Publicystyka - ngo.pl

Po złożeniu wniosku w pierwszej fazie podlega
on ocenie formalnej. Dopiero, jeśli wniosek zostanie zaakceptowany
pod względem formalnym, eksperci przechodzą do oceny merytorycznej.
Podczas pisania wniosku należy zwrócić szczególną uwagę na
następujące sprawy:

• czy złożone zostały podpisy pod wnioskiem i
  załącznikami oraz czy złożyły je uprawnione osoby,

• czy załączony został statut, sprawozdanie
  finansowe (bilans, rachunek wyników), aktualny wyciąg z Krajowego
  Rejestru Sądowego lub inne załączniki ujęte w wytycznych
  konkursowych,

• czy sporządzona została wersja elektroniczna
  wniosku i dołączony został załącznik poświadczający tożsamość
  wersji papierowej wniosku z wersją elektroniczną w przypadku
  wymaganych.

Należy także pamiętać o tym, żeby wniosek
został złożony w terminie. Data przyjmowania wniosków określana
jest na podstawie daty stempla pocztowego lub daty wpłynięcia do
siedziby instytucji ogłaszającej konkurs. Konieczne jest również
sprawdzenie w dokumentacji konkursowej, od kiedy można rozpocząć
realizację projektu.

Częstym błędem, wskazywanym przez grantodawców,
jest także określanie jako źródła finansowania wkładu własnego
opłaty od adresatów projektów, w przypadku gdy organizacje nie
prowadzą działalności odpłatnej pożytku publicznego, czy
działalności gospodarczej. Należy jednak pamiętać, iż działalność
gospodarcza musi obejmować zakres realizacji projektu jeśli
pobieramy opłaty od uczestników projektu.

Należy także pamiętać, aby kwota dotacji nie
przekraczała kwoty możliwej do dofinansowania ujętej w wytycznych
konkursowych.

Kwestie formalne, jak i merytoryczne są tak
samo ważne i nie można ich bagatelizować. Pozytywna ocena wniosku
pod względem formalnym daje nam szansę na dalsze staranie się o
środki.