejrzeć oferowane tam programy i wybrać coś dla siebie - nierzadko metodą prób i błędów!
Źródło: Technologie.ngo.pl
